Jak zarządzać uprawnieniami do udostępniania w kalendarzu programu Outlook
Różne / / May 08, 2023
Jeśli pracujesz w organizacji, jest ok 40% możliwości że Twoja organizacja używa programu Microsoft Outlook do wysyłania wiadomości. Dzięki temu masz dostęp do ujednoliconej listy kontaktów oraz kalendarza pokazującego wydarzenia i spotkania. Teraz, jeśli chcesz, aby osoby w Twojej organizacji mogły stwierdzić, kiedy jesteś wolny lub zajęty, możesz udostępnić im swój kalendarz.
W ten sposób, zamiast ciągłego kontaktowania się z Tobą, aby dowiedzieć się, czy jesteś zajęty, prosty podgląd kalendarza powinien wystarczyć, aby uzyskać odpowiedź. Jeśli masz też osobistego asystenta, możesz przekazać mu dostęp do swojego kalendarza. Przeczytaj poniżej, jak zarządzać uprawnieniami do udostępniania w kalendarzu Microsoft Outlook:
Jak udostępnić swój kalendarz Microsoft Outlook
Aby udostępnić swój kalendarz Microsoft Outlook, musisz mieć konto Microsoft 365 lub Exchange. Dzięki tym kontom możesz wysłać zaproszenie do udostępniania innym użytkownikom, aby mogli zobaczyć Twój kalendarz. Oto jak udostępnić swój kalendarz Microsoft Outlook:
Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań i wpisz Perspektywy aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację Microsoft Outlook, aby ją otworzyć.
Krok 3: Na stronie programu Outlook kliknij ikonę kalendarza, aby wyświetlić ustawienia kalendarza.
Krok 4: Na Wstążce wybierz ikonę Udostępnij kalendarz w grupie Zarządzaj kalendarzami.
Krok 5: Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić z menu rozwijanego.
Krok 6: W oknie dialogowym Właściwości kalendarza kliknij Dodaj, aby uruchomić książkę adresową.
Krok 7: W książce adresowej wybierz lub wprowadź adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić swój kalendarz, i kliknij OK.
Krok 8: W oknie dialogowym Właściwości kalendarza powinna być wyświetlana nazwa odbiorcy kalendarza. Wybierz rodzaj uprawnień, jakie chcesz mieć w swoim kalendarzu spośród następujących opcji:
- Może wyświetlać, gdy jestem zajęty
- Może wyświetlać tytuły i lokalizacje
- Może przeglądać wszystkie szczegóły
- Może edytować
- Delegat
Krok 9: Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Osoba, której udostępnisz swój kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia. Wszystko, co muszą zrobić, to kliknąć przycisk Akceptuj, aby wyświetlić udostępniony kalendarz na swojej liście kalendarzy.
Jak delegować dostęp do kalendarza programu Microsoft Outlook
Gdy mianujesz kogoś pełnomocnikiem w swoim kalendarzu programu Microsoft Outlook, ta osoba może wysyłać zaproszenia z kalendarza w Twoim imieniu. Mogą również czytać Twoje wezwania na spotkania i odpowiadać. Oto jak przyznać pełnomocnikowi dostęp do swojego kalendarza.
Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook na swoim komputerze. Na Wstążce programu Microsoft Outlook kliknij kartę Plik.
Krok 2: Kliknij przycisk Ustawienia konta znajdujący się na stronie Informacje o koncie.
Krok 3: Z rozwijanych opcji wybierz Pełnomocnik dostępu.
Krok 4: Kliknij przycisk Dodaj w oknie dialogowym Pełnomocnicy, aby uruchomić książkę adresową.
Krok 5: W książce adresowej wybierz lub wprowadź adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić swój kalendarz, i kliknij OK.
Krok 6: W oknie dialogowym Uprawnienia pełnomocnika dla wybranego użytkownika wybierz typ uprawnień Kalendarza, które ma mieć pełnomocnik, spośród następujących opcji:
- Nic
- Recenzent (może czytać elementy)
- Autor (może czytać i tworzyć elementy)
- Edytor (może czytać, tworzyć i modyfikować elementy)
Krok 7: Aby wysłać wiadomość powiadamiającą pełnomocnika o zmienionych uprawnieniach, zaznacz pole wyboru „Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia”.
Krok 8: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe po wybraniu uprawnień.
Jak przestać udostępniać swój kalendarz Microsoft Outlook
Jeśli nie chcesz już udostępniać swojego kalendarza innym osobom, możesz przestać go udostępniać. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Na stronie programu Outlook kliknij ikonę kalendarza, aby wyświetlić ustawienia kalendarza.
Krok 2: Na Wstążce wybierz ikonę Udostępnij kalendarz w grupie Zarządzaj kalendarzami.
Krok 3: Wybierz kalendarz, którego udostępnianie nie chcesz już udostępniać, z menu rozwijanego.
Krok 4: W oknie dialogowym Właściwości kalendarza kliknij nazwę użytkownika, któremu chcesz przestać udostępniać swój kalendarz.
Krok 5: Kliknij przycisk Usuń.
Krok 6: Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe z nowymi zmianami.
Dodawanie kalendarza programu Outlook do kalendarza Google
Jeśli korzystasz z Kalendarza Google, też możesz zsynchronizuj go z kalendarzem programu Outlook. Daje to kompleksowy widok wszystkich nadchodzących wydarzeń i spotkań.
Ostatnia aktualizacja: 24 kwietnia 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Marii Wiktorii
Maria jest autorką treści i żywo interesuje się technologią i narzędziami zwiększającymi produktywność. Jej artykuły można znaleźć na stronach takich jak Onlinetivity i Dedesign. Poza pracą możesz znaleźć jej mini-blogowanie o swoim życiu w mediach społecznościowych.