Jak korzystać z weryfikacji danych w Arkuszach Google
Różne / / October 27, 2023
Arkusze Google są jednymi z najpopularniejszych darmowe arkusze kalkulacyjne. Jego internetowy charakter ułatwia współpracę w arkuszu kalkulacyjnym z kilkoma użytkownikami. Jednak wspólna praca kilku użytkowników nad arkuszem kalkulacyjnym może prowadzić do problemów z wprowadzaniem i formatowaniem danych. Jednym ze sposobów zarządzania danymi wejściowymi w arkuszu kalkulacyjnym jest użycie reguł sprawdzania poprawności danych w celu ograniczenia informacji, które można wprowadzić do komórki.
![How_to_Use_Data_Validation_in_Google_Sheets](/f/3d9f967f34b8ed4a9ac8ac73f724186d.jpg)
Dzięki funkcji sprawdzania poprawności danych możesz także podać instrukcje dotyczące tego, co należy wpisać w komórce. Jednocześnie może również wyświetlić innym ostrzeżenie lub komunikat o błędzie, gdy podają nieprawidłowe dane w komórce. Oto jak korzystać ze sprawdzania poprawności danych w Arkuszach Google.
Jak skonfigurować regułę sprawdzania poprawności danych w Arkuszach Google
Dzięki sprawdzaniu poprawności danych możesz ograniczyć typ danych wprowadzanych w komórce. Na przykład możesz ograniczyć komórkę tak, aby akceptowała tylko liczbę, datę, ułamek itp. Możesz także utworzyć listę rozwijaną za pomocą sprawdzania poprawności danych. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Arkusze Google w preferowanej przeglądarce internetowej.
Otwórz Arkusze Google
Krok 2: Utwórz nowy skoroszyt i wprowadź zestaw danych lub otwórz istniejący skoroszyt zawierający zestaw danych.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 1](/f/2f0b97b716e0133383a83ab821b6d221.png)
Krok 3: W arkuszu kalkulacyjnym wybierz komórki, aby dodać reguły sprawdzania poprawności danych.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 2](/f/41bdce6c3379ce6ee765eac0c3eef5fd.png)
Krok 4: Kliknij menu Dane u góry.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 3](/f/5c928e0c462c0ae8d06ddef8dd5f5496.png)
Krok 5: Wybierz opcję Walidacja danych, aby uruchomić pasek boczny po prawej stronie arkusza.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 4](/f/3f3cb89f5f6c416760fc6261d608cc98.png)
Krok 6: Na pasku bocznym kliknij przycisk Dodaj regułę.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 5](/f/c98e75f746b93324f59cd80975096cdf.png)
Krok 7: W polu „Zastosuj do zakresu” potwierdź zakres komórek, do którego chcesz zastosować regułę sprawdzania danych.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 6](/f/41b2f01265ad5f7531cca1900b0973e5.png)
Krok 8: Kliknij menu rozwijane pod polem Kryteria i wybierz preferowane kryteria ograniczania danych z następującej grupy:
- Upuścić
- Tekst
- Data
- Większy niż, mniejszy niż, równy lub pomiędzy
- Pole wyboru
- Niestandardowa formuła
- Nic
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 7](/f/009a4c3c4e1b506747c6028fe0451d2f.png)
Krok 9: Wprowadź wartość lub formułę, do której porównasz swoje kryteria.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 8](/f/d6e807b5688fd69415da9491d64b0a2e.png)
Krok 10: Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 9](/f/1586136455b3f008f86163a1b95e7318.png)
Jak dodać komunikaty wejściowe do sprawdzania poprawności danych w Arkuszach Google
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 19](/f/255b6f377f1f70477146aca6fb0d47be.png)
Konfigurując regułę sprawdzania poprawności danych, możesz dołączyć komunikat wejściowy. Możesz także dołączyć komunikat wejściowy po skonfigurowaniu reguły sprawdzania poprawności danych. Komunikaty wejściowe informują użytkowników o typie danych wejściowych oczekiwanych w komórce. Oto jak dodać wiadomość wejściową w Arkuszach Google:
Krok 1: W arkuszu kalkulacyjnym wybierz komórkę, do której chcesz dołączyć komunikat wejściowy.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 2](/f/41bdce6c3379ce6ee765eac0c3eef5fd.png)
Krok 2: Na wstążce Arkuszy Google kliknij kartę Dane.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 3](/f/5c928e0c462c0ae8d06ddef8dd5f5496.png)
Krok 3: Wybierz opcję Walidacja danych, aby uruchomić pasek boczny po prawej stronie arkusza. Jeśli masz już regułę sprawdzania poprawności danych w swoim arkuszu, zobaczysz ją na pasku bocznym.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 4](/f/3f3cb89f5f6c416760fc6261d608cc98.png)
Krok 4: Jeśli chcesz dodać komunikat wejściowy, wybierz istniejącą regułę sprawdzania poprawności danych.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 11](/f/f118008b7fbe28ab2751e965a0f6a445.png)
Krok 5: Kliknij Opcje zaawansowane.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 12](/f/9f7fe3602bb6dfe0a13811bf3f5ee8d0.png)
Krok 6: Zaznacz pole obok „Pokaż tekst pomocy dla wybranej komórki”.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 13](/f/5c3f4cc4fff5a346f06b313f49064e0e.png)
Krok 7: Wpisz tekst, który chcesz wyświetlić obok komórki.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 14](/f/c51c83a489b34ee90276db4d056f3791.png)
Krok 8: W polu „Jeśli dane są nieprawidłowe” wybierz opcję Pokaż ostrzeżenie.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 15](/f/d8fbdfe1829a505d8e870f772f18a630.png)
Krok 9: Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 18](/f/efab3cb5951d74838a1b9ea320b77b5e.png)
Jak odrzucić wprowadzone dane za pomocą sprawdzania poprawności danych w Arkuszach Google
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 20](/f/088389eadf8695c4f9d87578dce7c8a8.png)
Możesz skonfigurować regułę sprawdzania poprawności danych, aby odrzucać nieprawidłowe dane wejściowe w komórce. Oto jak to zrobić:
Krok 1: W arkuszu kalkulacyjnym Google wybierz komórkę, w której chcesz ograniczyć wprowadzanie danych.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 2](/f/41bdce6c3379ce6ee765eac0c3eef5fd.png)
Krok 2: Kliknij menu Dane u góry.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 3](/f/5c928e0c462c0ae8d06ddef8dd5f5496.png)
Krok 3: Wybierz opcję Walidacja danych, aby uruchomić pasek boczny po prawej stronie arkusza. Jeśli masz już regułę sprawdzania poprawności danych w swoim arkuszu, powinna ona zostać wyświetlona na pasku bocznym.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 4](/f/3f3cb89f5f6c416760fc6261d608cc98.png)
Krok 4: Wybierz istniejącą regułę sprawdzania poprawności danych, jeśli chcesz dodać do niej komunikat wejściowy.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 11](/f/f118008b7fbe28ab2751e965a0f6a445.png)
Krok 5: Kliknij Opcje zaawansowane.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 12](/f/9f7fe3602bb6dfe0a13811bf3f5ee8d0.png)
Krok 6: Zaznacz pole obok „Pokaż tekst pomocy dla wybranej komórki”.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 13](/f/5c3f4cc4fff5a346f06b313f49064e0e.png)
Krok 7: Wpisz tekst, który chcesz wyświetlić obok komórki.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 14](/f/c51c83a489b34ee90276db4d056f3791.png)
Krok 8: W polu „Jeśli dane są nieprawidłowe” wybierz opcję Odrzuć wprowadzone dane.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 16](/f/0f5b2f34aba5250557a788a32ee337b3.png)
Krok 9: Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 17](/f/a1de71306bf5887dde8875b0883004e5.png)
Jak usunąć reguły sprawdzania poprawności danych w Arkuszach Google
Oto, jak usunąć regułę sprawdzania poprawności danych z komórki w Arkuszach Google:
Krok 1: W arkuszu kalkulacyjnym Google wybierz komórkę, z której chcesz usunąć reguły sprawdzania poprawności danych.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 2](/f/41bdce6c3379ce6ee765eac0c3eef5fd.png)
Krok 2: Kliknij menu Dane u góry.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 3](/f/5c928e0c462c0ae8d06ddef8dd5f5496.png)
Krok 3: Wybierz opcję Walidacja danych, aby uruchomić pasek boczny po prawej stronie arkusza. Jeśli masz już regułę sprawdzania poprawności danych w swoim arkuszu, zobaczysz ją na pasku bocznym.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 4](/f/3f3cb89f5f6c416760fc6261d608cc98.png)
Krok 4: Najedź kursorem na regułę sprawdzania poprawności danych, aby wyświetlić ikonę usuwania.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 21](/f/2df1f1fe7ab6e22fea3fd9f0ebffbfcc.png)
Krok 5: Kliknij ikonę Usuń, aby usunąć regułę sprawdzania poprawności. Możesz także kliknąć przycisk Usuń wszystko, jeśli chcesz usunąć wszystkie reguły sprawdzania danych w arkuszu kalkulacyjnym.
![jak korzystać z walidacji danych w arkuszach Google 22](/f/5c40a5bad7fce2321c49f820d3bf93a3.png)
Blokowanie komórek w Arkuszach Google
Stosowanie reguł sprawdzania poprawności danych w Arkuszach Google to tylko jeden ze sposobów zarządzania wprowadzaniem danych. Jeśli jednak chcesz zapobiec zmianom danych, możesz to zrobić zablokować określone komórki w skoroszycie.
Ostatnia aktualizacja: 25 października 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.