Zalety i wady Microsoft Teams – TechCult

Jeśli jesteś częścią organizacji lub rozpoczynasz własną działalność gospodarczą, Microsoft Teams to narzędzie, które musisz mieć. Ta uniwersalna aplikacja umożliwia czatowanie, dzwonienie, udostępnianie plików i łączy, zarządzanie dokumentami i prowadzenie spotkań z wieloma użytkownikami. Co więcej, Teams jest kompatybilny ze wszystkimi smartfonami i laptopami, dzięki czemu jest zawsze łatwo dostępny. Jeśli jednak nie jesteś obeznany z technologią, na początku poruszanie się po aplikacji może być nieco trudne. Przygotowaliśmy ten przewodnik, aby zrozumieć wszystkie zalety i wady Microsoft Teams, a także jego kluczowe funkcje, abyś mógł korzystać z aplikacji w najlepszy możliwy sposób.

Zalety i wady Microsoft Teams

Ten artykuł zawiera wszystkie przydatne informacje, które musisz wiedzieć, jeśli jesteś użytkownikiem Teams. Dzięki ogromnym opcjom możesz od czasu do czasu czuć się zdezorientowany. Ale kiedy już zdajesz sobie sprawę z zalet i

Zespoły ograniczenia, wszystko stanie się łatwiejsze. Zacznijmy więc.

Co jest Microsoft Teams?

Zanim przejdziemy do zalet i wad Microsoft Teams, musimy poznać, czym jest Microsoft Teams. Jest to aplikacja do przesyłania wiadomości, która dba o wszystkie Twoje potrzeby jak profesjonalista. Jest wyposażony w niektóre z najbardziej przydatnych funkcji potrzebnych do współpracy i zarządzania organizacją. Aby dać ci wyobrażenie, aplikacja Teams oferuje wszystko, od czatów, wydarzeń, społeczności i spotkań po miejsce do przechowywania, zadania i nie tylko.

Jakie są zalety Microsoft Teams?

Teams to jedna z najpopularniejszych aplikacji do organizacji biura zarówno dla użytkowników Androida, jak i iOS. Poniżej przedstawiono niektóre zalety aplikacji Teams.

1. Office-365 Integracja- Być może najlepszą rzeczą w aplikacji Teams jest jej bezproblemowa integracja z Office 365. Jest to doskonała zaleta, jeśli już korzystasz z Teams jako organizacja. Innymi słowy, prawie wszystkie twoje Aplikacje Office 365 takie jak OneNote, SharePoint, PowerPoint i Word są zintegrowane z Teams.

2. Zaplanuj spotkania- Aplikacja Teams umożliwia także planowanie spotkań z innymi członkami zespołu i wysyłanie im terminowych powiadomień, aby przypomnieć o tym samym. Następnie są automatycznie zapraszani na spotkanie, na którym mogą zignorować lub zaakceptować zaproszenie.

3. Kompatybilność urządzenia- Aplikacja Teams jest dostępna dla wielu urządzeń. Możesz pobrać i zainstalować go na Androida, Windowsa i iOS. Co więcej, jest dość łatwy w użyciu, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla osób, które nie są tak obeznane z technologią.

4. Połączenie LinkedIn- Używając Aplikacja Teams na swoim urządzeniu możesz łatwo uzyskać dostęp do konta LinkedIn innego użytkownika i wyświetlić je za pomocą zaledwie kilku dotknięć. Tutaj możesz dowiedzieć się o ich wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, zainteresowaniach i tak dalej.

Przeczytaj także:Jak zmienić obraz tła Microsoft Teams

Funkcje i zalety usługi Microsoft Teams

Ponieważ jesteś dokładny w tym, czym jest Microsoft Teams, możemy zbadać jego zalety i wady. Ale przed podjęciem jakiejkolwiek ważnej decyzji ważne jest, aby upewnić się, czy aplikacja Teams jest właściwym wyborem, czy nie. Oto funkcje spotkania Microsoft Teams, o których powinieneś wiedzieć:

1. Czaty- Kolejną imponującą funkcją Microsoft Teams jest funkcja czatów błyskawicznych. Niezależnie od tego, czy chcesz wysłać SMS-a do konkretnej osoby, czy do całego kanału, możesz to zrobić za pomocą zaledwie kilku dotknięć. Nie tylko to, ale możesz nawet rozmawiać ze sobą, aby udostępniać pliki z jednego urządzenia i pobierać je na inne. Powinieneś wypróbować to spośród funkcji i korzyści Microsoft Teams.

2. Dedykowane kanały- Kolejną rzeczą, którą możesz zrobić w Microsoft Teams, jest tworzenie dedykowanych kanałów na określone tematy. Ułatwia to unikanie niepotrzebnych elementów rozpraszających uwagę, uporządkowanie bałaganu i rozróżnianie użytkowników. Co więcej, oszczędza to dużo czasu, ponieważ nie musisz przewijać zbyt wielu tekstów. Powinieneś wypróbować to spośród funkcji i korzyści Microsoft Teams

3. Łatwa współpraca- Możesz zapraszać osoby spoza Twojej firmy, korzystając z ich adresów e-mail, i nawiązywać nowe kontakty w celu usprawnienia współpracy. Aplikacja Teams oznaczy te osoby z zewnątrz jako gości, aby można było łatwo łączyć się z osobami trzecimi.

4. Zarządzanie bez bałaganu- Korzystając z funkcji wyszukiwania i filtrów dostępnych w aplikacji Microsoft Teams, możesz znaleźć odpowiednie informacje w mgnieniu oka. Korzystając z dostępnych filtrów, możesz zawęzić wyniki i zaoszczędzić czas i energię.

5. Dołącz do spotkań- Usługa Microsoft Teams ułatwiła ludziom dołączanie do spotkań za pomocą identyfikatora spotkania i kodu dostępu do spotkania. Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem komputera stacjonarnego, czy smartfona, możesz cieszyć się tymi samymi funkcjami i niezrównaną wydajnością.

6. Adnotacja- Funkcja adnotacji może być nową niespodzianką dla niektórych użytkowników Teams. Ta funkcja umożliwia udostępnianie ekranu podczas spotkania, dzięki czemu można korzystać z elementów wizualnych i ułatwiać pracę współpracownikom. Oprócz tego możesz także użyć funkcji adnotacji, aby rysować, wyróżniać, reagować lub pisać na tym, co jest teraz wyświetlane. Adnotacja to jedna z najlepszych funkcji spotkań Microsoft Teams. Powinieneś wypróbować to spośród funkcji i korzyści Microsoft Teams.

7. Trener mówców- Ta funkcja jest idealna dla tych użytkowników Teams, którzy nie są tak pewni swoich umiejętności. Jeśli czujesz się nieswojo lub niepewnie podczas prezentacji lub spotkania, powinieneś skorzystać z tej wspaniałej funkcji. Trener mówców pozwala używać sztucznej inteligencji do udzielania szczerych informacji zwrotnych na temat wydajności mówienia w czasie rzeczywistym. Na przykład trener mówców w Teams radzi ci zwolnić lub przyspieszyć, jeśli psujesz prędkość.

8. Rekordowe spotkania- Kolejną interesującą cechą zespołów jest ich funkcja nagrywania. Pozwala to nagrywać spotkania lub rozmowy grupowe wraz z ich dźwiękiem, wideo i udostępnianiem ekranu z wyraźnym obrazem do późniejszego wykorzystania. W ten sposób możesz wrócić do tych nagrań, kiedy tylko chcesz i wszystko zrewidować bez wysiłku.

9. Niezrównane bezpieczeństwo- Jeśli szukasz najnowocześniejszych funkcji i niezrównanych zabezpieczeń, Microsoft Teams nigdy Cię nie zawiedzie. Wszystkie dane w Teams są szyfrowane, co ułatwia użytkownikom skupienie się na innych terminach i zadaniach, zamiast martwić się o swoje dane. Co najważniejsze, Teams oferuje zintegrowane zarządzanie urządzeniami mobilnymi, aby chronić wszystko przed złośliwymi rękami.

10. Komendy ukośne- Polecenia Slash oszczędzają Twój czas i energię, dzięki czemu przesyłanie wiadomości w usłudze Teams jest dziecinnie proste. Pomyśl o poleceniu ukośnika jako o krótkiej frazie poprzedzonej ukośnikiem, która wykonuje określone działanie. Powinieneś wypróbować to spośród funkcji i korzyści Microsoft Teams.

Przeczytaj także:9 sposobów na naprawienie niedziałającego udostępniania ekranu Microsoft Teams

Ograniczenia Microsoft Teams

Teraz, gdy wiesz już o różnych Microsoft Teams zalety i wady, przyjrzyjmy się ograniczeniom aplikacji, zanim przejdziemy dalej.

1. Mylące narzędzia- Ze względu na mnogość dostępnych narzędzi użytkownicy Microsoft Teams są zdezorientowani co do tego, które narzędzie jest bardziej odpowiednie do sytuacji i jak z niego korzystać. Ponieważ nie każdy jest równie entuzjastycznie nastawiony do technologii, na początku użytkownicy mogą mieć trudności ze zrozumieniem.

2. Przestój serwera- Podobnie jak inne aplikacje, Microsoft Teams również musi zostać wyłączony w celu przeprowadzenia okresowej konserwacji. Poza tym aplikacja może stać się niedostępna z powodu dużego ruchu, co dodatkowo ją blokuje. W takim przypadku aplikacja ci na to nie pozwoli wysłać wiadomości, prowadzić rozmowy lub spotkania albo udostępniać pliki innym osobom.

3. Zwiększone ryzyko bezpieczeństwa- Teraz, gdy wiemy, że każdy może tworzyć zespoły w Microsoft Teams, pozwól nam zrozumieć, jakie to stwarza zagrożenie. Weźmy na przykład użytkowników-gości. Mogą przesyłać potencjalnie niebezpieczne pliki wypełnione wirusami, co z kolei wpłynie na twoje urządzenie.

4. Wymaga Internetu- Kolejną wadą korzystania z Microsoft Teams jest to, że aplikacja wymaga stałego, stabilnego połączenia z Internetem. Nie możesz nic na nim zrobić, chyba że Twój internet działa idealnie dobrze. W związku z tym utrudnia to użytkownikom podczas przerw w dostawie prądu i innych podobnych sytuacji. Co więcej, słaba jakość internetu prowadzi również do słabej jakości obrazu i zakłóconej jakości głosu.

5. Ograniczone powiadomienia- Kolejną frustrującą wadą korzystania z Microsoft Teams jest brak powiadomień. Na przykład nie powiadamia użytkowników, jeśli tworzonych jest wiele zespołów o tej samej nazwie. To nie tylko zwielokrotni twoje zamieszanie, ale także zużyje zasoby. Poza tym internauci często zgłaszają, że nie otrzymują powiadomień tekstowych w aplikacji Teams.

6. Ograniczone kanały- Może to nie dotyczyć osób pracujących w małej organizacji. W przypadku dużych firm sytuacja wygląda jednak zupełnie inaczej. Dzieje się tak, ponieważ aplikacja Microsoft Teams ogranicza liczbę kanałów do 200 publicznych i 30 prywatnych.

7. Nadmierne zużycie pamięci- Dzięki domyślnym ustawieniom każdy w Microsoft Teams może utworzyć zespół zgodnie ze swoimi wymaganiami. Może to jednak spowodować niepotrzebną liczbę grup, które z kolei wymagają więcej miejsca do przechowywania niż jest to potrzebne. Chociaż możesz ograniczyć takie uprawnienia zespołu, wymaga to cierpliwości i czasu, aby wykonać kroki.

Często zadawane pytania (FAQ)

Q1. Jest Microsoft Teams inny niż Zoom?

Odp. Tak, Microsoft Teams różni się całkowicie od aplikacji Zoom. Aby dać ci pomysł, Zoom działa jako narzędzie do wideokonferencji. Możesz wysłać innym link z zaproszeniem do dołączenia do spotkania. Z drugiej strony Microsoft Teams ma wiele zaawansowanych funkcji. Jest to narzędzie typu „wszystko w jednym”, wyposażone w liczne funkcje zwiększające produktywność.

Q2. Jakie są 4 typy Microsoft Teams?

Odp. Co ciekawe, Microsoft Teams nie działa w jednym rozmiarze dla wszystkich. Zamiast tego ma cztery różne rodzaje opcji, z których możesz wybierać. Lista obejmuje:

• Klasa
• Profesjonalny
• Personel
• Inny

Q3. Dlaczego Teams jest lepszy niż WhatsApp?

Odp. Niektórzy uważają, że Microsoft Teams jest lepszy niż WhatsApp, ponieważ wymaga karty SIM. Zamiast tego możesz zarejestrować się w aplikacji za pomocą swojego adresu e-mail i prowadzić spotkania, połączenia konferencyjne i tak dalej. Co więcej, najlepsze jest to, że możesz nagrywać spotkania, aby wykorzystać je później.

Q4. Czy Microsoft Teams jest bezpłatny?

Odp. Tak, ku twojemu zdziwieniu Microsoft Teams jest dostępny w 100% darmowej wersji.

Zalecana:

• 11 sposobów naprawy błędu Amazon Prime 9074
• Jak oznaczyć wszystkich na czacie grupowym aplikacji Teams
• Microsoft Teams pozwoli Ci zamienić się w awatara 3D od maja
• Jak utworzyć zespół w Microsoft Teams

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci w nauce Zalety i wady Microsoft Teams. Podziel się swoją opinią i recenzjami w komentarzach poniżej i daj nam znać, co chciałbyś przeczytać dalej.