Jak utworzyć reguły filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu
Różne / / August 28, 2023
Większość użytkowników Gmaila jest zaznajomiona z interfejs usługi e-mail. Domyślnie e-maile są podzielone na trzy główne kategorie: Podstawowe, Oferty i Społecznościowe. Gmail używa tych kategorii do oddzielania e-maili wysyłanych przez witryny marketingowe lub udostępniające multimedia. Jeśli jednak musisz przejrzeć kilka e-maili na raz, te kategorie mogą sprawić, że Twoja praca będzie bardziej uciążliwa.
![](/f/2117543b4972b47ce4b11b5a373c7552.jpg)
Aby lepiej zarządzać pocztą e-mail, możesz utworzyć reguły umożliwiające dalsze filtrowanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Dzięki tym regułom możesz wysyłać e-maile do etykiet, kosza, oznaczać gwiazdką lub przekazywać dalej. W ten sposób możesz kliknąć te filtry lub etykiety, aby sprawdzić konkretną partię e-maili. Oto jak utworzyć reguły filtrujące Gmaila:
Jak utworzyć filtr w Gmailu
Dzięki określonym regułom możesz przekazywać dalej e-maile, dodawać je do etykiet lub wysyłać do kosza. Aby te reguły miały zastosowanie do Twojego e-maila, musisz utworzyć filtr. Istnieją trzy różne sposoby tworzenia filtra w Gmailu.
Jak utworzyć filtr przy użyciu kryteriów wyszukiwania
Pasek wyszukiwania w Gmailu służy już jako narzędzie filtrujące. Kiedy jest używany, generuje ukierunkowane wyniki na podstawie zapytań. Oto jak utworzyć filtr za pomocą kryteriów wyszukiwania.
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Na pasku wyszukiwania kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania.
![](/f/658e8c84473ae2754b67310052b7e132.png)
Krok 3: W dowolnym lub wszystkich poniższych polach wprowadź kryteria wyszukiwania:
- Z
- Do
- Temat
- Ma słowa
- nie ma
- Rozmiar
- Data w ciągu
- Szukaj
- ma załącznik
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
Krok 3: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
Krok 4: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Jeśli zdecydujesz się na przesyłanie dalej wiadomości, ta czynność będzie miała zastosowanie tylko do przyszłych e-maili.
Krok 5: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Jak utworzyć filtr przy użyciu określonego adresu e-mail
Zamiast przeglądać pasek wyszukiwania w celu skonfigurowania filtra e-maili, możesz zbiorczo wybierać e-maile w skrzynce odbiorczej i przypisywać im określoną akcję. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Zaznacz pole obok adresu e-mail, którego chcesz użyć w filtrze.
![](/f/c989879dd14622951c4943b87d4d168b.png)
Krok 3: Kliknij menu z trzema pionowymi kropkami w prawym górnym rogu.
![](/f/6d2b5e243ee93e46ff0c89a538c1c372.png)
Krok 4: Kliknij „Filtruj takie wiadomości” spośród wyświetlonych opcji.
![](/f/759f19fb448d453d88a445099d812c34.png)
Krok 5: Wprowadź kryteria wyszukiwania w nowym oknie, które się pojawi.
![](/f/f5308df0b3c3530a69216f841fcb30b7.png)
Krok 6: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
![](/f/07397e089b39f349af8befdb85c66c93.png)
Krok 7: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Krok 8: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Jak utworzyć filtr z ustawień Gmaila
Możesz także skorzystać z ustawień Gmaila, aby utworzyć filtr. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Krok 4: Kliknij kartę Filtry i zablokowane adresy.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Krok 5: Kliknij „Utwórz nowy filtr”.
![](/f/aa16407446c900be4a3ceedb98bafa42.png)
Krok 6: Wprowadź kryteria wyszukiwania w nowym oknie, które się pojawi.
![](/f/c5c1cd4f00d641c9a13a0acab401f709.png)
Krok 7: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
![](/f/64c5476399b330e010e549c8957db185.png)
Krok 8: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
![](/f/b7437070b3d4b0889cac292b1f9fa2b9.png)
Krok 9: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
![](/f/91b8457b6bd7ae89e95e50a07f3bd050.png)
Jak edytować lub usunąć filtr
Jeśli chcesz dokonać dodatkowych zmian w filtrze po jego utworzeniu lub chcesz go usunąć, oto co powinieneś zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Krok 4: Kliknij kartę Filtry i zablokowane adresy.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz edytować lub usunąć.
Krok 6: Kliknij Edytuj, aby zaktualizować filtr, lub Usuń, aby go usunąć.
![](/f/a68f14beb64ff8d6a98d766ab9dfc9ca.png)
Jeśli wybierzesz opcję Edytuj, pojawi się okno wyszukiwania, w którym możesz zmienić filtr.
Jak wyeksportować filtr w Gmailu
Jeśli chcesz skonfigurować te same reguły na wszystkich swoich kontach Gmail, możesz to zrobić, eksportując filtr. Oto jak:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Krok 4: Kliknij kartę Filtry i zablokowane adresy.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz wyeksportować.
Krok 6: Na dole strony kliknij Eksportuj, a otrzymasz plik .XML.
![](/f/0944cd9e84b1833933a5c27a54016573.png)
Jak zaimportować filtr do Gmaila
Po wyeksportowaniu pliku .xml poniżej opisano, jak zaimportować go na inne konta Gmail.
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
![](/f/b75b753f9dfc329e45d52b22a1b4210c.png)
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
![](/f/e051eb980db45e8843615279aeee3328.png)
Krok 4: Kliknij kartę Filtry i zablokowane adresy.
![](/f/51b99c8cfd6f46aa566e8c6b6d7f7abc.png)
Krok 5: Na dole strony kliknij Importuj filtry.
![](/f/a8942429a3f4ff1f10351e7b2cfc564e.png)
Krok 6: Kliknij przycisk Wybierz plik i wybierz plik z filtrem, który chcesz zaimportować.
![](/f/b9516e3836025328291f2811755b14cf.png)
Krok 7: Kliknij Otwórz plik.
![](/f/f0829bd516fc42cd8e7c12466c168eb9.png)
Krok 8: Kliknij opcję Utwórz filtry.
![](/f/e87bbe4e8ae5624d7233a0596196f2ac.png)
Masowe usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu
Chociaż tworzenie reguł pomaga w lepszym zarządzaniu pocztą e-mail, może nie pomóc w wyczyszczeniu miejsca w Gmailu. Aby mieć pewność, że nieistotne e-maile nie zajmą miejsca na dysku, możesz rozważyć masowe usuwanie maili.
Ostatnia aktualizacja: 19 czerwca 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.