Jak korzystać z porównywania arkuszy kalkulacyjnych Microsoft do analizy wersji plików programu Excel
Różne / / November 29, 2021
Microsoft Excel ma funkcję, która pozwala użytkownikom: śledzić zmiany wprowadzone w skoroszycie. Jednak po zaakceptowaniu zmian w skoroszycie ścieżka zmian zostaje utracona na zawsze. Co się dzieje, gdy trzeba cofnąć lub odwołać się do poprzedniej wersji skoroszytu?
Opcją, którą możesz wypróbować, jest porównanie arkuszy kalkulacyjnych Microsoft. Porównanie arkuszy kalkulacyjnych Microsoft ułatwia użytkownikom porównywanie dwóch wersji pliku Excel. Narzędzie następnie podkreśla różnice między tymi dwoma plikami, ułatwiając wykrycie zmian.
Wymagania dotyczące korzystania z porównywania arkuszy kalkulacyjnych Microsoft
Możesz uzyskać dostęp do porównania arkuszy kalkulacyjnych Microsoft w Microsoft 365, Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016 i Office Professional Plus 2019. Dostęp do narzędzia można uzyskać z grupy programów Microsoft Office Tools.
Aby porównanie zadziałało, konieczne jest posiadanie różnych wersji arkusza kalkulacyjnego. Narzędzie następnie analizuje pliki i podkreśla różnice przy użyciu określonych kryteriów. Oto jak to działa:
Również na Guiding Tech
Jak analizować dwie wersje skoroszytu za pomocą porównywania arkuszy kalkulacyjnych Microsoft
Aby przeanalizować różne wersje skoroszytu, musisz zaimportować oba skoroszyty w narzędziu porównywania arkuszy kalkulacyjnych. Oto jak to zrobić:
Krok 1: W menu Start wyszukaj Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych i uruchom go.
Krok 2: Na karcie Strona główna w grupie Porównaj wybierz opcję Porównaj pliki, aby uruchomić okno dialogowe.
Krok 3: W oknie dialogowym Porównaj pliki wybierz ikonę Plik obok opcji Porównaj (starszy plik). Wybierz plik Excel w Eksploratorze plików i kliknij Otwórz.
Krok 4: Wybierz ikonę Plik obok opcji Do (nowszy plik) w oknie dialogowym Porównaj pliki. Wybierz plik Excel w Eksploratorze plików i kliknij Otwórz.
Krok 5: Kliknij OK, aby rozpocząć proces porównania.
Notatka: Jeśli okaże się, że kolejność porównywania plików jest pomieszana, możesz kliknąć Zamień, aby zmienić pozycję każdego skoroszytu.
Krok 6: Możesz usprawnić to, co analizuje narzędzie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, zaznaczając lub odznaczając pola wyboru w lewym dolnym rogu narzędzia. Funkcje niektórych pól wyboru wyjaśniono poniżej:
- Wprowadzone wartości: podkreśla zmianę danych wejściowych w skoroszytach.
- Obliczone wartości: podkreśla różnicę w obliczonych wartościach w skoroszytach.
- Formuły: podkreśla zmianę formuł w skoroszytach.
- Nazwy: podkreśla różnicę w nazwach komórek w skoroszytach.
- Makra: podkreśla różnicę w kodzie VBA w skoroszytach.
Wykres w prawym dolnym rogu narzędzia przedstawia różne typy zmian w skoroszycie. Ten wykres może służyć do identyfikowania zmian, które najczęściej występują w skoroszytach.
Również na Guiding Tech
Jak wyeksportować wyniki porównania z porównania arkuszy kalkulacyjnych Microsoft
Po kliknięciu przycisku OK, aby porównać arkusze kalkulacyjne, aby przeanalizować zmiany w arkuszach roboczych, zidentyfikowane zmiany są wyróżnione różnymi kolorami tekstu i wypełnienia komórek. Wyniki porównania można wykorzystać bezpośrednio w narzędziu lub wyeksportować na inną platformę. Oto jak to zrobić:
Eksportuj wyniki porównania do programu Microsoft Excel
Eksportując wyniki porównania do Microsoft Excel, możesz przeprowadzić na nim dalszą analizę. Oto jak go wyeksportować:
Krok 1: Na wstążce narzędzia Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych wybierz opcję Eksportuj wyniki, co spowoduje uruchomienie Eksploratora plików.
Krok 2: Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i wprowadź nazwę pliku.
Krok 3: Wybierz Zapisz.
Analiza porównawcza powinna być teraz dostępna w zapisanej lokalizacji.
Również na Guiding Tech
Skopiuj wyniki porównania do schowka
Jeśli chcesz użyć wyników porównania na dowolnej innej platformie niż Microsoft Excel, najlepszym rozwiązaniem jest skopiowanie do schowka. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Na wstążce narzędzia porównywania arkuszy kalkulacyjnych wybierz opcję Kopiuj wyniki do schowka.
Krok 2: Uruchom aplikację, aby wkleić skopiowane dane.
Krok 3: Wybierz Ctrl + V na klawiaturze, aby wkleić.
Ograniczenia porównania arkuszy kalkulacyjnych
To tyle, jak używać Microsoft Spreadsheet Compare do porównywania różnych wersji pliku Excel. Narzędzie ma jednak poważne ograniczenie polegające na tym, że zmiany odnotowane w porównywanych skoroszytach nie mogą zostać zaakceptowane ani odrzucone. Narzędzie pokazuje tylko arkusze Excela obok siebie i podkreśla zmiany, aby ułatwić użytkownikom ich identyfikację.