Przewodnik po optymalnym korzystaniu z uprawnień do udostępniania w Dropbox
Różne / / November 29, 2021
Jedna z piękności używania usługa udostępniania plików, taka jak Dropbox polega na tym, że umożliwia bezpieczne i prywatne udostępnianie określonych plików i folderów innym osobom. Jest to możliwe dzięki uprawnieniom udostępniania, które umożliwiają pełną kontrolę na każdym etapie. Ale jak dokładnie działają uprawnienia udostępniania w Dropbox? To omówimy w tym przewodniku.
W tym przewodniku dowiesz się, jak udostępniać pliki i foldery oraz jak ograniczać innym możliwość wprowadzania niechcianych zmian lub udostępniania nieautoryzowanym użytkownikom. Więc weź kawę i zrelaksuj się.
Zaczynajmy.
Jak udostępniać pliki w Dropbox
Najpierw zrozumiemy proces udostępniania. Jak zlokalizować pliki, które chcesz udostępnić, a następnie je udostępnić.
Krok 1: W prawym górnym rogu znajduje się pasek wyszukiwania, za pomocą którego możesz szybko zlokalizować plik, który chcesz udostępnić komuś. Jeśli wiesz, do którego folderu zajrzeć, kliknij dwukrotnie, aby wejść do folderu.
Krok 2: Najedź kursorem na plik, który chcesz udostępnić, a zobaczysz kilka przycisków po prawej stronie. Kliknij przycisk Udostępnij.
Krok 3: Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego menu z niektórymi ustawieniami i opcjami. Wprowadź identyfikator e-mail osób, którym chciałeś udostępnić plik, i kliknij przycisk Udostępnij plik.
Krok 4: Domyślnie osoba, której udostępniasz plik, będzie mogła go edytować. Możesz to jednak szybko zmienić, wybierając opcję „może wyświetlać” z menu rozwijanego obok opcji „Każda osoba mająca ten link”.
Krok 5: Wreszcie, zamiast wpisywać identyfikator e-mail w celu wysłania zaproszenia, możesz również udostępnić łącze do pliku za pośrednictwem aplikacji do obsługi wiadomości społecznościowych. Aby to zrobić, kliknij opcję „Utwórz, a następnie skopiuj link”.
Krok 6: Teraz kliknij przycisk Ustawienia.
Krok 7: Jeśli utworzyłeś łącze do udostępniania z uprawnieniami tylko do wyświetlania, wybierz kartę Łącze do przeglądania. W tym miejscu możesz wybrać, czy każda osoba mająca łącze może uzyskać dostęp do pliku, czy tylko osoby, do których wysłałeś zaproszenie, ustawić datę wygaśnięcia postu, który link nie będzie już działał, oraz wyłączyć pobieranie.
Krok 8: Jeśli utworzyłeś link do udostępniania z uprawnieniami do edycji, kliknij zakładkę Link do edycji, gdzie znajdziesz dodatkowe uprawnienia. Możesz ustawić hasło, aby dodatkowo chronić plik przed nieautoryzowanym dostępem i edycją.
Użytkownicy planów Professional lub Business mają również możliwość: udostępnianie plików logo marki.
Również na Guiding Tech
Jak usunąć łącze do udostępniania lub cofnąć udostępnianie plików w Dropbox
Jeśli nie chcesz już udostępniać pliku innym osobom ani usuwać łącza, jest to łatwe. Wróć do tego samego menu, co w powyższym punkcie (menu udostępniania plików) i kliknij Unshare file lub Delete link pod Link do edycji.
Potwierdź decyzję, gdy zostaniesz o to poproszony.
Jak zarządzać uprawnieniami po udostępnieniu plików w Dropbox
Masz pełną kontrolę nawet po udostępnieniu pliku za pomocą zaproszenia lub łącza. Uprawnienia można aktualizować lub cofać w dowolnym momencie.
Krok 1: Kliknij przycisk Udostępnij obok pliku, którego uprawnieniami chcesz zarządzać.
Krok 2: Tuż pod nazwą dokumentu w wyskakującym menu zobaczysz liczbę osób, które mają dostęp do pliku. Kliknij na to.
Krok 3: Wszyscy, którzy mają dostęp do pliku, zostaną tutaj wymienieni. Kliknij menu rozwijane obok nazwy, aby zmienić widok lub uprawnienia edycji albo „Usuń” je lub cofnąć dostęp.
Krok 4: Podobnie możesz również zmienić inne ustawienia, takie jak hasło, możliwość pobierania i ustawić daty wygaśnięcia linków.
Również na Guiding Tech
Jak tworzyć i udostępniać foldery w Dropbox
Podobnie jak pliki, możesz również udostępniać foldery w Dropbox. Ponownie otrzymujesz kilka różnych opcji zarządzania folderami, które omówimy poniżej, oprócz tego, co widzieliśmy powyżej w uprawnieniach do udostępniania plików.
Krok 1: Możesz utworzyć folder offline na swoim komputerze i dodać go do Dropbox lub utworzyć go bezpośrednio w nim. Dropbox umożliwia również bezpośrednie utworzenie folderu udostępnionego. Kliknij przycisk Utwórz, aby znaleźć tę opcję.
Krok 2: Pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz utworzyć i udostępnić nowy folder, czy udostępnić istniejący folder. Stwórzmy i udostępnijmy nowy. Kliknij Dalej.
Krok 3: Nazwij folder, dodaj identyfikatory e-mail osób, które chcesz dodać do folderu, dodaj notatki, jeśli takie istnieją, i ustaw uprawnienia do folderu, takie jak „może wyświetlać” lub „może edytować”.
Krok 4: Teraz, gdy wrócisz do menu Udostępnij folderu, możesz wybrać, kto może dodawać nowych członków do folderu udostępnionego w obszarze Ustawienia > Ustawienia folderu. Tylko właściciel lub osoba, która została dodana do folderu.
Również na Guiding Tech
Uprawniony dostęp
Jeśli chcesz przyznać komuś dostęp do pliku lub folderu, ale nie chcesz, aby wprowadzał zmiany lub edytował plik, udostępnij łącze do pliku lub zaproś go w wiadomości e-mail z zaznaczoną opcją „może wyświetlać”. Ustaw hasło, aby tylko osoby, które je posiadają, miały dostęp do pliku. I na koniec ustaw datę, po której link wygaśnie, jeśli chcesz udostępnić łącze typu „ustaw i zapomnij”.
Dropbox oferuje wiele sposobów udostępniania plików i folderów innym użytkownikom, zapewniając właścicielowi pełną kontrolę nad uprawnieniami. Więc masz pełną kontrolę. Ale Dropbox nie jest jedynym dostawcą usług przechowywania w chmurze. Dysk Google oferuje równie dobre wrażenia powinieneś być zainteresowany.