Jak zaplanować wiadomości e-mail w Outlooku na dowolnej platformie?

Większość z nas przez cały dzień ma do czynienia z ciągłym zalewem e-maili. Chociaż większość e-maili nawet nie wymagają naszej uwagi, nie mówiąc już o interakcji, niektóre wymagają planowania. Czy mam odpowiedzieć teraz, czy później, to jedno z wielu pytań, na które należy odpowiedzieć. Firma Microsoft chce uprościć życie dzięki opcji Wyślij później, która umożliwia użytkownikom planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook.

Funkcja planowania jest dostępna na wszystkich platformach i dla wszystkich użytkowników, niezależnie od tego, czy korzystasz z niej za darmo, czy na planie płatnym. Możesz więc tworzyć i planować e-maile. Istnieją inne scenariusze, w których może się to przydać, niezależnie od tego, czy jest to spotkanie, czy ważna zimna poczta.

Zrozummy, jak to działa.

Jak zaplanować e-maile w Outlooku w sieci?

Krok 1: Otwórz Outlooka w ulubionej przeglądarce i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft. Kliknij niebieski przycisk Nowa wiadomość w lewym górnym rogu ekranu, aby napisać nową wiadomość e-mail. Możesz także odpowiedzieć na wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej.

Krok 2: Skomponuj wiadomość tak, jak zwykle. Kliknij strzałkę obok przycisku Wyślij, aby wyświetlić menu z opcją Wyślij później. Wybierz to.

Krok 3: Ustaw datę i godzinę wiadomości e-mail w wyskakującym okienku. Kliknij Wyślij, aby zapisać zmiany.

Wszystkie zaplanowane wiadomości e-mail znajdziesz w folderze Robocze na lewym pasku bocznym. Ja wiem. Powinien znajdować się w folderze Zaplanowane. Podczas mojego testu e-maile były wysyłane za każdym razem o zaplanowanej dacie i godzinie i istnieje możliwość anulowania zaplanowanej wiadomości e-mail.

Kliknij ikonę ołówka przed opcją Anuluj wysyłanie, aby edytować wiadomość e-mail lub datę i godzinę zaplanowaną do wysłania.

Również na Guiding Tech

Jak zaplanować e-maile w Outlooku na Androida i iOS

Nie ma możliwości planowania wiadomości e-mail w Outlooku za pomocą aplikacji na Androida lub iOS. To dziwne, widząc, jak równomierne Gmail zapewnia ta funkcja na wszystkich platformach. Jest też sporo próśb użytkowników o tę funkcję. Sugeruje Ci oddaj swój głos i poproś innych, aby zrobili to samo, ponieważ Microsoft traktuje to poważnie.

Na szczęście istnieje wiele aplikacji poczty e-mail innych firm, niektóre z nich nawet bezpłatne, które pozwalają zaplanować e-maile. Możemy zaproponować Spark Email, ale są też inne opcje. Jedna z najlepiej zaprojektowanych aplikacji do obsługi poczty e-mail z ciekawymi funkcjami, takimi jak wysyłanie później. Kroki pozostaną takie same dla wersji na Androida i iOS. W tym przewodniku używam wersji na Androida.

Krok 1: Wprowadź swój identyfikator e-mail i hasło programu Outlook, aby skonfigurować konto w Spark. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby go skonfigurować. Możesz również dodać więcej kont z obszaru Ustawienia później.

Krok 2: Napisz nowy e-mail lub odpowiedz na stary. Na dolnym pasku nieco po prawej stronie ekranu znajduje się ikona samolotu z zegarem.

Krok 3: Dostępnych jest kilka domyślnych opcji umożliwiających szybkie wykonywanie czynności związanych z planowaniem. Użyj opcji Wybierz datę, aby zamiast tego ustawić niestandardową datę i godzinę.

Jedna aplikacja do obsługi poczty e-mail, aby nimi wszystkimi rządzić.

Pobierz Spark Email na Androida

Pobierz Spark Email na iOS

Również na Guiding Tech

Jak zaplanować wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze?

Aplikacja klasyczna Outlook działa nieco inaczej, a Microsoft zamiast tego wywołuje funkcję Opóźnienie dostarczania. Oto jak to działa.

Krok 1: Otwórz istniejącą pocztę lub utwórz nową i w menu Opcje wybierz menu z trzema kropkami, aby kliknąć Opóźnij dostawę.

Krok 2: W wyskakującym okienku zaznacz pole „Nie dostarczaj przed” i wybierz datę i godzinę w zależności od tego, kiedy chcesz zaplanować dostarczenie wiadomości e-mail.

Kliknij przycisk Zamknij, a teraz możesz wysłać wiadomość e-mail jak zwykle. Wszystkie zaplanowane wiadomości e-mail można znaleźć w folderze Skrzynka nadawcza. Możesz go otworzyć, aby edytować treść lub harmonogram wiadomości e-mail. Powtórz te same czynności, aby odznaczyć pole „Nie dostarczaj przed”, aby natychmiast wysłać wiadomość e-mail.

Czas jest wszystkim

Mam nadzieję, że Microsoft doda funkcję planowania do swojej aplikacji Outlook zarówno na Androida, jak i iOS. Wiele osób czyta i odpowiada na e-maile w ruchu. Brak możliwości zaplanowania wiadomości e-mail na smartfonie pozostawia wiele do życzenia. Dodatkowo łamie spójność interfejsu użytkownika, co jest gorsze. Na szczęście, inne aplikacje poszli daleko, aby zapewnić użytkownikom jak najlepsze wrażenia podczas pracy z e-mailami. Myślę, że to dlatego aplikacje innych firm są tak popularne, bez względu na segment, w który patrzysz.

Daj nam znać, która funkcja jest Twoją ulubioną lub dlaczego używasz klienta poczty e-mail programu Outlook zamiast innych. Domyślam się, że odpowiedź brzmi, ponieważ moja firma go używa.