Top 11 porad i wskazówek, aby używać go jak profesjonalista
Różne / / November 29, 2021
Pojęcie, a produktywność modułowa rozwiązanie, robi fale jako oprogramowanie szwajcarskiego scyzoryka dla przestrzeni startowej. Wyjątkowe podejście firmy do organizacji życia i robienia notatek przysporzyło jej w krótkim czasie wielu fanów.
![Pojęcie Pro](/f/61242cfda3e5cebe54f30b9778fbde7f.jpg)
The Notion ma minimalistyczne podejście na całej planszy. W przeciwieństwie do innych aplikacji, nie rzuci na użytkownika każdej możliwej funkcji.
Opcje są sprytnie ukryte w interfejsie, aby nie wyglądało to przytłaczająco. Dlatego przyjmę podejście Notion zamiast zagraconego menu w OneNote i Evernote.
To, jak chcesz wizualizować bloki na stronie Notion, zależy wyłącznie od Ciebie. Domyślnie możesz zacząć pisać prostą notatkę i poprawiać ją po zakończeniu. Alternatywnie możesz osiągnąć ten sam wynik za pomocą poleceń, klawiszy skrótów, szablonów i kilku sztuczek.
W tym poście omówimy jedenaście najważniejszych wskazówek i trików Notion, które pomogą Ci robić takie rzeczy w locie i zwiększyć produktywność.
Pobierz Notion dla Windows
Pobierz Nottions na Maca
1. Dodaj datę do bloku
Ta sztuczka jest przydatna, gdy zajmujesz się długim pisaniem lub tworzeniem raportów. W dowolnym momencie możesz dodać datę na końcu bloku. Wpisz „/data”, naciśnij Enter i wpisz nazwę miesiąca wraz z datą.
Notatka: Musisz wpisać „/polecenie” bez cudzysłowów, o których wspomniano w tym poście.
![Pojęcie Data](/f/e2c8a6a242fe74b4b6ee90ea72d87b9f.png)
Używam go do śledzenia, kiedy dokładnie dokonałem ostatnich zmian na stronie Notion. To o wiele łatwiejsze niż sprawdzanie historii wersji w Dokumenty Google.
2. Użyj bloków kodu
Wielu programistów uwielbia Notion. Tak, nawet ja używam go do śledzenia mojego procesu tworzenia oprogramowania i postępów.
Możesz pisać linie kodu w notatce z rozróżnieniem. Wpisz „/kod”, a pojawi się dedykowany blok kodu. To fajny sposób na stworzenie strony z notatkami i informacjami o kodzie dla potencjalnego projektu.
![Kod pojęcia](/f/72ccc111873172a3a3c5f8ffc9e65648.png)
Również na Guiding Tech
3. Dodaj kolor do bloków
OneNote i Evernote umożliwiają użytkownikowi zmianę kolorów czcionki z paska menu. Notion zapewnia lepszy sposób na osiągnięcie tego. Na końcu bloku możesz wpisać „/kolor” i wybrać jedną z dostępnych opcji kolorystycznych.
![Pojęcie Kolor](/f/c6dff19d9f9b4facec275c7d3023333e.png)
Co więcej, gdy wpiszesz „/red/”, możesz dodać kolor do czcionek lub zmienić tło bloku na kolor czerwony.
4. Zintegruj linki do mediów społecznościowych
Największą zaletą Notion jest sposób, w jaki wizualnie przedstawia stronę. Na przykład możesz wpisać „/Wideo” i dodać link internetowy z YouTube, Twittera i Vimeo. Zintegruje całe wideo na stronie i możesz je obejrzeć bez wychodzenia z Notion.
![Pojęcie wideo](/f/67ab40177717aa51c6f73ae1fa85b5b4.png)
5. Poznaj integrację z Dyskiem Google
Pakiet aplikacji biurowych Google jest sporym dobrodziejstwem dla małych firm i domen edukacyjnych. A Notion oferuje ciasne Integracja z Dyskiem Google w aplikacji. Po prostu napisz „/Google”, a aplikacja otworzy Dysk Google. Możesz wybrać plik doc, plik arkusza, a nawet dowolny obraz z pamięci w chmurze i dodać go bezpośrednio do Notion z ładną strukturą i szczegółami.
![Pojęcie Google](/f/849bfb7c709cc3b7416c71bb030a6927.png)
Kiedy tworzę stronę o potencjalnym projekcie, używam polecenia do integracji pliku Google Doc klienta w Notion.
6. Przełącz na ciemny motyw
Rok 2019 jest z pewnością tym, w którym szerzą się ciemne motywy. Funkcja nagłówka zarówno w Notion na Androida, jak i iOS zawiera implementację ogólnosystemowego ciemnego motywu. Na szczęście Notion dotrzymuje tempa i integruje mroczny motyw na różnych platformach.
![Pojęcie Ciemny](/f/041dfcfd36475303f36d7a4ec9da00a7.png)
Możesz przejść do Ustawień i włączyć tryb ciemny lub użyć skrótu klawiaturowego Command + Shift + L (macOS) i Ctrl + Shift + L (Windows), aby przełączać się między jasnym i ciemnym motywem na pulpicie.
Również na Guiding Tech
7. Użyj funkcji przypomnienia
Poza robieniem notatek, Notion prezentuje się jako dedykowana menadżer zadań także. Możesz dodać przypomnienie do bloku, aby otrzymać o tym powiadomienie. Wpisz „/przypomnij” i dodaj datę oraz godzinę, aby otrzymać powiadomienie.
![Pojęcie Zadanie](/f/d26725d79a75029fe16b476f6ea0df4c.png)
Powyższy zrzut ekranu wskazuje, że używam szablonu zarządzania zadaniami tygodniowymi do organizowania tygodnia i dodawania do niego zadań z przypomnieniami.
8. Zarządzaj projektami jak profesjonalista
Mówiąc o Szablony pojęć, są sercem i duszą całego oprogramowania. Możesz użyć szablonu Roadmap i cieszyć się funkcjonalnością podobną do Trello w Notion. Możesz wizualizować cały projekt wraz z postępami, zapraszać innych do wprowadzania zmian i podłączać szablon do kanału Slack zespołu. Ułatwia całą komunikację.
![Pojęcie Prohect](/f/e9c4320bebf2aea55d8408f4b72ed565.png)
Często używam go do śledzenia każdego problemu w projekcie, dodawania szczegółów i oznaczania członka Notion, aby naprawić błąd. Możesz także użyć sekcji Aktualizacja, aby śledzić każdą zmianę dokonaną przez członków zespołu.
9. Planuj wycieczki w dobrym stylu
Jednym ze sposobów Notion zaskakuje każdego. Tak, możesz planować swoje podróże, bo o tym wiemy planowanie podróży jest trudne. Nie będziesz chciał przegapić żadnych szczegółów dotyczących zbliżającej się podróży. Planer podróży to idealny szablon, który zawiera każdy szczegół podróży.
![Pojęcie Planowanie podróży w szczegółach](/f/b0e8599e0f2725825411c5ec62b8101a.png)
W ładnym widoku tabeli możesz dodać informacje, takie jak miejsca do odwiedzenia, nazwy hoteli, szczegóły podróży tego dnia, odpowiednie linki do stron internetowych i inne. Można również zintegrować funkcję Google Maps, aby dodać kierunek na stronie Notion.
10. Zaplanuj projekt UI/UX Design
Notion obsługuje dwie najpopularniejsze platformy projektowe w aplikacji. Możesz bezpośrednio zintegrować prototypy Figma i Invision ze stroną i zbadać odpowiednie szczegóły dotyczące tego.
![Pojęcie Figma](/f/98bb70a79e2fdcbec91d73826f017c82.png)
Przydaje się do planowania całego projektu ze szczegółami, dokumentami i makietami projektowymi. Wpisz „/Figma” lub „/Invisinon”, aby skorzystać z funkcji.
Również na Guiding Tech
11. Zablokuj i eksportuj strony
Notion oferuje możliwość zablokowania strony. I nie, nie oznacza to, że strona jest chroniona hasłem. Możesz zablokować stronę, aby wyłączyć proces edycji.
![Pojęcie eksportu](/f/e4846a75f22de29c8367cbb5945be553.png)
Możesz wyeksportować stronę do pliku HTML, Markdown i PDF z menu strony. Możesz albo wyeksportować z nim podstrony, albo po prostu przejść z pojedynczą stroną.
Notatka: Słowo o aplikacjach mobilnych Notion. Powyższe wskazówki najlepiej podawać na komputerze stacjonarnym. Aplikacje mobilne Notion są po prostu złe. Są owijarkami internetowymi. Wykonuje pracę z przeglądaniem i podstawową edycją, ale nie oczekuj, że cała strona zostanie zorganizowana na urządzeniu mobilnym.
Pobierz Notion na Androida
Pobierz Notion na iOS
Ulepsz swoje doświadczenia związane z pojęciem
Jak widać z powyższej listy, Notion jest pełen fajnych wskazówek i trików. A to tylko wierzchołek góry lodowej. Jestem pewien, że w miarę odkrywania oprogramowania znajdziesz więcej sposobów na wykonanie zadania. Rozpocznij swoją przygodę z Notion od wspomnianych wskazówek i powiedz nam, która z nich jest Twoją ulubioną funkcją.
Dalej: Możesz użyć skrótów klawiaturowych Notion, aby przyspieszyć proces edycji strony. Przeczytaj poniższy post, aby zobaczyć najlepsze skróty klawiaturowe Notion, aby wykonać zadanie.