Przeprowadziłem migrację z Dropbox na Dysk Google. Oto, czego się nauczyłem
Różne / / November 29, 2021
Większość czasu spędzam przed komputerem, wypróbowując różne aplikacje i usługi przez cały dzień. To jest to, czym się zajmuję. W związku z tym spędzam dużo czasu bawiąc się plikami i danymi, szukając nowych sposobów na zwiększenie produktywności i utrzymując moje życie zsynchronizowane. Problem polega na tym, że zacząłem używać więcej aplikacji niż to konieczne, co tylko okazało się nieproduktywne. Ironiczne, co?
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 15](/f/19dba6252edd0ad950da0c1251511db9.jpg)
Weźmy na przykład Dysk Google i Dropbox. Używam obu od jakiegoś czasu, ale ostatnio zdecydowałem się opuścić Dropbox na Dysk Google. W rzeczywistości przenoszę wszystko do Google, zaczynając od przechowywania w chmurze, i tutaj będę omawiać moją podróż.
Dlaczego Google możesz zapytać? Chcę używać jak najmniejszej liczby aplikacji i skonsolidować wszystko pod jednym dachem. Zasadniczo zamierzam używać mniejszej liczby aplikacji, rozszerzeń i funkcji, aby osiągnąć spójność, jednolitość i integrację między platformami.
Pozwólcie, że opowiem, dlaczego wybrałem Dysk Google i jak wpływa to na moją równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
1. Integracja z Aplikacjami Google
Google niedawno zintegrował kilka swoich produktów z Dyskiem Google. Gdy otworzysz Dokumenty Google, na prawym pasku bocznym zobaczysz linki do aplikacji Kalendarz, Keep i Zadania. Dotyczy to również Gmaila.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 11](/f/e69d1e25096cf1c7bd4f40d094b1f829.png)
To był jeden z głównych powodów, dla których przeniosłem się na Dysk. mogę teraz tworzyć wersje robocze w Dokumentach Google. Mogę też tworzyć notatki i wysyłać je do Keep lub tworzyć przypomnienia w Kalendarzu z jednego interfejsu. Dla mnie Dysk Google to już nie tylko platforma do przechowywania w chmurze, ale pakiet produktywności.
Oszczędza czas rzeczywisty i całkowicie zastępuje pakiet Microsoft Office. Dorastałem przy użyciu Worda, Excela i PowerPointa, ale nie byłem z tego zbyt zadowolony. Dysk Google zmienia sposób, w jaki pracuję z danymi i dokumentami.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 12](/f/75f06ba74a385ab40c124a99392e8d19.png)
Najbliższą rzeczą, jaką ma Dropbox, jest Papier, narzędzie do edycji dokumentów do współpracy z innymi. Paper oferuje lepszy interfejs użytkownika niż Dokumenty i umożliwia osadzanie filmów z YouTube, Map Google, linków, obrazów, a nawet klipów SoundCloud. Ale nie ma opcji dołączania arkuszy lub prezentacji PowerPoint.
Dropbox polega w tym celu na Office 365 firmy Microsoft. Ale jeśli muszę korzystać z Office 365, to po co mi Dropbox? Mogę po prostu korzystać z OneDrive. Ma więcej sensu, prawda?
2. Bezpłatne przechowywanie
Dropbox oferuje marne 2 GB darmowego miejsca w porównaniu do 15 GB oferowanych przez Google. Chociaż możesz polecić znajomym zwiększenie bezpłatnego miejsca do 16 GB w rzeczywistości, jest to zbyt duży wysiłek, a większość ludzi nie osiąga tych liczb.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 13](/f/2c0c98ee7e6c58517884ee98d7f31cc7.png)
Możesz argumentować, że 15 GB może być mniej, ponieważ zostanie podzielone między wszystkie produkty Google, takie jak Gmail i Dysk. Ale wciąż jest to więcej niż to, czego większość ludzi kiedykolwiek będzie potrzebować. Nie muszę polecać znajomych po dodatkowe miejsce. Zaufaj mi, wysyłanie linków z zaproszeniami i wyjaśnienie, dlaczego powinni dokonać zmiany, jest niewygodne. Żaden z moich znajomych nie dołączył, a niektórzy z nich skarcili mnie za wysyłanie linków z zaproszeniami!
Również na Guiding Tech
3. Plany premium dla osób fizycznych
Jeśli korzystasz z Dropbox, szybko zabraknie Ci miejsca i będziesz musiał dokonać aktualizacji. Dla osób fizycznych dostępne są dwa plany. Dostajesz 1 TB miejsca za 9,99 USD miesięcznie w ramach planu Plus. Plan Professional kosztuje 19,99 USD miesięcznie za 2 TB pamięci w chmurze.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 5](/f/cae12ef373b8a0b1e0b0c39525c35e1a.png)
Co zrobić, jeśli nie potrzebujesz 1 TB pamięci? Plany Dropbox nie są zbyt elastyczne. Plan Dysku Google zaczyna się od 1,99 USD miesięcznie za 100 GB miejsca. Za 2,99 USD miesięcznie dostaniesz 200 GB miejsca, z którego obecnie korzystam. Czekaj, jest więcej. Za 9,99 USD miesięcznie otrzymasz 2 TB przestrzeni dyskowej w porównaniu z 1 TB oferowanym przez Dropbox.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 6](/f/7a018b0349c76b3b4a8b55316c675499.png)
Dysk Google nie tylko oferuje większą elastyczność, jeśli chodzi o wybór odpowiedniego planu przechowywania, ale także jest bardziej hojny pod względem pojemności.
4. Plany premium dla zespołów
A co z firmami i małymi firmami z zespołami? Zarówno Google, jak i Dropbox oferują osobne plany, ale po raz kolejny wygrywa tutaj Google.
Dropbox ma trzy plany dla firm, zaczynając od 12,5 USD za 3 TB miejsca. Dodatkowe funkcje obejmują integrację z Office 365, obsługę czatu na żywo i grupy zarządzane przez firmę. Pamiętaj, że 12,5 USD to na użytkownika, a plan Standard zaczyna się od trzech użytkowników.
Plan zaawansowany zaczyna się od 20 USD, również dla trzech użytkowników. Oferuje nieograniczoną przestrzeń, logowanie jednokrotne, lepsze zarządzanie plikami, obsługę telefoniczną i zaawansowaną kontrolę administracyjną.
To, czego nie rozumiem, to integracja z Office 365. Jeśli Dropbox chce konkurować z takimi firmami jak Microsoft i Google, wierzę, że będą potrzebować czegoś więcej niż tylko rozwiązania do przechowywania danych.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 7](/f/0516f1c4f81096a89cced3a2254d6f99.png)
Google Suite (GSuite) zaczyna się od 5 USD za użytkownika i oferuje 30 GB miejsca na użytkownika. Jako użytkownik Google Suite masz dostęp do Keep, Formularzy, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Witryn, Gmaila z obsługą IMAP i Hangouts. Google ma również plan 10 USD na użytkownika, który oferuje nieograniczone miejsce na dane, platformę do tworzenia aplikacji, telefon 24/7, a także wsparcie e-mail i raporty z audytów.
Zasadniczo GSuite wysadza Dropbox z wody dzięki konkurencyjnym cenom i zaawansowanemu pakietowi aplikacji dla większości osób i firm. Poważnie rozważam plan za 5 USD i jako osoba fizyczna powinien mi wystarczyć. Jako bloger uważam Gmaila, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje za nieocenione narzędzia.
Google Keep oferuje nieograniczone miejsce na dane i nie jest wliczane do Dysku Google. Parzysty Kopie zapasowe WhatsApp nie będą wliczane do Twojego miejsca na Dysku. To samo dotyczy Zdjęć Google.
Notatka: Zdjęcia Google oferują nieograniczone miejsce na dane, jeśli przesyłasz obrazy w rozdzielczości 16 MP i filmy w rozdzielczości 1080p. Dzięki temu zdjęcia i filmy w wyższej jakości zwiększają Twoje miejsce na Dysku.
Również na Guiding Tech
5. Zastępuje skaner dokumentów
Używałem CamScanner do skanowania i zapisywania dokumentów w chmurze, dopóki nie odkryłem widżetu Dysku Google. Dysk Google oferuje widżet skanowania 1x1 na Androida, który umożliwia skanowanie dokumentów i zapisywanie ich w chmurze jako pliki JPEG lub PDF.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 14](/f/d2f57b0cd2f0df2a5084a9f51e6dfbf3.png)
Dropbox oferuje również widżety, ale nie mają one funkcji skanowania. Jeśli chcesz zeskanować plik, musisz otworzyć aplikację Dropbox. Nie jest to wielka sprawa, ale wygoda jest czymś do przemyślenia.
Jeśli używam Dysku, nie muszę używać CamScanner ani żadnej innej aplikacji do skanowania. To jedna aplikacja mniej, o którą trzeba się martwić.
6. Bezpieczeństwo
W ciągu ostatnich kilku lat wielu gigantów technologicznych doświadczyło wycieków danych i włamań. Zarówno Dropbox, jak i Google poważnie podchodzą do kwestii bezpieczeństwa. Dropbox używa 128-bitowego szyfrowania AES SSL/TLS podczas przenoszenia plików i 256-bitowego AES podczas ich przechowywania.
Dysk Google działa zupełnie odwrotnie — używa 256-bitowego AES SSL/TLS podczas przenoszenia i 128-bitowego szyfrowania AES podczas przechowywania plików.
Oba obsługują uwierzytelnianie 2FA (uwierzytelnianie dwuetapowe). Jednak własna firma Google Aplikacja Authenticator stał się poniekąd standardem branżowym.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 9](/f/cae3b569e7fea34d819267217b61d343.jpg)
Zarówno Dropbox, jak i Google oferują zdalne czyszczenie w przypadku złamania lub kradzieży smartfona.
Dropbox przeciwstawia się NSL (National Security Letters) nakazy wydawane przez rząd USA. Oznacza to, że Dropbox poinformuje Cię, jeśli władze zażądały Twoich danych. Jednak Dysk Google nie. Nie jest to coś, co może mieć wpływ na indywidualnych użytkowników, takich jak Ty i ja, ale jest to kluczowe dla dużych firm i konglomeratów. Myślę, że nie jestem na tyle ważna, by się tym martwić.
7. Obsługa platformy
Zarówno Dropbox, jak i Dysk Google obsługują wszystkie popularne platformy, takie jak Windows, macOS, Android i iOS. Niestety Dysk nie ma natywnego klienta dla systemu Linux, ale Dropbox ma.
Od czasu do czasu używam Linuksa, więc wpływa na mnie w ograniczony sposób. Na szczęście Dysk działa w przeglądarce, podobnie jak inne dołączone do niej aplikacje biurowe. Nie jest to dla mnie zerwanie umowy.
Również na Guiding Tech
8. Synchronizacja plików
Nie jestem zadowolony z faktu, że na Dysku Google nie ma funkcji inteligentnej synchronizacji. Dropbox ma to i wykonuje niesamowitą robotę. Widzisz, Dropbox wyświetli wszystkie Twoje pliki i foldery na Twoim pulpicie, ale pobierze je tylko wtedy, gdy tego chcesz. Oszczędza to dużo miejsca na lokalnym dysku twardym.
Chociaż nie jest to problem w systemach Windows i Android, ponieważ większość urządzeń zwykle ma dużo miejsca do przechowywania. Ciepło odczują tylko użytkownicy urządzeń macOS i iOS. Apple pobiera premię za urządzenie o większej pojemności. Jeśli jesteś użytkownikiem Maca i masz dużo danych w chmurze, możesz potrzebować większego dysku, który pozostawi dziurę w kieszeni.
![Migracja z Dropbox na Dysk Google 10](/f/e59b8df43448683e342547a54ed5d908.png)
Inną funkcją, której brakuje na Dysku, jest synchronizacja na poziomie bloku. Dropbox zsynchronizuje tylko zmiany, które wprowadziłeś w pliku, zamiast ponownie przesłać cały plik. Dysk nie ma tej funkcji, co powoduje większe zużycie przepustowości i dłuższe czasy synchronizacji. W biurze mam nielimitowany pakiet danych, ale na komórce okaże się to problemem.
Po raz kolejny muszę wybierać między dodatkowymi funkcjami a korzyściami płynącymi z życia na jednej platformie. Dokonałem wyboru. Żadna platforma nie jest idealna, jak wynika z tego przewodnika.
9. Udostępnienie pliku
Zarówno Dropbox, jak i Dysk Google pozwolą Ci udostępniać pliki i foldery za pomocą łączy do udostępniania, które można wysłać pocztą lub wiadomością. Jeśli masz biznesplan w Dropbox, możesz udostępniać łącza chronione hasłem wraz z datą wygaśnięcia.
Dysk Google nie ma takiej opcji, która zostawiła mnie w miejscu. Wolałbym tę funkcję na Dysku, aby móc bezpieczniej udostępniać swoją pracę.
Mniej znaczy więcej
Tak, nadal wolę Dysk Google niż Dropbox. Pozwól mi wyjaśnić. Dropbox ma więcej funkcji, takich jak inteligentna synchronizacja i bezpieczne udostępnianie plików, ale Google oferuje cały pakiet aplikacji biurowych, które mają kluczowe znaczenie dla mojego użytkowania. Google wygrywa również, jeśli chodzi o plany przechowywania. Są tańsze i bardziej elastyczne, więc nie muszę płacić 9,99 USD, kiedy mogę dostać 200 GB za 2,99 USD.
Przesunięcie już zrobiłem i na razie jestem z niego zadowolony. Dysk Google dostarcza tam, gdzie ma to największe znaczenie — ceny i aplikacje.
Następna w kolejce: Teraz, kiedy już wiesz, dlaczego wybrałem Dysk Google zamiast Dropbox, czy jesteś gotowy na ruch? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak przenieść dane z Dropbox na Dysk Google.