12 najlepszych porad i wskazówek OneNote, aby używać go jak profesjonalista
Różne / / November 29, 2021
Microsoft OneNote to jedno z dobrze znanych starszych, starszych programów firmy. Z biegiem lat firma Microsoft dodała funkcje do OneNote, aby rywalizować z takimi jak Evernote i Google Keep.
Istnieją dwa powody, dla których Microsoft OneNote jest tak uderzający. Po pierwsze, jest całkowicie darmowy. Po drugie, oprogramowanie jest dostępne wszędzie. Czy to iOS, Android, Mac, Windows czy Web, możesz uzyskać dostęp do notatek na wszystkich popularnych platformach.
Oprogramowanie zwykle szybko postępuje zgodnie z wytycznymi i postępami systemu operacyjnego. Na przykład aplikacje OneNote na systemy iOS i Mac mają już zaimplementowany ciemny motyw Pomoc.
Ostatnio, na żądanie konsumentów, firma przywrócił aplikację komputerową OneNote. Microsoft obiecał wspierać go przez wiele lat.
Już omówiliśmy Porównanie OneNote z konkurencją a w tym poście omówimy dwanaście najważniejszych wskazówek i trików programu OneNote, które poprawią Twoją produktywność.
Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, nauczycielem, projektantem, czy zwykłym notatnikiem, jestem pewien, że poniższa lista będzie dla Ciebie przydatna. Zacznijmy.
Pobierz program OneNote na komputer Mac
Pobierz OneNote dla Windows
1. Włącz tryb ciemny
Apple zaczął wprowadzać tryb ciemny wraz z wprowadzeniem systemu macOS Sierra. Dzięki ostatniej aktualizacji Microsoft OneNote również dołączył lista aplikacji z uwzględnieniem ogólnosystemowego ciemnego motywu.
Aby go włączyć, możesz przejść do Preferencje systemowe> Ogólne> Wygląd i wybrać ciemny z opcji. Zmiana zostanie odzwierciedlona w aplikacji OneNote. Jeśli nie jesteś jego fanem, możesz powrócić do jasnego motywu z ustawień aplikacji. Stuknij w OneNote> Preferencje i wyłącz tryb ciemny z opcji.
W systemie iOS 13 wybierz Ustawienia> Wyświetlacz i jasność i wybierz tryb ciemny. Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft wykonał solidną robotę przy implementacji trybu ciemnego. Jest to czysty czarny motyw, a nie ciemnoszary, i oszczędza baterię na wyświetlaczach AMOLED.
2. Użyj skrótów klawiaturowych
Zawsze polecam zapamiętywanie skrótów klawiaturowych, aby poruszać się po funkcjach oprogramowania. Microsoft OneNote nie jest tutaj wyjątkiem. Oprogramowanie obsługuje kilka skrótów klawiaturowych na komputerach Mac i Windows.
Za pomocą skrótów klawiaturowych możesz szybko wyróżniać słowa, wstawiać linki, wstawiać datę i godzinę, przeszukiwać notatki i nie tylko. Przeczytaj i opanuj Skróty klawiaturowe programu OneNote z naszego poprzedniego postu.
Również na Guiding Tech
3. Udostępnij stronę jako PDF i zaproś innych
Istnieją trzy sposoby udostępniania notatek w programie OneNote. Możesz wysłać notatkę innym osobom w formacie pdf. Możesz także skopiować link do strony i udostępnić go znajomym. Stuknij menu z trzema kropkami i wybierz skopiuj link do strony.
Można również udostępnić innym cały Notatnik. Wybierz menu udostępniania w prawym górnym rogu i nadaj uprawnienia, takie jak tylko wyświetlanie i edytowanie z opcji. Wpisz e-mail i naciśnij przycisk wysyłania.
4. Wstaw tabele
Korzystanie z tabel to zgrabny sposób na uporządkowanie odpowiednich informacji. Program OneNote domyślnie obsługuje funkcję tabeli.
Stuknij w Wstaw > Tabela i wybierz liczbę wierszy i kolumn w zależności od potrzeb. Podczas dodawania danych zawsze możesz użyć klawisza „Enter”, aby dodawać wiersze i kolumny zgodnie z wymaganiami.
5. Użyj szablonów
Firma Microsoft przywraca aplikację komputerową systemu Windows dla programu OneNote. Dzięki temu możesz zacząć korzystać z funkcji szablonu, której obecnie brakuje w domyślnej aplikacji na komputery Mac i Windows.
Zamiast zaczynać notatkę od czarnego miejsca, możesz użyć odpowiedniego szablonu do zarządzania listą rzeczy do zrobienia, robienia notatek ze spotkań lub organizowania szczegółów posiłków.
Stuknij w Wstaw > Układ strony > Szablony stron, a pasek boczny otworzy kategorie szablonów, które pomogą Ci wybrać idealny projekt dla nowej strony. Zawsze możesz pobrać szablony innych firm ze źródeł internetowych, takich jak Klejnot OneNote.
6. Dodaj naklejki
Czy wiesz, że można dodać naklejki do strony OneNote, aby nadać jej osobisty charakter? Microsoft dodał kilka domyślnych pakietów naklejek, aby z nich korzystać. W wersji na Maca znajdują się naklejki Kot w garniturach, Małpa, Biurowy dramat i Teamsquatch.
Wybierz Wstaw > Naklejki, a karta pokaże domyślne z prawego paska bocznego. Możesz także dodać emotikony z menu Edycja > Emotikony i symbole.
Również na Guiding Tech
7. Wykorzystaj możliwości rysowania
Firma Microsoft dodała dedykowaną sekcję rysowania w aplikacji OneNote. Stuknij w menu Rysuj, a sekcja pozwoli Ci wybrać spośród Pióra, Markera i Zakreślacza. Możesz także użyć funkcji gumki, zmienić kolor atramentu i bawić się grubością atramentu z menu.
Jeśli używasz urządzeń Surface Pro lub dowolnych laptopów z systemem Windows z obsługą pióra, możesz użyć funkcji Windows Ink, aby pisać i rysować bezpośrednio na stronie.
8. Zmień styl papieru
OneNote umożliwia zmianę stylu strony z menu ustawień. Domyślnie otwiera się jako pusta biała strona. Wejdź na Widok z górnej wstążki i zmień kolor i styl papieru z danego menu.
Wygląda dobrze i przypomina fizyczny notatnik z różnymi kolorami i zasadami/liniami siatki.
9. Sekcja ochrony hasłem
Możesz zabezpieczyć hasłem sekcję OneNote, aby zablokować ją przed nieautoryzowanym dostępem. Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję z dowolnego notatnika i wybierz opcję ochrony hasłem. Dodaj hasło, a od teraz będziesz go potrzebować, aby uzyskać dostęp do notatek na każdej platformie.
Pamiętaj, że jeśli zapomnisz hasła, nie ma możliwości odzyskania sekcji. Radziłbym zainwestować w menedżer haseł zapamiętać wszystkie takie poufne szczegóły.
10. Użyj maszynki do strzyżenia OneNote
Firma Microsoft oferuje wydajne rozszerzenie OneNote Clipper w głównych przeglądarkach. Możesz go użyć do bezpośredniego utworzenia zakładek do strony internetowej w programie OneNote, przycięcia części strony lub zapisania całego artykułu w programie OneNote.
Pobierz OneNote Clipper z Chrome Web Store
11. Korzystaj z mobilnych widżetów i skrótów
Microsoft OneNote dla systemów iOS i Android oferuje funkcję widżetów do przeglądania ostatnich notatek i szybkiego dodawania nowych notatek. W systemie Android możesz długo dotknąć ikony aplikacji i wybrać odpowiednie opcje, aby dodać nową notatkę.
Długo dotknij wyświetlanych opcji i dodaj je do ekranu głównego, aby szybko dodać notatkę, nagranie głosowe, listę i listę punktowaną.
Pobierz OneNote na iOS
Pobierz OneNote na Androida
12. Zmień domyślne czcionki OneNote
Domyślnie OneNote trzyma się własnych czcionek Calibri firmy Microsoft w rozmiarze 12. Możesz to jednak zmienić. Przejdź do Preferencje > Edytuj i wyświetl > i zmień typ i rozmiar czcionki.
Zmiany zostaną odzwierciedlone tylko na nowej stronie i nie zepsują już dodanych notatek.
Przenieś OneNote Experience na wyższy poziom
Powyższa lista to tylko wierzchołek góry lodowej. Oprogramowanie obsługuje również równania matematyczne, wbudowany czytnik, niestandardowe tagi i nie tylko. I to nie wszystko. Firma od niedawna ogłosił swoje plany dotyczące OneNote, który ma być ściśle zintegrowany z innymi usługami firmy Microsoft, takimi jak Teams i To-Do.
Dalej: OneNote oferuje wydajną funkcję PDF po wyjęciu z pudełka. Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się więcej o funkcji OneNote pdf.