Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams
Różne / / June 22, 2023
Niezależnie od tego, czy jesteś fanem oprogramowania firmy Microsoft do współpracy, czy nie, zaprzeczasz, że zespoły odgrywają ważną rolę w firmach, start-upach i przedsiębiorstwach. Poza kanałami, współpracą nad plikami i funkcjami przesyłania wiadomości, Teams pozwalają także organizować spotkania lub dołączać do trwających. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Microsoft Teams, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować spotkanie Microsoft Teams.
Microsoft Teams umożliwia tworzenie ankiet, udostępnianie naklejek, GIF-ów i zatwierdzanie próśb. Jednak nic nie przebije dedykowanego spotkania głosowego lub wideo z członkami zespołu. Możesz łatwo utworzyć spotkanie w usłudze Teams z poziomu kanału, rozmowy na czacie, a nawet programu Microsoft Outlook.
Zaplanuj spotkanie w Microsoft Teams za pomocą Kalendarza
Na poniższych zrzutach ekranu będziemy używać aplikacji komputerowych Microsoft Teams. Firma Microsoft używa tego samego interfejsu użytkownika aplikacji Teams w systemach Windows i Mac. Użyliśmy kroków z aplikacji Windows. Możesz wykonać to samo na komputerze Mac, aby umówić się na spotkanie.
Najpierw musisz użyć poniższego linku, aby pobrać Microsoft Teams na komputer.
Pobierz Microsoft Teams na komputer
Zalecamy skonfigurowanie spotkania w aplikacji Teams za pomocą kalendarza. Abyś mógł sprawdzić nadchodzący harmonogram i uniknąć kolizji z istniejącymi wydarzeniami. Microsoft Teams obsługuje również Kalendarz Google, aby sprawdzić Twój tygodniowy lub miesięczny plan.
Krok 1: Otwórz Microsoft Teams w systemie Windows lub Mac. Wybierz Kalendarz z paska bocznego.
Krok 2: Wybierz „Dodaj kalendarz Google” i zaloguj się przy użyciu danych swojego konta Google.
Krok 3: Kliknij „Nowe spotkanie” w prawym górnym rogu.
Krok 4: Wprowadź tytuł spotkania, uczestników, datę rozpoczęcia, datę zakończenia, lokalizację i inne uwagi. Firma Microsoft oferuje również bogaty w funkcje edytor tekstu do wprowadzania szczegółów spotkania.
W czasie spotkania możesz pokazać, że jesteś zajęty lub niepewny. Kliknij Zapisz w prawym górnym rogu. Możesz sprawdzić nowo utworzone spotkanie w swoim kalendarzu.
Skonfiguruj spotkanie Microsoft Teams za pośrednictwem kanału
Możesz również szybko utworzyć nowe spotkanie w aplikacji Teams z poziomu kanału. Oto jak.
Krok 1: Otwórz kanał w Microsoft Teams. Kliknij Meet w prawym górnym rogu.
Krok 2: Włącz kamerę i mikrofon i naciśnij Dołącz teraz.
Możesz skopiować link do spotkania i zaprosić uczestników z poniższego menu.
Utwórz spotkanie Teams w konwersacji
Niestety Microsoft usunął opcję „Zaplanuj spotkanie” w indywidualnych czatach. Możesz jednak łatwo skomponować szybkie połączenie głosowe lub wideo. Oto jak.
Krok 1: Otwórz czat osobisty w Microsoft Teams.
Krok 2: Kliknij ikonę telefonu lub wideo w prawym górnym rogu.
Utwórz spotkanie Teams z Microsoft Outlook
Jeśli masz zainstalowany dodatek Teams do swojego konta Outlook, możesz użyj aplikacji internetowej lub natywnej aplikacji Outlook, aby utworzyć spotkanie w usłudze Teams.
Krok 1: Odwiedź Microsoft Outlook w sieci Web. Wybierz Kalendarz z paska bocznego.
Krok 2: Wybierz opcję Nowe wydarzenie u góry.
Krok 3: Wprowadź szczegóły spotkania, uczestników, godzinę i datę oraz włącz przełączanie spotkania w aplikacji Teams.
Musisz skontaktować się z administratorem, jeśli nie widzisz przełącznika spotkania Teams w kalendarzu Outlooka.
Użyj aplikacji mobilnej Teams, aby zaplanować spotkanie
Firma Microsoft oferuje bogate w funkcje aplikacje mobilne Teams. Jeśli nie masz dostępu do swojego komputera i chcesz umówić się na szybkie spotkanie, wykonaj poniższe czynności.
Notatka: Na poniższych zrzutach ekranu wykorzystaliśmy aplikację Teams dla systemu Android. Możesz wykonać to samo w aplikacji Teams na iOS, aby skonfigurować spotkanie.
Krok 1: Pobierz aplikację Microsoft Teams na swój telefon.
Pobierz Microsoft Teams na iPhone'a
Pobierz Microsoft Teams na Androida
Krok 2: Otwórz aplikację i zaloguj się przy użyciu danych swojego konta. Wybierz kartę Spotkania.
Krok 3: Stuknij + i wprowadź nazwę spotkania, datę i godzinę. Kliknij znacznik wyboru. Nie możesz zapraszać uczestników i dodawać innych szczegółów z tego samego menu. Musisz skopiować link z zaproszeniem do aplikacji Teams i udostępnić go innym osobom.
Krok 4: Udostępnij zaproszenie na spotkanie lub skopiuj link do spotkania z poniższego menu. Stuknij Opcje spotkania i dostosuj opcje prywatności, takie jak „Kto może ominąć lobby” i „Kto może pozostać obecny” na spotkaniu. Stuknij Zapisz.
Nadchodzące spotkania możesz sprawdzić w widoku kalendarza. Zawsze możesz dotknąć spotkania, aby edytować lub usunąć wydarzenie.
Utwórz połączenie w usłudze Teams z programu Outlook Mobile
Możesz także szybko rozpocząć nowe połączenie w aplikacji Teams z aplikacji mobilnej Outlook.
Krok 1: Otwórz Outlooka na swoim telefonie. Stuknij ikonę tworzenia u dołu.
Krok 2: Wybierz połączenie w aplikacji Teams. Kliknij swoje konto Teams i rozpocznij spotkanie. Możesz udostępniać zaproszenia na spotkania i dodawać osoby do trwającej rozmowy.
Ciesz się płynną komunikacją w Teams
Jeśli osoba jest spoza Twojej organizacji lub grupy, możesz ją również zaprosić na spotkanie. Aby dodać osobę, potrzebujesz tylko jej adresu e-mail. Jakie są Twoje dotychczasowe doświadczenia z aplikacją Teams? Podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach poniżej.
Ostatnia aktualizacja: 29 maja 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Parth wcześniej pracował w EOTO.tech, zajmując się nowinkami technicznymi. Obecnie pracuje jako wolny strzelec w Guiding Tech, pisząc o porównaniach aplikacji, samouczkach, wskazówkach i sztuczkach dotyczących oprogramowania oraz zagłębiając się w platformy iOS, Android, macOS i Windows.