Różnica między SharePoint Online a on-premise: co jest lepsze — TechCult
Różne / / May 24, 2023
Program Microsoft SharePoint istnieje od prawie dwóch dekad i jest używany przez niezliczone organizacje jako zaufane narzędzie do łatwego przechowywania, organizowania i udostępniania informacji. W ostatnich latach Microsoft rozszerzył ją jako usługę online, jeszcze bardziej ułatwiając organizacjom dostęp do niej, zarządzanie nią i korzystanie z niej. Chociaż zarówno SharePoint Online, jak i SharePoint On-Premise są podobne na wiele sposobów, wyróżniają je kluczowe różnice. W tym artykule omówimy cel SharePoint Online i zbadamy, czym różni się on od wersji On-Premise.
Czym różni się SharePoint Online od SharePoint?
SharePointjest platformą serwerową. Oznacza to, że jest instalowany i hostowany na serwerze fizycznym. Użytkownicy przechowują, organizują i uzyskują dostęp do informacji z jednego miejsca. Umożliwia także użytkownikom łatwą współpracę i udostępnianie dokumentów, zadań i innych informacji współpracownikom, klientom i partnerom.
SharePoint Onlineto oparta na chmurze wersja SharePoint,
platforma współpracy będąca częścią pakietu Microsoft Office 365. Oferuje te same funkcje i możliwości, co lokalna wersja programu SharePoint, ale jest hostowana, zarządzana i obsługiwana przez firmę Microsoft w chmurze. Umożliwia użytkownikom dostęp do platformy z dowolnego miejsca, oferując większą elastyczność i skalowalność.![Różnice między SharePoint Online a SharePoint w siedzibie](/f/e17f019e3254c255bd29b321681f936a.png)
Spis treści
Różnica między SharePoint Online i on-premise: objaśnienie celu, funkcji i korzyści
Z jednej strony mamy SharePoint Online, potężne narzędzie oparte na chmurze, które obiecuje bezproblemową dostępność i bezproblemową współpracę. Z drugiej strony mamy SharePoint On-Premise, tradycyjne rozwiązanie na miejscu, które zapewnia maksymalną kontrolę i dostosowanie. Którą drogę wybrać? Gdy chmura spotyka się z serwerownią, bądźmy świadkami bitwy między SharePoint Online i On-Premise.
SharePoint Online | Lokalny SharePoint |
Hostowane w chmurze | Hostowane samodzielnie |
Niższy koszt początkowy | Wyższy koszt początkowy |
Łatwiejszy w konfiguracji | Bardziej złożona konfiguracja |
Niskie koszty utrzymania | Wysokie koszty utrzymania |
Wysokie koszty utrzymania | Większa kontrola |
Łatwa skalowalność | Trudna skalowalność |
Ulepszone zabezpieczenia | Zagrożenie dla bezpieczeństwa |
Dostęp z dowolnego miejsca | Dostęp z określonych lokalizacji |
Automatyczne aktualizacje | Ręczne aktualizacje |
Dostępny z dowolnego urządzenia | Dostępne z określonych urządzeń |
Zmniejszone koszty infrastruktury | Zwiększone koszty infrastruktury |
Korzystanie z części Web Part jest ograniczone | Korzystanie z części Web Part jest nieograniczone |
Łatwa integracja z Office 365 | Trudna integracja z Office 365 |
Ograniczone możliwości dostosowywania | Większe możliwości dostosowywania |
Trudne tworzenie kopii zapasowych i przywracanie | Łatwe tworzenie kopii zapasowych i przywracanie |
Nie ma potrzeby stosowania sprzętu serwerowego | Potrzebny sprzęt serwerowy |
Niski koszt posiadania | Wysoki koszt posiadania |
Maksymalnie 250 000 pozycji na bibliotekę | Brak ograniczeń dotyczących elementów w bibliotece |
Nie ma potrzeby aktualizacji sprzętu | Konieczność aktualizacji sprzętu |
Nie ma potrzeby łatania | Potrzeba patchowania |
Obsługuje urządzenia mobilne | Nie obsługuje urządzeń mobilnych |
Automatyczne kopie zapasowe i automatyczne przełączanie awaryjne | Ręczne kopie zapasowe i ręczne przełączanie awaryjne |
Automatyczne przełączanie awaryjne | Ręczne przełączanie awaryjne |
Obsługiwane są aplikacje innych firm | Aplikacje innych firm nie są obsługiwane |
Małe opóźnienia | Duże opóźnienie |
Ulepszone wrażenia użytkownika | Słabe wrażenia użytkownika |
Obsługuje wdrożenie hybrydowe | Nie obsługuje wdrażania hybrydowego |
Nie potrzeba personelu IT | Potrzebny personel IT |
Wsparcie dla zapobiegania utracie danych (DLP) | Brak obsługi funkcji zapobiegania utracie danych (DLP) |
Obsługa uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) | Brak obsługi uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) |
Przeczytaj także: 21 najlepszych programów do zarządzania zespołem
Kiedy używać usługi SharePoint Online
Powinieneś wybrać usługę SharePoint Online, jeśli:
- Szukasz opcji bardziej przyjaznej dla użytkownika i opłacalnej.
- Potrzebujesz niezawodnego i bezpiecznego systemu z regularnymi aktualizacjami.
- Chcesz niskich kosztów utrzymania infrastruktury i IT
- Twoim celem jest płynna współpraca z zewnętrznymi interesariuszami, takimi jak klienci i partnerzy.
Kiedy wybrać SharePoint On-Premise
Możesz wybrać SharePoint On-Premise, jeśli:
- Twoja organizacja dokonała już znacznych inwestycji w infrastrukturę, w tym serwery, pamięć masową i sprzęt sieciowy.
- Potrzebujesz większej elastyczności w dostosowywaniu i integracji z istniejącymi systemami lokalnymi.
- Twoja organizacja wymaga wysokich wymagań w zakresie bezpieczeństwa i zgodności, które nakazują przechowywanie poufnych danych w siedzibie firmy.
- W przypadkach, gdy łączność sieciowa lub przepustowość są ograniczone.
- Potrzebujesz bardziej ekonomicznego rozwiązania na dłuższą metę.
Na podstawie tych czynników możesz wybrać pomiędzy SharePoint Online a On-Premise.
Przeczytaj także: Jakie są wady SharePointa?
Jaki jest cel Sharepoint Online?
Zapewnia kompleksową platformę współpracy dla organizacji różnej wielkości przechowywać, zarządzać i udostępniać informacje, aplikacje i dokumenty. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, które umożliwia zespołom bezproblemową współpracę, współpracę nad projektami, organizować przepływy pracy i zarządzać nimi oraz uzyskiwać dostęp do danych z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie za pomocą przeglądarki internetowej lub telefonu komórkowego urządzenie. Ten ułatwia sprawną komunikację, zarządzanie treścią i współpracę między działami i lokalizacjami geograficznymi. Dodatkowo, biblioteki dokumentów, listy, witryny zespołów, a integracja z innymi narzędziami platformy Microsoft 365 pomaga firmom poprawić produktywność i pracę zespołową w bezpiecznym środowisku.
Jakie są funkcje usługi SharePoint Online?
Przyjrzyjmy się kluczowym cechom wersji online SharePoint:
- Zbiory witryn: Obsługuje wiele zbiorów witryn, umożliwiając wydajniejsze organizowanie i porządkowanie danych.
- Części internetowe: Zapewnia różnorodne składniki Web Part, które pomogą Ci dostosować wygląd i sposób działania Twojej witryny.
- Listy i biblioteki: Ta wersja umożliwia tworzenie list i biblioteki do przechowywania danych i dokumentów.
- wiki: Obsługuje tworzenie wiki, umożliwiając użytkownikom współpracę w jednym miejscu.
- Funkcje społecznościowe: Ponadto zapewnia różne funkcje społecznościowe, takie jak kanały aktywności, tagowanie i mikroblogowanie.
- Przepływy pracy: Wersja online programu Share Point obsługuje tworzenie przepływów pracy w celu automatyzacji procesów i zarządzania zadaniami.
- Typy treści: Umożliwia tworzenie i zarządzanie typami zawartości, których można używać do kategoryzowania i organizowania danych.
- Zarządzanie dokumentami: Zapewnia funkcje zarządzania dokumentami, umożliwiając użytkownikom bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i dostęp do dokumentów.
- Szukaj: Zawiera zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia użytkownikom szybkie znajdowanie treści.
- Uprawnienia użytkownika: Zapewnia szczegółowe uprawnienia użytkownika, umożliwiając określenie, kto ma dostęp do danych.
- Audyt: Obejmuje funkcje audytu, umożliwiające administratorom śledzenie aktywności użytkowników.
- Zgodność: SharePoint Online obsługuje standardy zgodności, takie jak HIPAA, FERPA i ISO 27001.
- Bezpieczeństwo: Zawiera wbudowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i rozbudowana kontrola dostępu.
- Integracja Office 365: Jest ściśle zintegrowany z Office 365, umożliwiając użytkownikom pracę z dokumentami i współpracować w czasie rzeczywistym.
- Dostęp mobilny: SharePoint Online zawiera aplikację mobilną dla systemów iOS i Android, umożliwiając użytkownikom dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca.
- Obraz na żywo: Obsługuje nawet przesyłanie strumieniowe wideo, umożliwiając użytkownikom udostępnianie i oglądanie wideo bezpośrednio z witryny programu SharePoint.
- Przestrzenie współpracy: Pozwala na tworzenie przestrzeni współpracy, umożliwiając użytkownikom wspólną pracę nad projektami w bezpiecznym środowisku.
- Blogowanie: Co ciekawe, zapewnia również platformę do blogowania, umożliwiając użytkownikom dzielenie się swoimi przemyśleniami i pomysłami z innymi.
- Synchronizacja: SharePoint Online obsługuje synchronizację, umożliwiając użytkownikom dostęp do dokumentów i danych z wielu lokalizacji.
- Dostosowywanie: Umożliwia użytkownikom dostosowywanie witryn za pomocą niestandardowych motywów, nawigacji i innych funkcji.
- Formularze i szablony: SharePoint Online zawiera funkcję formularzy, umożliwiającą użytkownikom tworzenie i zarządzanie formularzami do gromadzenia danych. Zapewnia również szablony, umożliwiające użytkownikom szybkie tworzenie witryn i stron internetowych z gotową zawartością.
- InfoPath: Obsługuje program InfoPath, umożliwiając użytkownikom tworzenie niestandardowych formularzy i przepływów pracy.
- Wywiad biznesowy: Zapewnia narzędzia analizy biznesowej, umożliwiające użytkownikom dostęp do danych i ich analizę.
- Raportowanie: Ta aplikacja umożliwia użytkownikom generowanie raportów i przeglądanie danych w różnych formatach.
Przeczytaj także: 22 najlepsze oprogramowanie systemu zarządzania klientami
Porównanie funkcji listy programu SharePoint i programu Excel
Oto krótkie porównanie SharePoint list vs funkcje programu Excel, które pomogą Ci określić, które narzędzie jest bardziej odpowiednie dla Twoich wymagań.
Lista SharePointa | Przewyższać |
Obsługuje współpracę nad dokumentami, dostęp do danych i ich przechowywanie oraz dostosowywanie za pomocą metadanych. | Obsługuje obliczenia, narzędzia graficzne, tabele przestawne i język programowania makr. |
Pozwala użytkownikom na jednoczesną współpracę nad pojedynczym dokumentem lub elementem listy. | Pozwala użytkownikom na niezależną pracę nad pojedynczym dokumentem lub arkuszem kalkulacyjnym. |
Zapewnia funkcję przepływu pracy w celu ułatwienia proces zarządzania dokumentami. | Nie ma funkcji przepływu pracy. |
Posiada wbudowaną funkcję wyszukiwania, umożliwiającą użytkownikom szybkie znajdowanie elementów na liście. | Nie ma wbudowanej funkcji wyszukiwania. |
Obsługuje kontrolę wersji, która pozwala użytkownikom przeglądać, porównywać i przywracać wcześniejsze wersje elementu. | Nie obsługuje kontroli wersji. |
Zapewnia dziennik kontroli umożliwiający użytkownikom przeglądanie działań związanych z listą. | Nie ma funkcji dziennika kontroli. |
Oferuje elastyczne widoki list do wyświetlania danych na różne sposoby. | Oferuje ograniczony zestaw widoków. |
Pozwala to użytkownikom udostępniać elementy listy użytkownikom zewnętrznym i zarządzać ich uprawnieniami dostępu. | Nie pozwala użytkownikom udostępniać elementów użytkownikom zewnętrznym. |
Pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe formularze do przechwytywania danych i łatwego przeglądania ich jako listy. | Nie pozwala użytkownikom na tworzenie niestandardowych formularzy. |
Zapewnia integrację z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office, takimi jak Word i PowerPoint. | Nie jest zintegrowany z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office. |
Pozwala użytkownikom konfigurować alerty, aby otrzymywać powiadomienia o zmianach w elementach listy. | Nie pozwala użytkownikom na konfigurowanie alertów. |
Obsługuje integrację z aplikacjami innych firm. | Nie obsługuje integracji z aplikacjami innych firm. |
Ma wbudowaną funkcję raportowania, umożliwiającą użytkownikom szybkie generowanie raportów na temat danych z listy. | Ma ograniczoną funkcję raportowania. |
Pozwala użytkownikom udostępniać elementy listy użytkownikom zewnętrznym i zarządzać ich uprawnieniami dostępu. | Nie pozwala użytkownikom udostępniać elementów użytkownikom zewnętrznym. |
Oferuje widok kalendarza, aby szybko przeglądać elementy listy w formacie kalendarza. | Nie oferuje widoku kalendarza. |
Ma wbudowaną funkcję zarządzania zadaniami do śledzenia i zarządzania zadaniami. | Nie ma wbudowane zarządzanie zadaniami funkcja. |
Pozwala użytkownikom dostosowywać elementy listy za pomocą metadanych. | Nie pozwala użytkownikom dostosowywać elementów listy. |
Pozwala użytkownikom uzyskiwać dostęp i aktualizować elementy listy z wielu urządzeń. | Nie pozwala użytkownikom na dostęp i aktualizowanie elementów listy z wielu urządzeń. |
Umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych widoków w celu wyświetlania elementów listy na różne sposoby. | Nie pozwala użytkownikom na tworzenie niestandardowych widoków. |
Pozwala użytkownikom szybko eksportować elementy listy do innych formatów, takich jak Excel, PDF lub Word. | Nie pozwala użytkownikom na szybkie eksportowanie elementów listy do innych formatów. |
Ma wbudowaną funkcję timera do śledzenia czasu spędzonego na elemencie listy. | Nie ma wbudowanej funkcji timera. |
Pozwala użytkownikom przydzielać zadania innym użytkownikom. | Nie pozwala użytkownikom na przypisywanie zadań innym użytkownikom. |
Pozwala użytkownikom śledzić zmiany elementów listy w czasie. | Nie pozwala użytkownikom śledzić zmian elementów listy w czasie. |
Umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych powiadomień, które będą wysyłane po wprowadzeniu zmian w elementach listy. | Nie pozwala użytkownikom na tworzenie niestandardowych powiadomień. |
Posiada wbudowaną funkcję analityczną, umożliwiającą użytkownikom szybkie generowanie raportów i wizualizację danych. | Nie ma wbudowanej funkcji analitycznej. |
Zalecana:10 funkcji MS Excel, które każdy powinien znać
Podsumowując, usługi SharePoint Online i On-Premise mają wyjątkowe zalety i ograniczenia, co sprawia, że przed podjęciem decyzji, której platformy użyć, ważne jest, aby organizacje oceniły swoje specyficzne potrzeby. Zanim podejmiesz decyzję, dokładnie rozważ wszystkie te czynniki i wybierz platformę, która najlepiej pasuje do celów Twojej organizacji.
Henry jest doświadczonym pisarzem technicznym, którego pasją jest udostępnianie złożonych tematów technologicznych zwykłym czytelnikom. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej Henry stał się zaufanym źródłem informacji dla swoich czytelników.