Rozwiązywanie problemów z błędami analizy formuł w Arkuszach Google
Różne / / May 10, 2023
Arkusze Google to świetna usługa, dzięki której możesz łatwo tworzyć arkusze kalkulacyjne. Aby pomóc w analizie wprowadzonych danych, oferuje różne formuły i funkcje. Jednak częściej możesz napotkać problemy, takie jak błędy analizy formuły w Arkuszach Google.
![Rozwiązywanie problemów z błędami analizy formuł w Arkuszach Google](/f/34ca2ff4394c1baa9a2acdbc1c865939.jpg)
Co więc oznacza błąd analizy formuły? Jak uniknąć tego problemu w arkuszach kalkulacyjnych? Pomożemy Ci znaleźć odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania i pokażemy, jak naprawić błędy analizy formuł w Arkuszach Google. Zaczynajmy.
Przeczytaj także: Jak korzystać z ChatGPT w Arkuszach Google
Co to jest błąd analizy formuły w Arkuszach Google
To naturalne, że zastanawiasz się, co oznacza błąd analizy formuły, gdy widzisz go po raz pierwszy w Arkuszach Google. Rozłóżmy każde ze słów, aby lepiej zrozumieć ich znaczenie:
- Formuła: Jest to wejście lub instrukcja wykonania działania. To właśnie wpisujesz w polu funkcji (fx) w Arkuszu Google.
- Analizować: Jest to proces rozkładania zdania lub formuły i badania relacji z każdym z mniejszych elementów w nim zawartych. Aby to ułatwić, jest to podobne do badania każdej rzeczy jeden po drugim.
- Błąd: Oznacza to, że nie jest w stanie ukończyć procesu, ponieważ w formule jest błąd i Arkusze Google nie mogą przetworzyć lub zrozumieć żądanej funkcji.
![Błędy analizy formuły w Arkuszach Google](/f/4ef0d490ca15576a52f20995804b373b.png)
Kiedy więc połączymy te słowa, oznacza to, że Arkusze Google nie mogą przetworzyć wprowadzonej w nich funkcji, ponieważ w formule jest błąd, a zatem pokazuje błąd analizy formuły podczas próby wykonania funkcjonować.
Teraz, gdy rozumiesz, co oznacza błąd analizy formuły i dlaczego pojawia się ten typ błędu, rozwiążmy go.
Typowe błędy analizy formuł w Arkuszach Google i jak je naprawić
Aby uprościć sprawę, upewniliśmy się, że poznaliśmy najczęstsze typy błędów analizy formuły i jak można je naprawić krok po kroku. Zrozummy każdego.
1. #BŁĄD!
Trudno zrozumieć, dlaczego napotykasz błąd #Error! wiadomości, ponieważ jedyną rzeczą, którą można zobaczyć, umieszczając kursor nad komórką, jest błąd analizy formuły w Arkuszach Google. Jednak niektóre z najczęstszych przyczyn to:
- Gdy ręcznie wpiszesz symbole odnoszące się do kwoty lub jednostki, Arkusze Google mogą błędnie zinterpretować je jako funkcję. Sprawdź ten przykład:
![Błąd analizy formuły #BŁĄD!](/f/f4cb2a175d18413db412a4f2c37f9994.png)
- Ten błąd może się również pojawić, jeśli nie wymieniłeś symbolu formuły. Oto przykład:
![Analiza formuły #Błąd! przykład 2](/f/ea68c175c9133a7fc694e5e725e6e52f.png)
Jak widać skorzystaliśmy ="Razem"SUMA(A1:A2)
zamiast używać ="Razem"&SUMA(A1:A2)
. Ponadto ten błąd może również wystąpić, jeśli dodano symbol, ale użyto dodatkowych nawiasów lub cudzysłowów.
Wskazówki, których należy unikać #Błąd w Arkuszu Google
Podsumowując, są to rzeczy, o których należy pamiętać, aby zapobiec #ERROR! wiadomość w Arkuszach Google.
- Upewnij się, że wpisujesz poprawną składnię: Arkusze Google mogą prawidłowo wykonać zadanie tylko wtedy, gdy podasz mu prawidłowe instrukcje w formule. Dlatego upewnij się, że użyłeś poprawnych wartości składniowych.
- Niekompletna składnia: Podczas wykonywania większego zadania łatwo przegapić małe rzeczy, ale może to spowodować wyświetlenie błędu. Upewnij się więc, że wypełniłeś formułę, aby uniknąć błędu analizy formuły.
2. #Nie dotyczy Błąd
Błąd #N/D zwykle występuje podczas korzystania z funkcji wyszukiwania, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO, ponieważ nie można znaleźć odniesienia, które miała znaleźć formuła.
Technicznie rzecz biorąc, nie można tego nazwać błędem, ponieważ dało to odpowiedź, że szukany termin nie istnieje. Na szczęście możesz dowiedzieć się więcej o błędzie, umieszczając wskaźnik myszy nad czerwoną strzałką lub wybierając komórkę.
![#NA Błąd](/f/2a53bc7061a5eb8792b09965a6ef05e3.png)
Aby naprawić błąd #N/D, po prostu kliknij błąd, aby dowiedzieć się więcej i sprawdź odpowiedni zakres komórek dla danych.
3. #REF! Błąd
Błąd odniesienia występuje głównie wtedy, gdy w komórce, do której się odwołuje, jest nieprawidłowa wartość. Istnieje wiele sposobów, w jakie możesz skończyć z błędem #REF w Arkuszach Google, a my omówiliśmy je wszystkie.
I. Formuła z brakującym odwołaniem lub usuniętą komórką
Mówiąc najprościej, gdy usuniesz komórkę, a nie wartość, komórka wyświetli #REF! błąd.
Zobaczmy następujący przykład. W tym przypadku zastosowaliśmy formułę =A1*A2, która również zwróciła wynik. Jednak usunęliśmy komórkę, a ponieważ nie było żadnych danych referencyjnych do przetworzenia, otrzymaliśmy #REF! Błąd w Arkuszach Google.
![#REF! błąd z powodu usuniętej komórki](/f/420b8c83bc3b783e04d94ef680b42952.png)
Naprawić: Aby rozwiązać ten problem, sprawdź formułę i upewnij się, że wprowadzono prawidłowe wartości. Możesz zobaczyć błąd w samej formule. Wszystko, co musisz zrobić, to zastąpić #REF! część na adres komórki danych, które chcesz przetwarzać.
II. Kopiuj-wklej formułę z jednego miejsca do drugiego
Ten błąd może również wystąpić, gdy skopiujesz i wkleisz tę samą formułę do innej komórki bez zmiany wartości. Ponieważ poprzednia formuła zawiera dane z innego zestawu komórek, należy ją odpowiednio zmienić, aby uniknąć błędu analizy formuły.
Aby to uprościć, spójrzmy na ten przykład:
Użyliśmy formuły na komórce A5 z =suma (A1:A2)
. Kiedy jednak skopiowaliśmy i wkleiliśmy dane z komórki A5 do innej, napotkaliśmy problem #REF! Błąd w Arkuszach Google.
![przykład błędu odniesienia #REF!](/f/39bf43e5849e36c5e21c2ec7004998d7.png)
Naprawić: Aby tego uniknąć, ponownie wprowadź formułę w nowej komórce lub edytuj odwołanie do komórki podczas kopiowania i wklejania.
III. Używanie funkcji wyszukiwania do wyszukiwania poza zakresem
Poza tym zmierzysz się także z #REF! błąd podczas korzystania z formuły WYSZUKAJ, próbując wyszukać wartość spoza określonego zakresu komórek. Oto przykład w celach informacyjnych:
W tym przypadku próbowaliśmy wyszukać wartość z pierwszego wiersza obu kolumn A i B, ale określiliśmy zakres jako 3, co prowadzi do #REF! błąd.
![#REF! błąd po użyciu WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszu Google](/f/af08ad4653adbea5635fda8916307264.png)
Naprawić: Aby uniknąć tego błędu, spójrz ponownie na swoją formułę i zmień jej kolejność oraz upewnij się, że nazwany zakres jest poprawny.
IV. Przez cykliczną zależność
Otrzymasz również #REF! błąd, gdy występuje zależność cykliczna. To jest formuła odnosząca się do siebie. Aby lepiej zrozumieć, zobacz pole funkcji na poniższym obrazku. Zauważysz, że komórka A3 dodana w formule jest komórką, w której dodaliśmy samą funkcję. W ten sposób podając błąd #REF.
![#REF! błąd z zależnością cykliczną](/f/3ff26e2338e8369ed66166a6251fd9bd.png)
Naprawić: Na szczęście Google wspomniał o samym rozwiązaniu. Wszystko co musisz zrobić to:
Krok 1: Kliknij Plik w Arkuszach Google > wybierz Ustawienia.
![rozwiązać błąd ref w arkuszu google z pliku i wybierając ustawienia](/f/e1aa34015b3c33234ac5170411aceb8c.png)
Krok 2: Wybierz Obliczenia.
Krok 3: Rozwiń menu rozwijane w obszarze Obliczenia iteracyjne.
![wybierz obliczenie i otwórz opcję w obliczeniach iteracyjnych](/f/2d37ad7f6fefa8260d7a642e9b113e74.png)
Krok 4: Wybierz Wł. i wprowadź niezbędne zmiany.
Krok 5: Kliknij Zapisz ustawienia.
![wybierz wykonaj niezbędne iteracje i kliknij zapisz ustawienia](/f/5a66a7de29f1f35e554fa387753c86b3.png)
Dzięki temu pozbędziesz się #REF! błąd z Arkuszy Google, a zobaczysz wartość. Poza tym nie uwzględniaj w zakresie komórki, w której zastosowano formułę. Pozwoli to zaoszczędzić czas na przejściu przez wszystkie te kroki.
4. #VALUE Błąd
Błąd analizy formuły #ARG występuje, gdy w odpowiednich komórkach wprowadzono nieprawidłowy typ danych. Na przykład chcesz użyć parametru mnożenia między dwiema komórkami. Jednak jedna komórka zawiera tekst zamiast liczby. W takim przypadku Arkusze Google zwrócą błąd #Value.
![Błąd #VALUE w Arkuszu Google](/f/0b9185eed7627674a7c9cdec69f1aa47.png)
Naprawić: Google oferuje rozwiązanie błędu analizy formuły #VALUE, jak widać na powyższym obrazku. Zwykle dla funkcji #Value należy używać zmiennych tego samego typu.
Ponadto w przypadku niektórych formuł należy użyć tylko określonego typu zmiennej. Poza tym niektórzy mogą nawet pomylić amerykański system dat z resztą świata. lepiej postępuj zgodnie z formatem daty przyjętym w twoim regionie.
5. #NAZWA? Błąd
Otrzymasz #NAZWĘ? błąd w Arkuszach Google, gdy w nazwanej funkcji występują literówki. Aby uzyskać większą perspektywę, mogłeś błędnie napisać formułę (jak na poniższym obrazku), odwoływać się do zakresu o nazwie „koty” jako „kot” lub mogłeś przegapić dodanie podwójnych cudzysłowów lub dwukropka.
![Błąd nazwy w Arkuszu Google](/f/b1c24a66123be4472164972611f54aaa.png)
Naprawić: Jak widać, źle napisaliśmy funkcję SUMA i otrzymaliśmy błąd. Ponieważ błędy nazw nie zawsze wskazują na problem, najlepszym rozwiązaniem pozwalającym uniknąć tego problemu jest dokładne sprawdzenie formuły przed jej wykonaniem, tak jak w przypadku błędu #BŁĄD! wiadomość. Dodatkowo zawsze możesz użyć menu funkcji z Wstaw > Funkcja, aby to wykonać.
6. #NUM Błąd
Błąd #LICZBA występuje, gdy formuła zawiera nieprawidłowe wartości liczbowe. Omówmy kilka typowych scenariuszy i przyczyn.
I. Błąd składni
Ten typ błędu występuje, gdy w komórce, do której następuje odwołanie, lub w zakresie komórek zostanie wprowadzona wartość, która jest niepoprawna zgodnie z zastosowaną formułą. Zrozummy to lepiej na przykładach.
Przykład 1: Nie możesz znaleźć pierwiastka kwadratowego z liczby ujemnej, ponieważ ona nie istnieje. Arkusze Google będą więc wyświetlać #NUM! błąd.
![Błąd #Num w Arkuszu Google](/f/f92e94c9b38ea7806c3ca126c1f2cafc.png)
Naprawić: Upewnij się, że używasz właściwych wartości liczbowych i właściwej funkcji wraz z nimi.
Przykład 2: Wprowadziliśmy funkcję, aby podać 4 najmniejsze liczby, gdy są tylko 2 liczby. Spowodowało to wyświetlenie błędu #NUM w arkuszu kalkulacyjnym.
![mały i duży błąd #NUM](/f/2c75c688fa208000d8f28273a1980360.png)
Naprawić: Zawsze pamiętaj o podaniu zakresu pod wszystkimi dostępnymi liczbami.
II. Duże wartości do obliczeń
Oprócz wyżej wymienionych problemów zobaczysz również błąd #NUM, jeśli dodany numer lub funkcja jest poza zakresem Arkuszy Google. Na przykład wynik formuły jest zbyt duży do wyświetlenia lub podane wartości są zbyt duże do obliczenia.
Na szczęście kroki rozwiązywania problemów z takim błędem zostaną wymienione w komunikacie o błędzie. Więc po prostu podążaj za nimi, aby go rozwiązać.
7. #DZIEL/0! Błąd
Jak można przypuszczać po nazwie, #DIV/0! występuje błąd podczas próby podzielenia liczby przez 0 lub przez pustą komórkę jako mianownik (=A/0)
. Ponadto #DIV/0! błąd pojawi się również podczas próby znalezienia średniej pustych komórek.
![#DIV0! błąd Arkusza Google](/f/43c937c3e1166a7741b36472b3d66e41.png)
Naprawić: Aby rozwiązać ten problem, pamiętaj, aby nie dzielić przy użyciu 0 lub pustej komórki.
Inne sposoby naprawy błędów analizy formuły w Arkuszach Google
Oprócz wszystkich powyższych sposobów naprawiania błędów analizy formuły w Arkuszach Google, oto kilka wskazówek, które mogą pomóc.
1. Sprawdź czerwone pasemka: Jeśli Google znajdzie błąd w formule, podświetli przyczynę problemu.
2. Poszukaj każdej części w formule: Trik nazywa się ramą cebuli, w której musisz odkleić każdą z zewnętrznych warstw formuły, sprawdzić błąd i zagłębić się w nim, aż go znajdziesz.
3. Kopiuj-wklej z Excela: Możesz także kopiować i wklejać formuły z Excela do Arkuszy Google. Ponieważ zdarzają się przypadki pisania formuły w Arkuszach Google, może ona nie działać poprawnie.
4. Włącz sugestie z Arkuszy Google: jak wspomniano wcześniej, otrzymujesz sugestie z samych Arkuszy Google, gdy wystąpi błąd analizy formuły. Zwykle ta funkcja jest domyślnie włączona. Ale jeśli tak nie jest, oto jak możesz to włączyć:
Krok 1: Otwórz Arkusze Google i kliknij dwukrotnie błąd analizy formuły.
![rozwiązać błąd analizy formuły](/f/fbeaca9ad027caf8f650a57c0c0a201b.png)
Krok 2: Kliknij trzy kropki u dołu i zaznacz następujące opcje:
- Włącz sugestie formuł
- Włącz sugestie nazwanych funkcji
![włącz sugestie Arkusza Google dla błędu analizy formuły](/f/063484e2e09354717ffc3e68d581a853.png)
Często Zadawane Pytania
Tak. Większość funkcji jest podobna w obu usługach. Jednak Google może być łatwiejszy w użyciu dla tych, którzy nie mają dużej wiedzy na temat korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. Tymczasem Excel skupia się na nieco bardziej złożonych funkcjach.
Tak. Arkusze Google są bezpłatne do użytku osobistego. Jednak w celach biznesowych możesz sprawdzić Google Workspace, gdzie możesz również korzystać z innych usług Google.
Łatwa obsługa złożonych funkcji
Zarządzanie danymi to zadanie. Chociaż arkusz kalkulacyjny ułatwia pracę, może również stać się bólem głowy, gdy pojawią się problemy. Wymieniliśmy więc, jak naprawić błędy analizy formuły w Arkuszach Google. Możesz też chcieć się wymeldować jak podświetlić komórki w Arkuszach Google.