Jak importować style z innego dokumentu programu Word
Różne / / May 25, 2023
Jednym ze sposobów wydajnej pracy w programie Microsoft Word, zwłaszcza w przypadku powtarzających się zadań, jest tworzenie szablonów. Dzięki szablonom struktura dokumentu Microsoft Word zawsze pozostanie taka sama, ale zawartość może się różnić w zależności od wymagań. Jednak niekoniecznie chcesz naśladować strukturę pliku, ale raczej używany styl. W programie Microsoft Word styl jest kombinacją cech formatowania, które stosuje się do tekstu w celu zmiany jego wyglądu.
Na przykład styl Nagłówek 1 w programie Microsoft Word może sprawić, że zaznaczony tekst będzie pogrubiony czcionką Arial i rozmiarem 16. Ustawienie Styl w programie Microsoft Word może zależeć od domyślnych ustawień aplikacji Word lub Twojej personalizacji. Jeśli nie chcesz się martwić o wybór stylu dla dokumentu Word, możesz zaimportować go z innego dokumentu. Funkcja Organizator na karcie Deweloper na Wstążce programu Word jest jednym ze sposobów importowania stylów.
Jak uzyskać dostęp do karty Deweloper w programie Microsoft Word
Karta Deweloper w programie Microsoft Word zawiera funkcję Organizator, której można używać do importowania stylów. Jednak Twoja aplikacja Word może domyślnie nie wyświetlać karty Deweloper. Oto, co musisz zrobić, aby umieścić go na Wstążce:
Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań i wpisz słowo aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub dokument Microsoft Word, aby go otworzyć.
Krok 3: Na Wstążce programu Microsoft Word kliknij kartę Plik.
Krok 4: Przewiń w dół menu Plik i kliknij Więcej lub Opcje, aby wyświetlić zwinięte menu.
Krok 5: Kliknij Opcje z menu.
Krok 6: W wyskakującym oknie Opcje programu Word kliknij opcję Dostosuj wstążkę na lewym pasku bocznym.
Krok 7: Przewiń opcje w tabeli Dostosuj Wstążkę i zaznacz pole wyboru obok opcji Deweloper.
Krok 8: Kliknij OK, aby zapisać zmiany. Karta Deweloper pojawi się na Wstążce.
Jak uzyskać dostęp do okna dialogowego Organizatora
Gdy karta Deweloper jest widoczna na Wstążce, możesz uzyskać dostęp do okna dialogowego Organizator, aby zaimportować style. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Na Wstążce programu Word kliknij kartę Deweloper.
Krok 2: W grupie Szablony kliknij Szablony dokumentów. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Szablony i dodatki.
Krok 3: W oknie dialogowym Szablony i dodatki kliknij przycisk Organizator w lewym dolnym rogu. Spowoduje to uruchomienie okna dialogowego Organizatora.
Jak importować style za pomocą okna dialogowego Organizatora
Otrzymasz dwa podzielone pola po otwarciu okna dialogowego Organizator. Lewe pole będzie zawierało dokument, do którego chcesz zaimportować style. Po prawej stronie musisz otworzyć dokument ze stylami, które chcesz skopiować. Oto jak importować style z jednego dokumentu programu Word do innego.
Krok 1: W oknie dialogowym Organizator przesuń kursor na prawą stronę sklasyfikowaną jako „In Normal.dotm:”
Krok 2: Kliknij przycisk Zamknij plik w grupie „In Normal.dotm:”.
Krok 3: Kliknij przycisk Otwórz plik w grupie „In Normal.dotm:”.
Krok 4: Z Biblioteki plików przejdź do lokalizacji pliku, z którego chcesz zaimportować style.
Krok 5: W prawym dolnym rogu okna dialogowego Biblioteka plików kliknij menu rozwijane Typ pliku i wybierz opcję Wszystkie pliki. Jest to ważne, ponieważ domyślnie biblioteka plików może wyświetlać tylko dokumenty zapisane jako szablony. Tak więc, aby wyświetlić wszystkie formaty plików, ważne jest wybranie opcji Wszystkie pliki w typie pliku.
Krok 6: Wybierz Plik ze stylami, które chcesz zaimportować i kliknij Otwórz. Po prawej stronie Organizatora będzie teraz widoczna nazwa dokumentu i funkcje.
Krok 7: Pod nazwą pliku przewiń cechy pokazanego dokumentu i kliknij styl, który chcesz skopiować. Możesz także wybrać wiele stylów, przytrzymując przycisk Ctrl na klawiaturze. Przypis na dole okna dialogowego Organizator zawiera opis wybranej funkcji.
Krok 8: Kliknij przycisk Kopiuj, aby zaimportować wybrany styl do dokumentu.
Krok 9: Po wybraniu stylów do zaimportowania kliknij przycisk Zamknij u dołu okna dialogowego.
Tworzenie niestandardowego zestawu kolorów w programie Microsoft Word
W Microsoft Word, oprócz korzystania ze spersonalizowanych stylów, możesz również użyj niestandardowych zestawów kolorów. Jeśli domyślne zestawy kolorów w programie Microsoft Word nie działają, możesz również utworzyć własne i zapisać je do wykorzystania w przyszłości.
Ostatnia aktualizacja: 18 maja 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Marii Wiktorii
Maria jest autorką treści i żywo interesuje się technologią i narzędziami zwiększającymi produktywność. Jej artykuły można znaleźć na stronach takich jak Onlinetivity i Dedesign. Poza pracą możesz znaleźć jej mini-blogowanie o swoim życiu w mediach społecznościowych.