Jak zatrzymać automatyczną archiwizację w Gmailu – TechCult
Różne / / August 24, 2023
Cóż, wszyscy zazwyczaj otrzymujemy setki e-maili dziennie, a z biegiem czasu jest ich coraz więcej. Niezależnie od tego, czy są to e-maile promocyjne, spam czy aktualizacje, funkcja automatycznej archiwizacji Gmaila umożliwia sprawne porządkowanie skrzynki odbiorczej i utrzymywanie w niej porządku. Może się jednak zdarzyć, że wolisz bardziej praktyczne podejście. W tym artykule wyjaśnimy, jak zatrzymać automatyczną archiwizację w Gmailu. Przeczytaj więcej, aby się dowiedzieć!
![Jak zatrzymać automatyczną archiwizację w Gmailu](/f/6912cf433f7f017d2f02467092bd2337.png)
Spis treści
Jak zatrzymać automatyczną archiwizację w Gmailu
Jeśli Gmail może automatycznie archiwizować e-maile w imieniu użytkownika, starsze e-maile zostaną automatycznie przeniesione do folderu Wszystkie. Chociaż poprawia to widoczność, niektórzy wolą porządkować ręcznie, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do ważnych e-maili. Więc zróbmy to.
Wady automatycznej archiwizacji w Gmailu
Istnieją pewne potencjalne wady lub wady, z powodu których wielu użytkowników nie preferuje tej funkcji, takie jak:
- Nieodebrane e-maile: Czasami ważne e-maile mogą zostać przypadkowo ukryte w folderze Wszystkie wiadomości. Prowadzi to do potencjalnego nadzoru i niepożądanych konsekwencji.
- Opóźnione odpowiedzi: Zarchiwizowane e-maile nie są oznaczone jako Priorytetowe. W przypadku niezauważenia odpowiedzi na e-maile mogą być opóźnione, czego na pewno nie chcesz.
- Złożoność wyszukiwania: Aby znaleźć zarchiwizowaną wiadomość e-mail, możesz potrzebować bardziej zaawansowanych zapytań, takich jak nadawca, temat lub inne szczegóły
- Zwiększone miejsce do przechowywania: Nawet zarchiwizowane e-maile ostatecznie zajmują dużo miejsca, zwłaszcza jeśli załączniki nie są odłączone. W końcu będziesz musiał je usunąć lub uzyskać miejsce do przechowywania.
Czy mogę wyłączyć automatyczną archiwizację w Gmailu?
Niestety, NIE, nie ma możliwości całkowitego wyłączenia funkcji automatycznej archiwizacji w Gmailu. Istnieje jednak rozwiązanie, które może Ci w tym pomóc.
Możesz wyłączyć opcję Wyślij i archiwizuj. Zapobiegnie to przypadkowemu archiwizowaniu wiadomości podczas odpowiadania na nie. Co więcej, możesz ręcznie pobrać je z folderu All Main.
1. otwarty Gmaila i kliknij ikonę koła zębatego (Ustawienia). w prawym górnym rogu.
2. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
![Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia](/f/c9c03b2111c3a7ac0bd9a22c076c5262.png)
3. w Ogólny przewiń w dół do karty Wyślij i zarchiwizuj Sekcja.
4. Wybierać W odpowiedzi pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj”..
![W odpowiedzi wybierz opcję Pokaż przycisk Wyślij i archiwizuj.](/f/08b9b2ea5e7f87396dbac4b1f90f3c07.png)
Przeczytaj także:Jak wykonać kopię zapasową Gmaila
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie 1. Jak długo Gmail przechowuje zarchiwizowane e-maile?
Odp. Gmail przechowuje zarchiwizowane e-maile przez czas nieokreślony, chyba że ręcznie je usuniesz.
Pytanie 2. Czy usunięcie wiadomości e-mail z archiwum spowoduje również usunięcie jej z mojej skrzynki odbiorczej?
Odp. Tak, gdy usuniesz wiadomość e-mail z archiwum, usunie ona ją ze skrzynki odbiorczej i wyśle do Kosza. Stamtąd zostanie usunięty po 30 dniach.
Pytanie 3. Czy archiwizacja wiadomości e-mail w Gmailu usunie ją z wyników wyszukiwania?
Odp. NIE, archiwizacja wiadomości e-mail w Gmailu nie spowoduje usunięcia jej z wyników wyszukiwania. Nadal możesz go znaleźć, korzystając z funkcji wyszukiwania Gmaila.
Zalecana: Jak przywrócić usuniętą wersję roboczą w Gmailu
Mamy nadzieję, że nasz artykuł Ci pomógł zatrzymaj automatyczną archiwizację w Gmailu. Jeśli masz do nas jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w polu komentarzy poniżej. Aby uzyskać więcej takich porad i wskazówek, pozostań w kontakcie z TechCult.
Henry to doświadczony pisarz zajmujący się tematyką techniczną, którego pasją jest udostępnianie skomplikowanych tematów technologicznych codziennym czytelnikom. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej Henry stał się zaufanym źródłem informacji dla swoich czytelników.