Jak utworzyć grupę e-mail w Gmailu
Różne / / November 29, 2021
Gmail jest jednym z najbardziej preferowani klienci poczty e-mail dookoła świata. Często trzeba wysłać e-mail do wielu kontaktów jednocześnie. Chociaż wysyłanie tego samego e-maila do grupy osób na Gmailu jest męczącym zadaniem, istnieje sprytny trik, który ułatwi ci pracę. Jeśli regularnie wysyłasz e-maile do tej samej grupy osób, możesz ograniczyć zmarnowany czas, tworząc grupę e-mailową w Gmailu.
Wysyłanie e-maili do grupy jest częstsze zarówno w naszym życiu biznesowym, jak i osobistym. Możesz używać grup dla zespołu projektowego w pracy i członków rodziny w domu. Utworzenie grupy e-mailowej dla listy dystrybucyjnej w Gmailu może zaoszczędzić dużo czasu.
Po skonfigurowaniu grupy, wstawiasz ją do e-maila i kontaktujesz się z kilkoma osobami za pomocą jednej wiadomości. Jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, zdecydowanie zalecamy skonfigurowanie ich w Gmailu.
W tym poście dowiesz się, jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w Gmailu przy użyciu metody domyślnej. Zacznijmy.
Również na Guiding Tech
Co to jest grupa e-mail
Grupa e-mail (grupa kontaktów) to zbiór identyfikatorów e-mail do częstego wysyłania e-maili. Gdy administrator wyśle wiadomość e-mail do grupy e-mail, wszystkie kontakty w tej etykiecie grupy otrzymają ten sam e-mail.
Użyj Kontaktów Google, aby utworzyć grupę Gmail
Kontakty Google to najlepszy sposób na przechowywanie kontaktów online, ponieważ działa na wszystkich posiadanych urządzeniach. Większość używa identyfikatora Google do przechowywania kontaktów. Oddzielna aplikacja Google Kontakty zarządza wszystkimi kontaktami, które widzisz i masz do nich dostęp w Gmailu.
Oto przewodnik krok po kroku, jak utworzyć grupę Gmail do masowego wysyłania e-maili.
Krok 1: Otwórz Gmaila w internecie i zaloguj się przy użyciu danych logowania do konta Google.
Krok 2: Kliknij ikonę Google Apps w prawym górnym rogu.
Krok 3: Najedź kursorem na kontakt, który chcesz dodać do listy mailingowej, a następnie kliknij pole wyboru, aby go zaznaczyć. Powtórz dla każdego kontaktu, który chcesz umieścić na liście.
Krok 4: Upewnij się, że z każdym dodanym kontaktem jest powiązany adres e-mail. W przeciwnym razie nie pojawią się w etykiecie, gdy później wyślesz je e-mailem.
Krok 5: Po wybraniu każdego kontaktu kliknij ikonę Etykieta, a następnie kliknij przycisk Utwórz etykietę.
Krok 6: Nadaj etykiecie odpowiednią nazwę, a następnie kliknij Zapisz, aby utworzyć listę kontaktów.
Notatka: To są klasyczne rzeczy Google. Powinni zmienić nazwę Label na Group, aby zmniejszyć zamieszanie wśród użytkowników.
W Kontaktach Google możesz utworzyć dowolną liczbę etykiet. Nie zapomnij nadać im odpowiedniej nazwy, takiej jak Rodzina, Biuro, Firma, Klienci i nie tylko.
Również na Guiding Tech
Wyślij e-mail za pomocą grupy e-mail w Gmailu
Po utworzeniu listy z etykietą nadszedł czas, aby wysłać e-mail za pomocą Gmaila. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby używać etykiet w Gmailu.
Krok 1: Otwórz Gmaila w internecie.
Krok 2: Stuknij w przycisk Utwórz w lewym górnym rogu.
Krok 3: W oknie Nowa poczta zacznij wpisywać nazwę, którą nadałeś etykiecie, a następnie kliknij sugestię, gdy pojawi się pod polem tekstowym.
Krok 4: Po wybraniu etykiety wypełnij wiadomość e-mail, a następnie kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać ją do wszystkich osób z listy grup.
Proces wyśle dokładną wiadomość do wszystkich w grupie.
Edytuj grupę e-mail w Gmailu
Jeśli niedawno rozszerzyłeś swoją grupę rodzinną lub grupę biurową o nowych członków, chcesz dodać ich do grupy Kontakty Google. Wykonaj kroki poniżej edycji grupy e-mail.
Krok 1: Przejdź do Kontaktów Google w internecie.
Krok 2: Najpierw utwórz nowy kontakt z odpowiednimi danymi, takimi jak imię/nazwisko, numer telefonu komórkowego i adres e-mail.
Krok 3: Zobaczysz nowo dodany kontakt w menu Kontakty Google.
Krok 4: Po prostu wybierz kontakt i dotknij menu Etykieta u góry. Wybierz etykietę, w której chcesz dodać kontakt.
Krok 5: Alternatywnie możesz przeciągnąć i upuścić kontakt do odpowiedniej etykiety menu etykiet.
W dowolnym momencie możesz najechać kursorem na nazwę etykiety i wybrać edytuj, aby zmienić nazwę etykiety. Możesz także dotknąć ikony usuwania, aby usunąć utworzoną grupę.
Ograniczenia grup Gmail
Wysłanie wiadomości e-mail do grupy osób naraz może wydawać się łatwe w przypadku grup Gmaila. Ale diabeł tkwi w szczegółach. Grupa Gmail ma pewne ograniczenia, o których musisz wiedzieć.
- Chociaż możesz łatwo wysyłać grupowe e-maile w Gmailu, tworzenie grupy e-mailowej jest czasochłonne. Poza tym musisz upewnić się, że dodałeś identyfikatory e-mail każdego kontaktu, który zamierzasz dodać do tej grupy.
- Dalsze działania e-mailowe są trudne. Załóżmy, że wysłałeś wiadomość e-mail do grupy osób. Niektórzy z nich odpowiedzieli, a inni nie. Będziesz musiał sporządzić indywidualny monit e-mailowy dla każdego adresu e-mail i ręcznie wysłać wiele e-maili.
- Brakuje grupy Gmail personalizacja. Nie możesz dostosować e-maili grupowych dla poszczególnych odbiorców. Ogólna wiadomość e-mail nie zrobi dobrego wrażenia w porównaniu z wiadomością szczegółową i skrojoną na miarę.
Korzystaj z Gmaila jak profesjonalista
Lista mailingowa lub grupowa poczta e-mail Gmaila mogą być doskonałą funkcją dla wielu małych i średnich firm. Ta funkcja pozwala dotrzeć do dowolnej liczby osób bez przepisywania lub kopiowania i wklejania tego samego e-maila. Na poziomie indywidualnym oczyszcza proces poczty e-mail i oszczędza zasoby i czas dla Ciebie.
Dalej w górę: Czy przypadkowo usunąłeś e-maile w Gmailu? Nie martw się. Przeczytaj post, aby dowiedzieć się, jak odzyskać te e-maile w Gmailu.