Jak wysłać e-mailem dokument Google na komputerze lub urządzeniu mobilnym
Różne / / September 23, 2023
Wysyłanie Dokumentu Google e-mailem to umiejętność, która może znacznie zwiększyć Twoją produktywność, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze stacjonarnym, czy urządzeniu mobilnym. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces skutecznego wysyłania Dokumentów Google pocztą elektroniczną na obu platformach.
![Wyślij e-mailem dokument Google](/f/d1f11aab56470a42c99970b14bcea747.jpg)
Teraz możesz się zastanawiać, dlaczego w ogóle chcesz wysłać e-mailem dokument Google. Cóż, odpowiedź leży w wygodzie i funkcjach współpracy Dokumentów Google. Udostępnienie dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej umożliwia współpracę z innymi osobami lub szybkie rozpowszechnianie niezbędnych informacji.
Przejdźmy teraz do etapów wysyłania Dokumentu Google pocztą elektroniczną na komputerze i telefonie komórkowym.
Jak dołączyć dokument Google do wiadomości e-mail na komputerze
Istnieje wiele sposobów załączenia Dokumentu Google do wiadomości e-mail. Jednym ze sposobów jest natywna opcja poczty e-mail w Dokumentach Google, a drugim jest pobieranie i wysyłanie Dokumentów Google jako załącznika podczas tworzenia wiadomości e-mail.
Zacznijmy od natywnej funkcjonalności.
Metoda 1: Z Dokumentów Google przy użyciu Gmaila
Krok 1: uruchom Dokumenty Google i przejdź do dokumentu, który chcesz wysłać e-mailem.
Przejdź do Dokumentów Google
![Uruchom Dokumenty Google](/f/abfe578d810cdcfac6f96a1531c71c5d.png)
Krok 2: Gdy dokument będzie gotowy do wysłania, kliknij menu Plik.
![kliknij menu Plik](/f/5c4c84f7e13c77634b63aa4df4d2822a.png)
Krok 3: z menu rozwijanego wybierz opcję Wyślij e-mailem, a następnie opcję „Wyślij ten plik pocztą e-mail”.
![wybierz E-mail](/f/60c230183f455f768a3a4e426cf6e786.png)
Krok 4: Pojawi się modalne wyskakujące okienko „Wyślij ten plik pocztą e-mail”, w którym zobaczysz różne opcje, które możesz określić.
- Wyślij sobie kopię: zaznacz pole, aby otrzymać kopię wiadomości e-mail wysłanej do odbiorcy.
- Do: wpisz adres e-mail odbiorcy w polu tekstowym.
- Temat: Jak w przypadku każdej wiadomości e-mail, wprowadź temat wiadomości. Domyślnie tematem będzie nazwa Dokumentu Google, którą możesz zmienić.
- Wiadomość: wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać w wiadomości e-mail wraz z Dokumentem Google.
- Nie dołączaj. Dołącz treść do wiadomości e-mail: zaznaczenie tej opcji umożliwia Dokumentowi Google osadzenie treści dokumentu w wiadomości e-mail zamiast załączania jej jako dokumentu.
- PDF: wybierz format pliku Dokumentów Google. Oprócz formatu PDF dostępnych jest jeszcze kilka opcji, takich jak RTF, dokument otwarty, HTML, MS Word i zwykły tekst.
Krok 5: Po uzupełnieniu szczegółów kliknij przycisk Wyślij w prawym dolnym rogu modułu.
Notatka: w celach demonstracyjnych wysyłamy e-mailem Dokumenty Google w formacie PDF.
![kliknij przycisk Wyślij](/f/03f7d2faa0b24f4fb7948fea7309c301.png)
O to chodzi. Zostanie wysłana wiadomość e-mail zawierająca Dokument Google jako załącznik, którą odbiorca będzie mógł łatwo wyświetlić i pobrać. Miało to miejsce w przypadku chęci wysłania dokumentu za pośrednictwem Gmaila. A co jeśli nie masz konta Gmail lub wolisz Outlooka lub innego klienta poczty? Przyjrzyj się poniższej metodzie.
Również ReaD: Jak zmienić nazwę Gmaila
Metoda 2: Z innego klienta poczty e-mail
Nie ma możliwości skonfigurowania Dokumentów Google do współpracy z Outlookiem lub innymi klientami poczty e-mail. Pozostaje nam tylko jedna opcja, czyli pobrać i załączyć plik Dokumentów Google do swojego maila. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Krok 1: otwórz Dokumenty Google i znajdź dokument, który chcesz wysłać e-mailem.
Przejdź do Dokumentów Google
![Uruchom Dokumenty Google](/f/abfe578d810cdcfac6f96a1531c71c5d.png)
Krok 2: Gdy dokument będzie gotowy do wysłania, wybierz menu Plik z paska menu.
![kliknij menu Plik](/f/5c4c84f7e13c77634b63aa4df4d2822a.png)
Krok 3: Wybierz opcję Pobierz z menu rozwijanego. Teraz wybierz typ pliku, który chcesz pobrać i kliknij go.
![wybierz opcję Pobierz](/f/e6ff4683e47f2a3aaa27cca008ea9eb4.png)
Krok 4: W oknie Zapisz jako przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik, dostosuj nazwę pliku i zapisz go, aby był dostępny lokalnie.
![zapisz go, aby był dostępny lokalnie](/f/18ba9693d0826ba6f8c01dd9629a1db3.png)
Krok 5: teraz uruchom preferowanego klienta poczty e-mail, utwórz wiadomość e-mail, dodaj pobrany plik Dokumentu Google jako załącznik i wyślij go.
Notatka: Poniższy reprezentatywny obraz pochodzi z programu Outlook.
![dodaj pobrany plik Dokumentu Google](/f/58cc0aff4aa41e4e7f40a1a06e036e84.png)
Proszę bardzo. Pomyślnie wysłałeś dokument Google pocztą e-mail z innego klienta poczty e-mail. Jeśli nie masz dostępu do komputera, a chcesz zrobić to samo na urządzeniu mobilnym, czytaj dalej.
Przeczytaj także: Jak wyłączyć wyciszenie e-maili w Gmailu
Jak wysłać dokument Google e-mailem na komórkę
Możesz wygodnie wysłać dokument Google e-mailem ze swojego urządzenia z systemem Android lub iOS. Co więcej, kroki dla Androida i iOS są takie same. W celach demonstracyjnych korzystamy z Androida. Zaczynajmy.
Krok 1: uruchom aplikację Dokumenty Google na swoim urządzeniu i przejdź do dokumentu, który chcesz wysłać e-mailem.
Krok 2: gdy dokument będzie gotowy do wysłania e-mailem, dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu.
![dotknij ikony z trzema kropkami](/f/c8363bcf9e9266e350a374a8aed8d590.png)
Krok 3: Kliknij „Udostępnij i eksportuj” w menu rozwijanym. Z menu „Udostępnij i eksportuj” wybierz „Wyślij kopię”.
![wybierz opcję „Wyślij kopię”](/f/ba54662e2a526b7f26523ce9cc0e268a.png)
Krok 4: Korzystając z wyskakującego okienka „Wyślij kopię”, wybierz format, w jakim chcesz wysłać dokument, a następnie dotknij OK. W menu Udostępnij wybierz aplikację e-mail (klient), do której chcesz wysłać dokument Google.
![wybierz aplikację e-mail (klient)](/f/265fa7ca278ed894eaa580d147b907c6.png)
Po otwarciu klienta poczty e-mail zostanie załączona nowa wiadomość e-mail zawierająca dokument Google. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to wypełnić szczegóły, takie jak Do, Temat i Wiadomość, a następnie kliknąć przycisk Wyślij.
I gotowe: pomyślnie wysłałeś e-mail z Dokumentem Google. Poniżej znajduje się kilka artykułów, które możesz przeczytać, jeśli nie chcesz wysyłać Dokumentu Google jako dokumentu, ale zamiast tego udostępnić link do dokumentu, który odbiorca może przeglądać, edytować lub nad którym współpracować;
- Jak udzielać i cofać uprawnienia do edytowania Dokumentów Google
- Jak cofnąć udostępnianie Dokumentu Google na telefonie komórkowym lub komputerze
- Jak korzystać ze śledzenia zmian w Dokumentach Google
- Jak zapisywać udostępnione pliki na Dysku Google
Często zadawane pytania dotyczące wysyłania dokumentu Google pocztą e-mail
Tak, możesz wysłać Dokument Google do wielu odbiorców, wprowadzając wiele adresów e-mail oddzielonych przecinkami w polu odbiorcy wiadomości e-mail.
Nie, odbiorcy nie potrzebują konta Google, aby uzyskać dostęp do udostępnionego Dokumentu Google, jeśli w ustawieniach udostępniania ustawisz opcję „Każda osoba mająca link może przeglądać/edytować”. Mogą uzyskać dostęp do dokumentu bez konieczności logowania się.
Szybko wyślij dokument
Zbadaliśmy tajniki wysyłania Dokumentów Google pocztą elektroniczną na komputerze i telefonie komórkowym. Wykonując czynności opisane w artykule, możesz usprawnić proces udostępniania dokumentów i w pełni wykorzystać wszechstronne funkcje Dokumentów Google. Możesz także chcieć przeczytać jak dodawać, edytować i usuwać kontakty w Gmailu.
Ostatnia aktualizacja: 20 września 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.