8 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność
Różne / / November 29, 2021
Chcesz przyspieszyć pracę i zwiększyć produktywność podczas korzystania z programu Microsoft Word? To jeden z najpopularniejszych edytorów tekstu na świecie i to z właściwych powodów. Jest przyjazny dla użytkownika, jest fabrycznie zainstalowany na większości komputerów z systemem Windows i oferuje: darmowa wersja internetowa. Rzućmy okiem na niektóre z najlepszych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word, aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność dzięki niemu.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word](/f/b4ab4a19acd9163f4d1746d75bd7248b.jpg)
Podczas gdy konkurencja w dużej mierze dogoniła, Word pozostaje potężnym rywalem. Jest niezwykle bogaty w funkcje i w dużej mierze złoty standard edytorów tekstu. Oznacza to również, że może to być przytłaczające, a użytkownicy często gubią się w interfejsie użytkownika. Jesteśmy tu po to, aby przyspieszyć działania.
Zaczynajmy.
1. Jak usunąć stronę w Microsoft Word
Istnieją dwa sposoby usunięcia pustej strony w programie Microsoft Word. Jednym ze sposobów jest naciśnięcie przycisku Wstecz u góry pustej pustej strony, aby usunąć ją z aplikacji. W dowolnym momencie możesz utworzyć nową pustą stronę, naciskając klawisze Ctrl+Enter.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 1](/f/de7747d96355277b0eff87e9f4c42bf7.png)
Inny sposób na usunięcie strony, gdy jest tam jakiś tekst lub obrazy na nim jest zaznaczenie wszystkiego na tej stronie. Następnie naciśnij klawisz Del na klawiaturze. Usunie zawartość strony wraz z samą stroną.
Umieść kursor na początku strony, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie umieść kursor na końcu strony, aby zaznaczyć całą zawartość strony, którą chcesz usunąć. Naciśnięcie Ctrl+A zaznacza wszystko na wszystkich stronach, których nie chcesz.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 2](/f/293b550e978e38200c066415508670bf.png)
Możesz również usunąć nieusuwalny akapit końcowy który znajduje się na końcu dokumentu przed przekonwertowaniem go na plik PDF lub naciśnięciem przycisku drukowania.
2. Jak podwoić spację w Microsoft Word
Kliknij kartę Projekt i wybierz Odstępy między akapitami po prawej stronie paska narzędzi. Zobaczysz Double pod nagłówkiem Wbudowane.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 3](/f/4d0c5ac051696f43114b4446fe4eb9e8.png)
Wybierz to, aby wstawić podwójną spację między wierszami w programie Microsoft Word.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 4](/f/96aa582edad735b2e743c51891eff1a5.png)
Wybierz część treści lub określone akapity, jeśli chcesz podwoić odstęp tylko w tych częściach.
Skrót klawiaturowy, aby tam dotrzeć, to Alt + G, aby wybrać kartę projektu, a następnie naciśnij Alt + PS, aby otworzyć menu Odstępy między akapitami. Następnie możesz użyć klawiszy strzałek, aby poruszać się w górę iw dół menu.
3. Jak dodać numery stron w programie Microsoft Word
Kliknij Wstaw i wybierz Numer strony, aby wyświetlić menu, w którym możesz wybrać położenie numeru strony przed jego wstawieniem.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 5](/f/b831b3b6c7a4f785d036fa0751f88115.png)
Następnie możesz wyświetlić numer strony w wybranej lokalizacji, w moim przypadku w dolnej środkowej części strony.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 6](/f/a0655b4d05c096dbc6e5dd8420196621.png)
Skrótem do tej funkcji jest Alt+N, aby wybrać kartę Wstaw, a następnie Alt+NU, aby otworzyć menu numeru strony. Możesz również wybrać opcję rozpocznij numerację z drugiej strony.
Również na Guiding Tech
4. Jak usunąć podział sekcji w programie Microsoft Word
Kliknij w dowolnym miejscu strony, od której chcesz rozpocząć sekcję. Kliknij Układ i wybierz Przerwy. Skrót klawiaturowy to Alt+P+B.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 7](/f/d3438b3fe21e8e6a49b2798349c60738.png)
Są różne rodzaje sekcji dostępne przerwy. Możesz wybrać jeden w oparciu o swoje potrzeby. Jeśli nie masz pewności, spróbuj jednego, aby zobaczyć, jak to działa. Zawsze możesz go usunąć, naciskając Ctrl + Z, aby cofnąć.
5. Jak wstawić linię w Microsoft Word
Jaki rodzaj linii chcesz wstawić? Oto fajna sztuczka. Wpisz trzy znaki skrótu typu linii i naciśnij Enter, aby wstawić ten wiersz. Na przykład myślniki, znak równości, podkreślenie, znak minus i tak dalej.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 8](/f/0ad66aeee841e032900a82edfa2dda87.png)
Zwróć uwagę, że po trzecim znaku nie powinno być spacji i należy je wpisywać tylko w nowej linii. Wstawiony wiersz będzie miał pełną szerokość. Ta funkcja nazywa się formatowaniem automatycznym.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 9](/f/2e30687659013573491b7e12f8f7d492.png)
Innym sposobem wstawiania linii jest wybranie Kształty na karcie Wstaw. Możesz wstawić wszystko rodzaje kształtów tutaj, w tym wiersze. Skrót klawiaturowy to Alt+N+SH.
6. Jak stworzyć spis treści w Microsoft Word
Możesz utwórz ToC lub spis treści spod zakładki Referencje. Pamiętaj, że musisz sformatować zawartość za pomocą stylów nagłówków. Każdy nagłówek zostanie następnie uwzględniony w ToC.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 10](/f/c9bace90a4b1467e5530b53088a7aa51.png)
Spis treści umożliwi użytkownikom poruszanie się tam iz powrotem w obrębie dokumentu przy użyciu indeksu jako wytycznej.
Również na Guiding Tech
7. Jak zmienić domyślną czcionkę w Microsoft Word
Czcionki mają moc zmieniania całego znaczenia frazy. Wyobraź sobie „Pójdę za tobą, gdziekolwiek pójdziesz” w romantycznym różu, a potem krwawymi i ociekającymi czerwonymi czcionkami.
Wystarczy wybrać zdania lub akapity i wybierz czcionkę wpisz z menu rozwijanego na karcie Strona główna.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 11](/f/878eb7dd374174f03729a163e48510df.png)
Możesz zmienić domyślną czcionkę, aby wybrana czcionka była używana za każdym razem, gdy tworzony jest nowy dokument programu Word. Naciśnij Ctrl + D, aby otworzyć zaawansowane menu opcji czcionek, wybierz czcionkę z menu rozwijanego i kliknij Ustaw jako domyślną na dole i zapisz.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 12](/f/6dbde867d033ae5994039b41fd35845a.png)
Potem gotowe.
8. Jak zduplikować stronę w programie Microsoft Word
Najpierw musisz wstawić pustą stronę. Kliknij kartę Wstaw i wybierz Pusta strona w obszarze Strony.
![Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word 13](/f/4aa1a0e8455ec9e1da113f1715d2dc78.png)
Teraz zaznacz wszystko na stronie, którą chcesz skopiować/zduplikować, zaznaczając ją wskaźnikiem myszy lub kursorem i naciśnij Ctrl+C, aby to skopiować. Przejdź do nowo utworzonej pustej strony i naciśnij Ctrl+V, aby wkleić wszystko.
Obecnie nie ma innego sposobu na bezpośrednie zduplikowanie wybranej strony.
Słowa są ostrzejsze niż ostrze miecza
Słowa są jak kule. Kiedy zostaną wypowiedziane lub przeczytane, nigdy tak naprawdę nie można ich cofnąć. Microsoft Word to niesamowity edytor tekstu z wieloma zgrabnymi sztuczkami. Mam nadzieję, że niektóre z podanych powyżej wskazówek pomogą Ci zacząć lub szybciej załatwić sprawy. Podziel się swoimi ulubionymi skrótami i wskazówkami programu Word w komentarzach poniżej.
Dalej w górę: Zbiór prostych, ale fajnych internetowych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word, które pomogą Ci szybko i łatwo wykonać zadania, jednocześnie zwiększając produktywność.