7 najlepszych porad i wskazówek dotyczących Dokumentów Google, aby używać go jak profesjonalista
Różne / / November 29, 2021
Wszyscy kochają Dokumenty Google i używają ich prawie codziennie. Pewnie, Microsoft Word nadal pozostaje najbardziej bogatym w funkcje i wszechstronnym edytorem tekstu. Jednak uwielbiamy Dokumenty Google, ponieważ ładują się one szybko, są łatwe w użyciu i Skrót URL docs.new fajnie się otwiera. Poniżej znajdziesz więcej wskazówek i porad dotyczących Dokumentów Google.
Te małe wskazówki pomogą Ci zwiększyć produktywność i zaoszczędzić czas w tym procesie. Dlatego omówiłem interfejs internetowy i aplikacji mobilnej aplikacji Dokumenty Google. Bez dalszych ceregieli zacznijmy.
1. Jak dodawać kontury
Kontury ułatwiają nawigację w długich plikach Dokumentów Google, które znajdują się na kilku stronach. Najpierw włączysz tę funkcję. Przełącz opcję Pokaż konspekt dokumentu na karcie Widok. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Alt+A lub Ctrl+Alt+H.
Powinieneś teraz zobaczyć pasek boczny z pustą opcją Outline. Każdy utworzony nagłówek pojawi się tutaj, zapewniając zagnieżdżony przegląd konspektu w czasie rzeczywistym.
W aplikacji mobilnej Dokumenty Google włączysz funkcję konspektu z menu i wyświetlisz ją u dołu ekranu.
Pamiętaj, że nadal możesz używać stylu nagłówka i nie wstawiać go do konspektu. Po prostu kliknij/dotknij ikony krzyżyka obok konturu, który chcesz usunąć.
2. Jak zmienić marże
Każdy dokument Google, który otwierasz lub tworzysz, ma domyślne lub zastosowane marginesy. Jeśli nie jesteś zadowolony ze stanu rzeczy, zmień to.
Otwórz Dokument Google, a na obu końcach powinieneś zobaczyć linijkę z jasnoniebieskim trójkątem skierowanym w dół.
Po prostu przeciągnij go w lewo lub w prawo, aby zmienić margines. To właśnie margines określa, od czego zaczniesz pisać na dokumencie.
Możesz także zdefiniować domyślne wartości marginesów, dzięki czemu nie musisz ich edytować za każdym razem, gdy tworzysz nowy dokument. Wybierz opcję Ustawienia strony w menu Plik, aby wyświetlić wyskakujące okienko.
Tutaj możesz ustawić marginesy dla wszystkich czterech stron dokumentu i zapisać je jako domyślne. Pobaw się trochę wartościami, aby zorientować się, ile potrzebujesz depozytu zabezpieczającego.
W tej chwili nie ma możliwości zmiany marginesów w aplikacji mobilnej Dokumenty Google. Może to z powodu ograniczonej wielkości ekranu.
3. Jak usunąć stronę
Możesz dodać nową stronę w Dokumentach Google, naciskając klawisze Ctrl+Enter niezależnie od tego, gdzie jesteś na bieżącej stronie. Możesz usunąć tę pustą stronę, naciskając skrót klawiaturowy Ctrl+Backspace.
Co jeśli strona nie jest pusta? Cóż, w takim przypadku najpierw usuniesz cały tekst na tej stronie, a następnie usuniesz samą stronę. Naciśnij Ctrl+A, aby zaznaczyć wszystko na stronie i naciśnij klawisz Del. Teraz możesz usunąć stronę udostępnioną powyżej. Niestety nie ma dedykowanego skrótu ani przycisku do usuwania pełnych stron w Dokumentach Google.
Możesz usunąć stronę w aplikacji mobilnej za pomocą tej samej sztuczki. Użyj klawisza Backspace.
4. Jak przebić
Ponownie, nie ma dedykowanego przycisku do przekreślenia lub nawet im kreska, jak widzieliśmy w innych popularnych edytorach tekstu i edytorach CMS, takich jak WordPress. Jest jednak sposób. Wybierz tekst, który chcesz przekreślić.
Otwórz opcję Tekst w menu Format, a zobaczysz opcję Przekreślenie. Możesz to również zrobić za pomocą opcji klawiatury Alt+Shift+5. Użyj tego samego skrótu, aby go usunąć.
5. Jak zrobić krajobraz
Dokumenty Google domyślnie otwierają się w trybie pionowym. To standard w każdym edytorze tekstu. Jednak tryb poziomy ma sens, gdy masz do czynienia z dużym obrazem lub tabelą, które po prostu nie pasują.
Aby zmienić orientację strony, otwórz menu Plik i wybierz Ustawienia strony.
Tutaj możesz zmienić orientację z pionowej na poziomą. Możesz także ustawić go domyślnie.
Musisz powtórzyć te same kroki w aplikacji mobilnej Dokumenty Google. Wybierz Ustawienia strony z menu i wybierz orientację z tego miejsca.
6. Jak dodać numery stron
Wybierz opcję Nagłówek i numer strony w menu Wstaw, a w obszarze Numer strony znajdziesz cztery opcje. Zobacz ich? Pozwólcie, że szybko je wyjaśnię.
Pierwsza opcja polega na automatycznym wstawieniu numerów stron na górze, druga opcja pominie pierwszą stronę i rozpocznie numerację od drugiej strony na górze, trzecia opcja automatycznie wstawi numery stron na dole, a czwarta opcja ponownie pominie pierwszą stronę i rozpocznie numerację od drugiej, ale wstawi ją na dole.
Aby dodać numery stron na telefonie komórkowym, dotknij ikony „+” i wybierz Numer strony. Zobaczysz teraz te same cztery opcje, co w aplikacji internetowej.
7. Jak sprawdzić liczbę słów
Google obudził się późno, ale przynajmniej tak się stało. W dowolnym momencie naciśnij Ctrl + Shift + C, aby wyświetlić wyskakujące okienko, w którym możesz zobaczyć szczegóły, takie jak liczba słów, znaki i tak dalej.
Dostępna jest nowa opcja przełączania, aby wstawić liczbę słów w lewym dolnym rogu Dokumentów Google, dzięki czemu nie trzeba wielokrotnie naciskać skrótu. Jako edytor tekstu powinno się tym zająć dawno temu. Będziesz musiał przełączać tę opcję za każdym razem, gdy tworzysz lub nawet otwierasz dokument.
Zostań mistrzem słów
Dokumenty Google mają mnóstwo mocy, jeśli znasz się na tym. Jasne, niektóre opcje nie są zbyt oczywiste, a innych nadal brakuje, nadal działa bardzo dobrze, jeśli chcesz edytora tekstu, który działa wszędzie, jest darmowy na całe życie i ładnie integruje się z innymi Google aplikacje.
Dalej w górę: Chcesz jeszcze lepszego edytora tekstu? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak Quip pokonuje Google we własnej grze.