7 najważniejszych funkcji PDFelementu, które sprawiają, że jest to świetny edytor PDF

Pliki PDF to jeden z najbardziej przyjaznych formatów do pracy, zwłaszcza dla właścicieli małych firm lub start-upów. Możesz podpisać dokument cyfrowo lub łatwo zbierać odpowiedzi z formularza, jeśli masz trwającą ankietę. Chociaż wiele edytorów PDF jest dostępnych online, nie są one najbezpieczniejszym miejscem do przesyłania poufnych informacji dotyczących Twojej organizacji. Wtedy na obrazie pojawiają się edytory PDF offline, takie jak PDFelement Wondershare. Zawiera funkcje, takie jak współpraca zespołowa w celu ulepszania istniejących plików PDF i przetwarzania plików PDF w partiach w celu zapisania.

Poza tym ma wiele funkcji, które sprawiają, że jest to fajny edytor PDF dla start-upów i małych firm. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i wystarczająco przyjazny, aby łatwo określić opcje i funkcje. Poza tym znajdziesz mnóstwo funkcji do współpracy z kolegami.

Przyjrzyjmy się więc niektórym cechom PDFelement które sprawiają, że jest to świetny edytor PDF dla biznesu.

1. Łatwo edytuj pliki PDF

Możesz użyć PDFelement do łatwej edycji i dostrajania istniejących dokumentów. Działa również z zeskanowanymi dokumentami. Za pomocą tego narzędzia Wondershare możesz dodawać znaki wodne, linki, dodatkowe strony i obrazy tła do plików PDF.

To powiedziawszy, PDFelement pozwala również bawić się lokalizacją i pozycją pól tekstowych. I jak prawdziwy edytor PDF, pozwala dodawać adnotacje lub wyróżniać tekst. Jeśli wyślesz oficjalny dokument pocztą elektroniczną, możesz wyróżnić ważną część, aby przyciągnąć uwagę.

Opcja Edytuj jest łatwo dostępna.

2. Porównaj pliki PDF jednym kliknięciem

Prowadząc firmę, chciałbyś mieć pewność, że dokument jest poprawny i bezpieczny. Dzieje się tak, jeśli masz do czynienia z długimi i szczegółowymi plikami, takimi jak dokumenty prawne, umowy lub wydatki.

Opcja Porównaj PDF w PDFelement pomaga porównywać pliki PDF w znacznie krótszym czasie, dzięki czemu możesz skupić się na ważniejszych zadaniach. Narzędzie zaznacza każdą zmianę, czy to proste dodanie tekstu, czy zmianę położenia pól tekstowych i pól obrazu. Wszystkie zmiany są przejrzyście wyświetlane na lewym panelu, z którego możesz wybrać, czy chcesz zachować zmiany, czy je usunąć.

Ułatwia to wybranie informacji, które mogły ulec zmianie od momentu wysłania ich do kontaktów biznesowych. Dla przypomnienia, PDFelement zaznacza różnice na czerwono, podczas gdy wstawki są zaznaczone na niebiesko/fioletowo.

3. Uproszczone przetwarzanie wsadowe

PDFelement wprowadza pod swój dach szereg procesów wsadowych skoncentrowanych na produktywności. Te procesy wsadowe oszczędzają zarówno czas, jak i energię. Dzięki temu nie musisz stosować znaków wodnych do pojedynczych plików ani wyodrębniać informacji z wielu plików. Co ważniejsze, możesz za jednym razem konwertować wiele plików na inne formaty.

Na razie PDFelement Wondershare pozwala konwertować, tworzyć i optymalizować pliki (między innymi) za jednym razem. Procesy są proste i szybkie, a wszystkie opcje są starannie ułożone z przodu. Należy wybrać odpowiednią opcję, a narzędzie poprowadzi Cię przez kolejne kroki.

Jak wspomniano wcześniej, procesy te pomagają zaoszczędzić czas i uprościć długi i żmudny proces edycji i konwersji dokumentów.

4. Funkcje współpracy zespołowej

Zawiera również sprytny zestaw funkcji, takich jak komentarz, udostępnianie plików i podpis, które ułatwiają współpracę zespołową. Jest to szczególnie przydatne, gdy pliki w Twojej organizacji przechodzą przez kilka zatwierdzeń w różnych działach.

Dodanie komentarza jest proste. Po pierwsze, narzędzie daje użytkownikowi kilka opcji, takich jak Podświetlenie, Podkreślenie i Łącze. Możesz też oznaczyć obszar kształtem, aby opisać go. Następnie, po zakończeniu, możesz dodać szczegółowy komentarz do dalszego przetwarzania.

Pieczątki to kolejna przydatna funkcja, zwłaszcza gdy plik musi zostać zatwierdzony, odrzucony lub oznaczony jako kompletny. Możesz nawet dodać spersonalizowane pieczątki swojej organizacji.

Poza tym PDFelement obsługuje platformy udostępniania plików, takie jak Dropbox, Dysk Google i WonderShare Cloud do udostępniania. Jeśli więc Twoja organizacja przechowuje wszystkie swoje pliki i dokumenty w chmurze, aby mieć do nich łatwy dostęp, ta funkcja pozwoli Ci zaoszczędzić czas na oddzielne przesyłanie plików.

5. Dodaj podpisy cyfrowe i hasło

Inną przydatną funkcją dla użytkowników małych firm jest możliwość dodawania podpisów cyfrowych. Ta opcja umożliwia podpisanie wszystkich potrzebnych plików PDF podpisem cyfrowym w celu uwierzytelnienia. A nawet jeśli nie jest to plik PDF, możesz go łatwo przekonwertować, dodać swój podpis i przesłać dalej. Oczywiście musisz mieć przy sobie plik z identyfikatorem cyfrowym.

Jednocześnie to narzędzie Wondershare zapewnia łatwe stosowanie haseł do plików. Jak już zapewne zgadłeś, plik chroniony hasłem zapewnia, że ​​informacje nie trafią w niepowołane ręce. Ponadto, po zabezpieczeniu pliku hasłem, możesz go łatwo udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail lub jednej z usług udostępniania w chmurze.

PDFelement umożliwia także redagowanie fragmentów tekstu i akapitów zawierających poufne informacje.

6. Edytuj i zbieraj dane formularzy z ankiet

Ankieta lub formularz do zbierania danych to jeden z najlepszych sposobów na zebranie opinii o konkretnym podmiocie, prostej witrynie internetowej lub produkcie komercyjnym. Jednak chociaż tworzenie i wysyłanie do odbiorców formularza PDF z możliwością wypełnienia jest łatwe, zbieranie danych może być trochę kłopotliwe. Na szczęście PDFelement nie tylko pozwala tworzyć i edytować takie formularze, ale także gromadzić dane formularzy do dalszej analizy.

Jeśli chodzi o to pierwsze, umożliwia tworzenie plików PDF z możliwością wypełniania, które są łatwe do wypełnienia. Po zebraniu odpowiedzi to narzędzie umożliwia zbiorcze zbieranie odpowiedzi.

Na razie możesz zbierać dane z dedykowanych pól formularza lub zaznaczonych obszarów w pliku PDF. Po zakończeniu wszystkie odpowiedzi są zapisywane w plikach CSV do dalszej analizy. Dla tych, którzy nie wiedzą, możesz użyć programu Excel, aby otworzyć pliki CSV.

7. Intuicyjny interfejs

Żadna ilość przydatnych funkcji nie może uratować dnia, jeśli narzędzie ma skomplikowany interfejs użytkownika. Na szczęście PDFelement jest sortowany na tym froncie. Zawiera przejrzysty i uporządkowany interfejs użytkownika. Ponadto opcje są sprytnie umieszczone u góry i są łatwe do zlokalizowania.

Intuicyjny interfejs użytkownika oznacza również, że prawdopodobnie będziesz spędzać mniej czasu na sesjach transferu wiedzy dla tego narzędzia.

Edytuj pliki PDF jak profesjonalista

Być może najlepszą rzeczą w PDFelement jest to, że narzędzie można łatwo rozpowszechniać w Twojej organizacji. Można go wdrożyć na serwerach, z których użytkownicy końcowi mogą go pobrać, a następnie zainstalować w swoich systemach. Na razie Wondershare PDFelement można wdrożyć jako MSI przez GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM i Citrix. Daje to właścicielowi firmy lepszą kontrolę nad sposobem dostępu do narzędzia PDF.

PDFelement to solidne narzędzie dla właścicieli startupów i właścicieli firm — zarówno dużych, jak i małych, zwłaszcza jeśli na co dzień masz do czynienia z górą papierkowej roboty. Funkcje takie jak przetwarzanie wsadowe i współpraca pomagają zaoszczędzić czas, energię i pieniądze.

Kup element PDF

Ponieważ PDFelement jest odpowiedni dla użytkowników biznesowych, oferuje fajną ofertę w Licencjonowanie zespołowe. Kosztuje około 109 USD, a jedna licencja może być używana przez ponad 20 użytkowników, co pozwala zaoszczędzić na indywidualnych opłatach licencyjnych.

Dobrą rzeczą jest to, że jest obsługiwany w systemach Windows i macOS.