Jak zmienić adres nadawcy w programie Microsoft Outlook

Kilku użytkowników ma więcej niż jeden identyfikator e-mail. To absolutne minimum, gdy jeden jest używany do pracy, a drugi do celów osobistych. Widząc, jak większość z nas stara się zrównoważyć oba życia jednocześnie, warto zalogować się do Microsoft Outlook z obu kont. Wysyłanie wiadomości e-mail staje się łatwiejsze, jeśli możesz zmienić adres Od w programie Microsoft Outlook w locie.

Ułatwia to dostęp do skrzynki odbiorczej różnych adresów e-mail i zmianę nazwy nadawcy wiadomości e-mail w programie Outlook. Pamiętaj, że możesz dodać dowolny adres e-mail w aplikacjach klasycznych programu Outlook, takich jak Gmail lub ProtonMail.

Zaczynajmy.

Dodaj konto e-mail do aplikacji internetowej Outlook

Pokażę Ci, jak najpierw dodać nowy identyfikator e-mail w aplikacji internetowej Outlook lub OWA.

Krok 1: otwarty Outlook.com w ulubionej przeglądarce i kliknij ikonę koła zębatego, aby wybrać opcję „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.

Krok 2: Możesz dodać nowe konta e-mail w opcji Synchronizuj pocztę e-mail na lewym pasku bocznym. Istnieje osobna opcja dla Gmaila.

Również na Guiding Tech

Zmień z adresu w aplikacji internetowej Outlook

Naprawdę łatwo jest wybrać inny adres e-mail programu Outlook, aby wysłać wiadomość e-mail w locie. Wystarczy kliknąć przycisk Od, aby wyświetlić rozwijane menu ze wszystkimi dodanymi identyfikatorami e-mail. Przycisk Od jest widoczny tylko wtedy, gdy istnieją inne identyfikatory e-mail do wyboru.

Wybierz ten, którego chcesz użyć do wysłania wiadomości e-mail i utwórz wiadomość e-mail jak zwykle. Pole Od adresu będzie odzwierciedlać zmianę w czasie rzeczywistym.

Należy pamiętać o kilku rzeczach. Nie możesz dodać więcej niż 20 kont w polu Od w Outlooku. Dodanie więcej niż górny limit spowoduje, że wszystkie dodane identyfikatory e-mail będą bezużyteczne. Oznacza to, że nie będziesz w stanie wysyłać e-maili od żadnego z nich. Aby temu zaradzić, usuń niektóre z nich, aby osiągnąć limit progowy.

Zmień z adresu w aplikacji klasycznej Outlook

Wersja na komputer działa inaczej niż OWA.

Krok 1: Otwórz Outlooka i utwórz wiadomość e-mail tak, jak zwykle. Pole Od nie jest domyślnie widoczne i jest ukryte w menu Opcje. Kliknij to najpierw, a następnie wybierz Od, aby opcja była widoczna w sekcji tworzenia wiadomości e-mail.

Krok 2: Kliknij nowo widoczny przycisk Od adresu, aby szybko zmienić wysyłający adres e-mail w locie.

Dodanie nowego identyfikatora e-mail w locie również jest dość łatwe. Kliknij ponownie pole Od i tym razem kliknij opcję Inny adres e-mail. Po prostu wprowadź nowy identyfikator e-mail i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby szybko go dodać. Zawsze możesz to skonfigurować później, tak jak inne identyfikatory e-mail.

Również na Guiding Tech

Co się dzieje, gdy zmieniasz adres w programie Outlook

Istnieją trzy główne zasady lub ramy, które zostały opracowane w celu radzenia sobie z takimi sytuacjami. Oni są Zasady polityki nadawcy (SPF), Uwierzytelnianie wiadomości, raportowanie i zgodność w domenie (DMARC) oraz Poczta identyfikująca klucze domeny (DKIM).

Jedną z funkcji tych frameworków jest ochrona użytkowników przed fałszowaniem wiadomości e-mail, co oznacza wysyłanie wiadomości e-mail z adresu, który nie jest własnością nadawcy. Chociaż jesteśmy właścicielem adresu, nie jest to nasz podstawowy identyfikator e-mail. Jednym z przykładów może być używanie identyfikatora Gmaila do wysyłania e-maili z aplikacji Outlook.

Oto jak Google poradzi sobie z tą sytuacją. Nie będzie filtrować ani blokować wiadomości e-mail. Gmail zignoruje nowy adres nadawcy i wyświetli oryginalny identyfikator e-mail programu Outlook w polu Od.

Sprawy działają trochę inaczej na serwerach Microsoft Exchange. Wiadomości e-mail będą wysyłane normalnie, jeśli serwery są skonfigurowane do wysyłania wiadomości e-mail z innego adresu e-mail. O ile masz dostęp do adresu e-mail i masz pozwolenie na jego używanie. Dzieje się tak, nawet jeśli nie dodałeś jeszcze identyfikatora e-mail do programu Outlook. Jednym z przykładów, w których może to mieć zastosowanie, jest adres e-mail „brak [email protected]”. Większość firm ma ten identyfikator e-mail, w którym podawane są określone odpowiedzi, aby wyjść po spełnieniu warunków. Nie musisz dodawać go do pola adresu Od klienta Outlook. Jest to powszechnie nazywane autoresponderem.

Nie każdy ma swój adres e-mail połączony z serwerem wymiany. W przypadku zwykłego identyfikatora e-mail e-mail nie zostanie wysłany. Zamiast tego otrzymasz powiadomienie o niepowodzeniu dostarczenia, które będzie brzmiało w stylu „Nie można wysłać tej wiadomości. Nie masz uprawnień do wysłania wiadomości w imieniu określonego użytkownika”.

Ustaw domyślny identyfikator e-mail

Wiadomo, że użytkownicy z wieloma identyfikatorami e-mail dodanymi do ich konta Outlook wysyłają wiadomości e-mail z niewłaściwego identyfikatora e-mail. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest ustawienie domyślnego identyfikatora e-mail w ustawieniach. Opcja została dodana w Outlook 2016.

Znajdziesz opcję w Ustawienia> Poczta. Wystarczy włączyć opcję „Zawsze używaj konta domyślnego podczas tworzenia nowych wiadomości”.

Ustawa o bilansowaniu

Możliwość wysyłania wiadomości e-mail z różnych adresów w Outlooku to błogosławieństwo. Funkcja, z której będziesz korzystać prawie codziennie. Jest dość łatwy w użyciu i działa jak urok. Tylko upewnij się, że wybrałeś poprawny identyfikator e-mail, zanim naciśniesz przycisk wysyłania.

Daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania w sekcji komentarzy poniżej.