Co się stanie, gdy wyślesz łącze do Dysku Google: kompletny przewodnik
Różne / / November 29, 2021
Dysk Google ułatwia udostępnianie plików i folderów innym osobom. Ponieważ większość z nas już ma i użyj konta Gmail, praca z Dyskiem ma sens. Jednym ze sposobów udostępniania jest zapraszanie użytkowników za pośrednictwem poczty e-mail. Innym sposobem jest utworzenie i wysłanie linku do Dysku Google.
Co się stanie, gdy wyślesz komuś link do Dysku Google? A co z bezpieczeństwem i prywatnością? Co zrobić, jeśli nie chcesz już udostępniać tego pliku lub nie chcesz, aby inni wprowadzali jakiekolwiek zmiany? Dysk Google zawiera wiele opcji kontroli uprawnień, które omówimy poniżej.
Zaczynajmy.
Jak udostępnić łącze do Dysku Google
Udostępnianie pliku lub folderu na Dysku Google jest łatwe. Otwórz folder Dysku Google na komputerze z systemem Windows 10 lub Mac, kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz wysłać, i wybierz Udostępnij na Dysku Google.
W wyskakującym okienku możesz wysłać zaproszenia pocztą e-mail lub kliknąć „Pobierz link do udostępniania”, aby skopiować i wkleić link bezpośrednio w dowolnym miejscu. Na przykład aplikacje do przesyłania wiadomości lub fora internetowe.
Proces pozostaje taki sam dla użytkowników macOS, Android i iOS, choć w innym ustawieniu interfejsu użytkownika. Oto jak to wygląda na Aplikacja na Androida, jeśli chcesz zsynchronizować zdjęcia.
To samo dotyczy wersji internetowej, do której można uzyskać dostęp z przeglądarki.
Również na Guiding Tech
Środki ostrożności podczas wysyłania linku do Dysku Google
To jest ważne. Nie chcesz później żałować złej decyzji. Środki ostrożności oznaczają uprawnienia do plików/folderów. Możesz kontrolować, kto ma dostęp do czego i jak ta osoba może z tym wchodzić w interakcję.
Kontynuując przykład z powyższego punktu, po kliknięciu Pobierz link do udostępniania zobaczysz więcej opcji.
W tym miejscu możesz kontrolować nie tylko, kto ma dostęp do połączonego pliku, ale w jakim stopniu. Kliknij menu rozwijane nad linkiem Dysku Google, aby wyświetlić opcje udostępniania.
Pierwsza opcja jest wyłączona, gdzie tylko osoby, które zostały zaproszone bezpośrednio przez e-mail, będą mogły uzyskać dostęp do danego pliku lub folderu. Drugi to Każdy, kto ma link, może wyświetlać gdzie mogą zobaczyć plik, ale nie mogą edytować ani wprowadzać żadnych zmian w pliku. Trzeci to „Każda osoba mająca link może edytować” gdzie będą również mogli dokonywać zmian w dokumentach lub folderach. Wybierz mądrze.
Czekaj, jest też przycisk Więcej. Kliknięcie tego ujawnia ukryte menu, które oferuje bardziej szczegółową kontrolę.
Pierwsza opcja umożliwia każdemu użytkownikowi internetu dostęp do udostępnionego pliku lub folderu. Osoba ta nie musi nawet być użytkownikiem Dysku Google ani logować się na konto Google. Link do pliku będzie można przeszukiwać publicznie.
Druga opcja sprawi, że link stanie się prywatny. Oznacza to, że każda osoba mająca link może uzyskać dostęp bez logowania, ale nie jest on publiczny i nie można go przeszukiwać.
Trzecia opcja ograniczy dostęp do tych, którzy zostali specjalnie zaproszeni do danego pliku/folderu.
Zdecydowałeś, kto może uzyskać dostęp do pliku/folderu. Teraz kliknij menu rozwijane Dostęp poniżej, aby określić, czy mogą go tylko wyświetlać, organizować, dodawać lub edytować również plik/folder.
Gdy wysyłasz link do Dysku Google do pliku zamiast do folderu, zobaczysz dwie dodatkowe opcje.
Jednym z nich jest uprawnienie do komentowania, w którym możesz zezwolić użytkownikowi na komentowanie dokumentu. Edycja nie będzie dozwolona. Inną opcją będzie zezwolenie/zabronienie drukowania lub pobierania udostępnionego pliku. Jeśli użytkownik ma uprawnienia do edycji pliku, może również pobrać lub wydrukować plik. Ponownie, są to względy bezpieczeństwa i prywatności.
Wreszcie jest przycisk Zaawansowane.
W tym miejscu możesz uniemożliwić redaktorom lub osobom mającym dostęp do folderu/pliku dodawanie nowych osób. Jeśli im ufasz, możesz pozwolić im zaprosić więcej osób do współpracy i pomóc.
Używać połączenie tych uprawnień, możesz łatwo kontrolować, w jaki sposób plik/folder jest udostępniany i co inni mogą z nim zrobić.
Również na Guiding Tech
Po co udostępniać łącze do Dysku Google
Współpraca. Google zastosowało podejście internetowe do Dysku Google i wszystkich aplikacji, które są jego częścią. W związku z tym wszystko, czego potrzebujesz, to przeglądarka i gotowe. Na przykład pracujesz nad raportem z innymi członkami swojego zespołu.
Jeśli szukasz opinii i opinii, możesz udostępnić link do Dysku Google z uprawnieniami tylko do wyświetlania. Następnie możesz wysłać zaproszenie do swoich rówieśników za pomocą zaproszenia e-mail lub udostępnić łącze bezpośrednio w komunikatorach. Mogą komentować dokument za pomocą swojej opinii, jeśli zezwolisz na komentowanie dokumentu.
Jeśli współtworzysz książkę/dokument/raport, wyślesz zaproszenie z możliwością edycji i zorganizowania pozwolenia, aby inne osoby mogły współtworzyć, sprawdzać lub wprowadzać inne zmiany w razie potrzeby.
To tylko kilka przykładów, a rzeczywiste użycie będzie się różnić w zależności od osoby. Ale tak się dzieje, gdy wyślesz komuś link do Dysku Google. Wiele zależy od tego, jak zdecydujesz się wysłać i z jakimi uprawnieniami.
Współpraca to nazwa gry
Teraz wiesz, co się stanie, gdy wyślesz komuś link do Dysku Google. Możesz go jednak udostępniać, gdziekolwiek i komu chcesz. Zachowaj to dla siebie, poproś innych o przeczytanie lub współpracuj z innymi w czasie rzeczywistym. Tak czy inaczej, masz pełną kontrolę nad plikami i folderami przechowywanymi na Dysku Google.
Dalej w górę: Chcesz dowiedzieć się więcej o miejscu na Dysku Google? Oto szczegółowy przewodnik na temat tego, co liczy się do bezpłatnego miejsca, a co nie.