Jak odzyskać niezapisane pliki Excel

Każdy z nas mógł znaleźć się w sytuacji, w której nasza praca została utracona z powodu automatycznego ponownego uruchomienia systemu lub zamknęliśmy aplikację wierząc, że zapisaliśmy pracę. Jedyną rzeczą jest to, że tego nie zrobiliśmy. Nie martw się; wciąż jest nadzieja. W tym przewodniku dowiesz się, jak odzyskać niezapisane pliki Excel.

Oprócz powyższych powodów, Program Microsoft Excel może również ulec awarii w przerwie między pracą. Na szczęście ten przewodnik pozwala sprawdzić różne sposoby odzyskiwania dokumentów Excel. Kroki są w większości takie same, niezależnie od wersji programu Excel i używanego systemu. Zacznijmy więc.

1. Odzyskaj uszkodzony plik Excel, ładując ostatnio zapisany plik

Może to być najłatwiejszy sposób odzyskania pliku Excel. Nawet jeśli utracisz niezapisany plik, nadal możesz go odzyskać i wznowić od ostatniej zapisanej wersji. Oto jak:

Krok 1: Otwórz plik Excel i kliknij Plik w lewym górnym rogu.

Krok 2: Wybierz Informacje i kliknij Historia wersji.

Krok 3: Wybierz wcześniej zapisaną wersję i kliknij Przywróć. Datę ostatniej modyfikacji możesz zobaczyć obok wersji.

Po przywróceniu pliku zapisz go, aby zapobiec jego ponownej utracie.

Przeczytaj także: Jak korzystać z walidacji danych w programie Microsoft Excel

2. Użyj odzyskiwania dokumentów Excel

Możesz odzyskać uszkodzone pliki Excel, nawet jeśli nie zapisałeś żadnych dokumentów. Oto jak możesz to zrobić:

Krok 1: Otwórz Excela i kliknij Otwórz. Wybierz stąd Ostatnie i kliknij „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”.

Krok 2: Wybierz plik Excel, który chcesz odzyskać, i kliknij Otwórz.

Oprócz tego możesz także wykonać następujące kroki, aby odzyskać niezapisany plik Excel:

Krok 1: Otwórz Excel i kliknij Plik.

Krok 2: Wybierz Informacje i kliknij strzałkę w dół obok opcji Zarządzaj skoroszytem, ​​aby wybrać opcję „Odzyskaj niezapisany skoroszyt”.

Krok 3: Pojawi się małe okno, w którym możesz wybrać niezapisany plik i kliknąć Otwórz.

3. Odzyskaj niezapisane pliki Excel za pomocą magazynu w chmurze

Jeśli zapisałeś dokumenty w Onedrive, możesz je odzyskać. Zwykle, jeśli zapisałeś plik Excel w Onedrive, Excel zaktualizuje go, aby zapisać postęp. Możemy to wykorzystać do odzyskiwania dokumentów Excel. Oto kroki, które musisz wykonać:

Krok 1: Na komputerze z systemem Windows wyszukaj i otwórz Onedrive. Możesz skorzystać z pomocy menu Start lub poszukać tego.

Krok 2: Kliknij i otwórz tutaj plik Excel, który chcesz odzyskać.

Możesz także zalogować się do Onedrive i uzyskać dostęp do zapisanych plików Excel. Możesz użyć poniższego linku, aby zalogować się do Onedrive

4. Odzyskaj za pomocą Menedżera plików i Findera

Możesz także odzyskać niezapisane pliki Excel w swoim systemie za pomocą Menedżera plików. Ta sztuczka działa tylko wtedy, gdy plik został zapisany w systemie. Oto kroki, które należy wykonać:

Krok 1: Otwórz Menedżera plików i przejdź do miejsca, w którym wcześniej zapisałeś plik Excel.

Krok 2: Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć.

Chociaż może to nie obejmować najnowszej wersji danych, nadal będzie zawierała dane zapisane przez Ciebie lub ostatnie dane zapisane automatycznie. Jeśli klikniesz plik prawym przyciskiem myszy, możesz przeskakiwać między poprzednimi wersjami, korzystając z Historii wersji. Dzięki temu możesz odzyskać nadpisane pliki Excel.

W przypadku użytkowników Findera spróbuj sprawdzić kartę Ostatnie, ponieważ będzie zawierała najnowsze zaktualizowane pliki i foldery.

Środki zapobiegające utracie danych w pliku Excel

Teraz, gdy odzyskałeś pliki Excel, możesz skorzystać z wielu sposobów, aby zapobiec utracie pliku Excel.

1. Włącz automatyczne zapisywanie

Możesz także włączyć opcję Autozapis, aby program Excel regularnie zapisywał Twoje postępy. W tym celu włącz przycisk Autozapis w lewym górnym rogu.

2. Włącz automatyczne odzyskiwanie informacji w programie Excel

Możesz skonfigurować ustawienia odzyskiwania, aby odzyskać niezapisany plik Excel. Oto jak możesz to włączyć:

Krok 1: Otwórz Excel i kliknij Opcje. Jeśli używasz dowolnego arkusza Excela, otwórz Plik > Więcej i wybierz Opcje.

Krok 2: Wybierz opcję Zapisz i zaznacz opcję „Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co minutę”. Najlepszym rozwiązaniem będzie wybranie interwału, z jakim program Excel ma zapisywać dane. Sugerujemy wybranie dowolnego czasu pomiędzy 5 a 10 minut.

Wskazówka: Możesz także włączyć opcję „Zachowaj wersję automatycznie odzyskiwaną, jeśli zamknę bez zapisywania”. Dzięki temu niezapisane dane programu Excel zostaną zapisane.

3. Zachowaj kopię zapasową

Możesz utworzyć kopię zapasową pliku Excel, której będziesz mógł użyć nawet w przypadku uszkodzenia głównego pliku. Aby zachować plik Excel jako kopię zapasową:

Krok 1: Otwórz plik Excel, dla którego chcesz utworzyć kopię zapasową, i kliknij Plik.

Krok 2: Wybierz „Zapisz kopię” lub Zapisz jako.

Krok 3: Wybierz miejsce zapisania pliku i naciśnij Narzędzia.

Krok 4: Wybierz Opcje ogólne.

Krok 5: Zaznacz pole „Zawsze twórz kopię zapasową”.

Dzięki temu kopia zapasowa pliku Excel zostanie utworzona nawet z zapisaną kopią.

Nie trać swojego postępu

Teraz, gdy wiesz, jak odzyskać niezapisane pliki Excel, nie stracisz żadnego postępu pracy. Daj nam znać w komentarzach, jeśli masz jakieś sugestie lub pytania.

Ostatnia aktualizacja: 30 listopada 2023 r

Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.