3 najlepsze sposoby wstawiania zer wiodących w programie Microsoft Excel
Różne / / November 16, 2023
Microsoft Excel usuwa zero przed każdą liczbą dodaną do komórek. Chociaż w niektórych sytuacjach początkowe zero może nie mieć znaczenia, są one ważne przy reprezentowaniu sekwencji. Na przykład, kody kreskowe lub identyfikatory produktów są znane z zer wiodących. Dlatego jeśli prowadzisz rejestr produktów przy użyciu kodów kreskowych, nie wolno usuwać zer, aby uniknąć mieszania produktów.
Łatwo jest upewnić się, że program Excel nie usunie zer wiodących z arkusza kalkulacyjnego. Na szczęście istnieją pewne sposoby, dzięki którym możesz wpisać je w Excelu i uniknąć problemów z ich automatycznym usunięciem. Oto jak dodać zera wiodące w programie Microsoft Excel.
Wstaw zera wiodące, konwertując liczby na tekst
Domyślnie program Excel usuwa zera przed liczbami w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Dzieje się tak dlatego, że Excel najczęściej usuwa zera początkowe jako nieistotne. Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest konwersja liczb w arkuszu kalkulacyjnym Excel na ciągi tekstowe. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań, aby otworzyć menu Start i wpisać przewyższać.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub skoroszyt Microsoft Excel, aby ją otworzyć.
Krok 3: W skoroszycie programu Excel zaznacz komórkę lub komórki, w których chcesz wpisać zera wiodące.
Krok 4: Na Wstążce programu Excel kliknij menu rozwijane w grupie Liczby.
Krok 5: Z listy rozwijanej wybierz opcję Tekst.
Krok 6: W wybranych komórkach wpisz liczby z zerami wiodącymi. Wszystkie wprowadzone wartości, łącznie z zerami, zostaną wyświetlone jako ciągi tekstowe.
Krok 7: Kliknij zieloną strzałkę w lewym górnym rogu komórek z liczbami. Zielona strzałka pojawia się jako komunikat o błędzie, gdy liczby są zapisywane jako tekst.
Krok 8: Wybierz znak ostrzegawczy i kliknij Ignoruj błąd.
W przypadku liczb przechowywanych jako tekst w programie Excel należy pamiętać, że nie można ich używać w formułach.
Wstaw zera wiodące, aktualizując kategorię liczb
Jeśli chcesz używać w formule liczb z zerami na początku, jest to najlepsza opcja. Na wstążce Microsoft zaktualizuj preferencje liczbowe, aby mieć pewność, że będziesz mógł wstawiać zera na początku w komórkach. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań, aby otworzyć menu Start i wpisać przewyższać aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub skoroszyt Microsoft Excel, aby ją otworzyć.
Krok 3: W skoroszycie programu Excel zaznacz komórkę lub komórki, w których chcesz wpisać zera wiodące.
Krok 4: Na Wstążce programu Excel kliknij przycisk uruchamiający okno dialogowe w grupie Liczby. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórek.
Krok 5: W oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij kartę Liczby.
Krok 6: W polu Kategoria wybierz opcję Niestandardowa.
Krok 7: W polu Typ wyczyść istniejący tekst i wpisz żądaną liczbę cyfr. Na przykład, jeśli chcesz mieć pięć cyfr z czterema wiodącymi zerami, próbką może być 00000.
Krok 8: Kliknij OK, aby zapisać zmianę.
Krok 9: W wybranych komórkach wpisz liczby z preferowaną liczbą zer wiodących.
Wstaw zera wiodące za pomocą funkcji TEKST
Ostatnią opcją, którą możesz rozważyć podczas wstawiania zer wiodących w programie Microsoft Excel, jest funkcja TEKST. Funkcja TEKST konwertuje wartości na ciągi tekstowe. Oto jak to działa:
Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań, aby otworzyć menu Start i wpisać przewyższać aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub skoroszyt Microsoft Excel, aby ją otworzyć.
Krok 3: W skoroszycie programu Excel wpisz liczby, w których chcesz wpisać zera wiodące.
Krok 4: W innej kolumnie wpisz:
=TEXT(
Krok 5: Wybierz odpowiednie odwołanie do komórki z odpowiednimi liczbami. To musi wyglądać jak poniżej:
=TEXT(C3,
Krok 6: Wprowadź preferowaną liczbę cyfr. Powinno to wyglądać jak poniżej:
=TEXT(C3, “0000#”)
Krok 7: Naciśnij enter. Preferowana liczba zer wiodących obok innych cyfr powinna teraz znajdować się w komórce.
Krok 8: Umieść kursor na komórce, przeciągnij prawy róg w dół, aby skopiować formułę do innych komórek, a liczby pojawią się z zerami wiodącymi.
Zarządzaj wiodącymi zerami
Chociaż niektórzy mogą zakładać, że zera nie mają żadnego znaczenia przed liczbami, pomagają one właściwie uporządkować określone dane. Jeśli więc w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel stale usuwane są zera wiodące przed liczbami, możesz skorzystać z jednej z powyższych metod, aby to naprawić. Na szczęście istnieją sposoby, dzięki którym możesz przyspieszyć to zadanie.
Na przykład zamiast dodawać nowe kolumny lub wiersze do arkusza kalkulacyjnego Excel po sformatowaniu czcionek, formuł itp., możesz użyć Wypełnianie automatyczne i wypełnianie błyskawiczne oszczędzać czas. Autouzupełnianie i wypełnianie błyskawiczne pełnią różne funkcje, ale pomagają skrócić czas spędzony na powtarzalnych czynnościach wprowadzania danych.
Ostatnia aktualizacja: 31 października 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.