Jak przekazywać wiele wiadomości e-mail w Gmailu naraz
Różne / / November 29, 2021
Czy ty przesłał wiele e-maili jako jeden w Gmailu? Założę się, że nie, ponieważ Gmail nie oferuje takiej funkcji. Teraz te e-maile mogą być historią rozmów lub ważnymi wiadomościami e-mail zawierającymi załączniki do faktur lub pliki. Masowe przekazywanie takich e-maili może być trudną sprawą w Gmailu.
Na przykład Twój przełożony chce otrzymać kopię całej korespondencji między Tobą a klientem. Możesz również użyć tej metody do tworzenia kopii zapasowych ważnych e-maili w innym miejscu lub migracja do nowego identyfikatora e-mail. Tak czy inaczej, przekazywanie wszystkich tych e-maili, pojedynczo, to czysta strata czasu. Nie wspominając już o frustrującym i denerwującym. Znalazłem lepszy sposób.
Zaczynajmy.
1. Przekazywanie wielu wiadomości do Gmaila
To rozszerzenie Chrome, które będzie działać we wszystkich przeglądarkach opartych na Chromium, takich jak Chrome i Brave. Kliknij poniższy link, aby otworzyć stronę pobierania Chrome Store w nowej karcie i zainstalować rozszerzenie.
Pobierz Multi Forward dla Gmaila
Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, kliknij niebieski przycisk z napisem Dodaj do Chrome. Nazwa przycisku będzie zależeć od używanej przeglądarki.
Otwórz Gmaila i wyszukaj e-maile, które chcesz wysłać zbiorczo. Możesz przeszukaj Gmaila imiona i nazwiska nadawcy, identyfikator e-mail, a nawet temat. Wybierz tyle e-maili, ile potrzebujesz, a zobaczysz czarną ikonę do przodu bezpośrednio w interfejsie Gmaila, obok innych przycisków Gmaila. Jest to ta sama ikona, którą zobaczysz obok wszystkich rozszerzeń, które zainstalowałeś w swojej przeglądarce.
Kliknij go raz, aby wyświetlić wyskakujące okienko z prośbą o nadanie mu niezbędnych uprawnień do uzyskiwania dostępu do wielu wiadomości e-mail i przesyłania ich dalej w Gmailu. Kliknij Zaloguj się.
Kliknij Dalej w wyskakującym okienku, aby kontynuować.
Może być konieczne ponowne wprowadzenie identyfikatora e-mail lub hasła Gmaila.
Zobaczysz teraz wyskakujące okienko, w którym możesz dodać identyfikatory e-mail wszystkich osób, którym chcesz zbiorczo przekazywać e-maile. Tutaj możesz wprowadzić wielu odbiorców.
Istnieje limit 25 e-maili, więc nie możesz wysłać więcej niż to za jednym razem. To jeszcze lepsze niż wysyłanie ich pojedynczo.
Również na Guiding Tech
2. Przekazywanie wielu wiadomości e-mail przez cloudHQ
Jeśli pierwsze rozszerzenie nie działa, istnieje inne rozszerzenie, które może przekazywać wiele e-maili w Gmailu.
Pobierz Multi Email Forward od cloudHQ, tak jak zainstalowałeś inne rozszerzenia. Wyszukaj i wybierz wszystkie e-maile, które chciałeś przekazać dalej w Gmailu. Zobaczysz nową czarną ikonę do przodu, tak jak w poprzednim rozszerzeniu. Kliknij na to.
Zobaczysz tutaj wiele opcji. Są oczywiste. Możesz wysłać wszystkie wybrane e-maile lub tylko te, które pasują do zapytania. Możesz również wysłać wszystkie wybrane e-maile jako załącznik PDF lub EML. Wybierz opcję.
Zostaniesz poproszony o utworzenie konta. Zobaczysz wyskakujące okienko z opcją zalogowania się przy użyciu istniejącego identyfikatora Gmaila. Użyć tego.
Daj uprawnienia cloudHQ, klikając Zezwól.
Wprowadź identyfikatory e-mail, na które chcesz przekazywać wybrane e-maile. Po zakończeniu kliknij przycisk Prześlij wiadomości e-mail.
Zobaczysz komunikat informujący, że e-maile są przekazywane. Możesz kliknąć ikonę rozszerzenia, aby sprawdzić stan. W tym momencie możesz również zamknąć kartę lub nawet wyłączyć komputer. cloudHQ twierdzi, że przekazywanie będzie kontynuowane. Przesłałem kilka e-maili w Gmailu i natychmiast zamknąłem kartę i rzeczywiście, e-maile zaczęły napływać w ciągu kilku sekund.
Jeśli chcesz, możesz zamknąć okno dialogowe. To działa jak urok. Darmowa wersja ma limit 50 e-maili, a przekazywanie w tle nie działa. Subskrybuj wersję pro za 14,99 USD, aby usunąć ograniczenia, podpis, tekst FWD w temacie i uzyskać pomoc e-mailową i telefoniczną. W wersji pro dostępny jest również pełny kreator migracji poczty e-mail. I są osobne plany dla zespołów.
Uzyskaj przekazywanie wielu wiadomości e-mail przez cloudHQ
Również na Guiding Tech
3. Filtry Gmaila
To trochę strzał w dziesiątkę — jednak dla mnie zadziałało. Wydaje się, że w przypadku niektórych użytkowników filtry Gmaila działają. Nawet jeśli to zadziała, istnieje ryzyko, że również przekaże dalej e-maile ze spamem spełniające kryteria spedycyjne. Oto jak to działa. Możesz go dalej modyfikować w zależności od swoich wymagań.
Kliknij ikonę koła zębatego, aby wybrać Ustawienia.
Kliknij Utwórz nowy filtr w zakładce Filtry i zablokowane adresy.
Wprowadź identyfikator e-mail e-maili, które chcesz przekazać w polu Od. Aby upewnić się, że wiadomości spamowe nie są przekazywane dalej, możesz dodatkowo zawęzić wyniki wyszukiwania: dodawanie słów, które zawsze są zawarte w e-mailu (np. podpis) lub słów, które nigdy nie są w zestawie.
Dodatkowe opcje filtrowania obejmują załącznik i rozmiar wiadomości e-mail. Zawsze możesz dostosować filtr na podstawie uzyskiwanych wyników. Po zakończeniu kliknij Utwórz filtr.
Przełącznik Przekaż dalej oraz Zastosuj również filtr do pasujących wątków opcje na następnym ekranie i kliknij dodaj adres przekierowania aby wprowadzić identyfikator e-mail, na który chcesz przekazać te e-maile.
Pamiętaj, że filtr będzie działał tylko w przypadku nowych e-maili, które otrzymasz w przyszłości, a nie starych e-maili, które już znajdują się w skrzynce odbiorczej Gmaila.
Spedycja zbiorowa to zabawa
Wiele firm przeszło na profesjonalne aplikacje do przesyłania wiadomości, takie jak Slack co znacznie zmniejszy Twoją zależność od e-maili. Mimo to e-maile są koniecznością w niektórych dziedzinach i sytuacjach. Jedno z powyższych rozwiązań powinno zadziałać dla Ciebie. To niesamowite, że Gmail nie oferuje wbudowanej opcji przekazywania wielu wiadomości e-mail.
Dalej w górę: Nadal nie możesz przekazywać wielu e-maili w Gmailu? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować Gmaila w Thunderbirdzie. Klient IMAP innej firmy, którego można używać do pobierania i przesyłania wiadomości e-mail.