Jak wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google na wiele adresów e-mail
Różne / / November 09, 2023
Formularze Google są jednymi z najlepszych na świecie narzędzie do gromadzenia danych online. Mając konto Google możesz łatwo tworzyć ankiety, Odpowiedzii inne formy oraz w równym stopniu zarządzać ich odpowiedziami.
Jednak w przypadku każdej odpowiedzi na Twoje formularze Google wysyła powiadomienie tylko na adres e-mail twórcy formularza/właściciela konta.
To jest fajne. Co jednak, jeśli chcesz, aby wiele osób miało dostęp do odpowiedzi w formularzu bez konieczności udzielania im dostępu do Twojego konta Google?
Załóżmy na przykład, że zespół marketingowy Twojej firmy przeprowadza ankietę za pomocą Formularzy Google. Jako lider zespołu chciałbyś, aby każdy członek zespołu miał pełny dostęp do każdej odpowiedzi udzielonej w formularzu w swojej skrzynce e-mail. Jak sobie z tym radzisz?
Lub załóżmy, że planujesz przyjęcie i chcesz, aby wszyscy członkowie komitetu ds. planowania przyjęcia otrzymali odpowiedzi na potwierdzenie uczestnictwa online w swoich skrzynkach e-mailowych. Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Wysyłaj odpowiedzi z formularza na wiele e-maili
Aby wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google na wiele adresów e-mail, musisz przynajmniej na razie skorzystać z dodatku innej firmy.
Wykonaj poniższe kroki, aby zainstalować dodatek, który wykona zadanie. Używałem go wielokrotnie i okazał się niezawodny.
Instalowanie dodatku
Krok 1: Zaloguj się do panelu Formularzy Google i otwórz formularz, którego odpowiedzi chcesz wysłać na wiele adresów e-mail.
Krok 2: Kliknij ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu.
Krok 3: Wybierz Dodatki.
Spowoduje to otwarcie G Suite Marketplace, w którym możesz łatwo zainstalować dodatki, aby urozmaicić swoje formularze.
Instalowalibyśmy dodatek o nazwie „Powiadomienia e-mailem dla Formularzy Google”, który umożliwia użytkownikom dostosowywanie odpowiedzi w formularzach i wysyłanie ich na wiele adresów e-mail.
Krok 4: Wpisz nazwę dodatku „Powiadomienie e-mailem dla Formularzy Google” w pasku wyszukiwania. Kliknij odpowiednią opcję, jak pokazano na obrazku poniżej.
Krok 5: Kliknij przycisk Instaluj, aby zainstalować dodatek do Formularzy Google.
Krok 6: W Twojej przeglądarce otworzy się nowa karta. Poprosi Cię o zalogowanie się na swoje konto Google. Wprowadź dane logowania do konta Google w odpowiednich polach.
Krok 7: Po pomyślnym zalogowaniu się na konto Google następną rzeczą do zrobienia jest przyznanie dostępu do konta dodatkowi „Powiadomienia e-mailem o formularzach”.
Przewiń w dół strony dostępu do konta i dotknij Zezwalaj.
Krok 8: Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko potwierdzające pomyślną instalację dodatku. Kliknij Dalej, aby zakończyć konfigurację.
Google wyśle również na Twój adres e-mail powiadomienie z informacją o instalacji dodatku „Powiadomienie e-mailem o formularzach”.
Teraz, gdy masz już zainstalowany wymagany dodatek, przyjrzyjmy się, jak go używać do wysyłania odpowiedzi z formularzy na wiele adresów e-mail.
Konfigurowanie i używanie dodatku
Krok 1: Na stronie tworzenia formularza dotknij ikony dodatku w prawym górnym rogu.
Krok 2: Kliknij opcję „Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google”.
Krok 3: W nowym wyskakującym oknie wybierz opcję „Utwórz powiadomienie e-mailem”.
W prawym dolnym rogu ekranu pojawi się kolejne okno. Następnie możesz przystąpić do ustawiania niektórych reguł, dostosowywania i wprowadzania adresów e-mail, na które chcesz wysyłać odpowiedzi z formularza.
Krok 4: Wprowadź nazwę powiadomienia w sekcji „Nazwa reguły”. Imię może być dowolne; może być taki sam jak tytuł/nazwa formularza.
Krok 5: W polu „Adresy e-mail do powiadomienia” wpisz wszystkie adresy e-mail, na które chcesz wysyłać odpowiedzi w formularzu.
Oddziel każdy adres e-mail przecinkiem.
Krok 6: Po dodaniu adresów e-mail przewiń w dół okna i dotknij przycisku Zapisz regułę.
Krok 7: Powiadomienie o powodzeniu informujące, że reguła formularza została utworzona. I to wszystko. Możesz teraz przystąpić do udostępniania formularza respondentom.
Za każdym razem, gdy ktoś wypełni formularz, odpowiedzi wszystkich respondentów zostaną wysłane na wszystkie adresy e-mail określone w regule formularza.
Zarządzaj odpowiedziami w formularzach za pomocą wielu e-maili
Teraz, gdy już wiesz, jak wysyłać odpowiedzi z Formularza Google do wielu osób (czytaj: adresów e-mail), przyjrzyjmy się zarządzaniu nimi, jeśli zajdzie potrzeba ich modyfikacji. Załóżmy, że chcesz później w przyszłości dodać lub usunąć adres e-mail. Jak sobie z tym radzisz?
Cóż, to całkiem proste. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Otwórz formularz, którym chcesz zarządzać, w panelu Formularzy Google. Kliknij ikonę dodatku.
Krok 2: Wybierz „Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google”.
Krok 3: Kliknij „Zarządzaj ustawieniami formularza”.
Krok 4: Tuż pod utworzoną regułą kliknij Edytuj.
Krok 5: Następnie możesz przystąpić do podawania dodatkowego adresu e-mail, usunąć go i wprowadzić inne zmiany w ustawieniach odpowiedzi.
Notatka:Nieś wszystkich ze sobą
Możliwość automatycznego udostępniania odpowiedzi z ankiety, odpowiedzi na zaproszenie lub innych wydarzeń wielu osobom (członkowie zespołu, współpracownicy itp.) to skuteczny sposób na szybkie informowanie wszystkich o nowych aktualizacjach na platformie formularz. Postępuj zgodnie z powyższym przewodnikiem krok po kroku, a będziesz mieć możliwość błyskawicznego wysyłania odpowiedzi z Formularzy Google na wiele adresów e-mail.
Następny w kolejce: Logika warunkowa pomaga urozmaicić Formularze Google. Przeczytaj artykuł, do którego link znajduje się poniżej, aby dowiedzieć się, jak uczynić formularze mądrzejszymi i zwięzłymi, dodając do nich logikę warunkową.
Ostatnia aktualizacja miała miejsce 3 lutego 2022 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
W ciągu ostatnich 3 lat Sodiq napisał tysiące samouczków, przewodników i wyjaśnień, aby pomóc ludziom rozwiązywać problemy związane z urządzeniami z Androidem, iOS i Windows. Lubi także recenzować produkty technologii konsumenckiej (smartfony, inteligentne urządzenia domowe itp.), a wcześniej współpracował w tym charakterze z firmą GearBest.