15 najlepszych porad dotyczących programu Outlook dla systemu iOS, aby używać go jak profesjonalista
Różne / / November 29, 2021
Microsoft ma niesamowitą zdolność do ciągłego wymyślania niesamowitych aplikacji mobilnych. Często zastanawiasz się, jak u licha zepsuli Windows Phone, Prawidłowy? I nic dziwnego, że Outlook na iOS nie jest wyjątkiem.
Jeśli jałowy zestaw funkcji w natywnej aplikacji Apple Mail po prostu nie jest już dla ciebie odpowiedni, to Outlook powinien być powiewem świeżego powietrza. Niezależnie od tego, czy chodzi o konfigurowanie automatycznych odpowiedzi, czy planowanie otrzymanych wiadomości e-mail na później, aplikacja do obsługi poczty e-mail firmy Microsoft po prostu przełamuje schemat.
![Microsoft Outlook I OS](/f/5c92a71a8367f8bb6b59e82bd66a34ba.png)
Ze względu na ogromną liczbę wbudowanych funkcji, rzeczy mogą być przytłaczające. Na przykład, czym do cholery jest Focused Inbox? Czy możesz nawet wykonać normalną odpowiedź? Jeśli właśnie zainstalowałeś Outlooka dla iOS, na pewno jesteś zdezorientowany.
Na szczęście wystarczy trochę pogrzebać, aby zapoznać się z tą niesamowitą aplikacją i oswoić ją tak, jak chcesz, aby działała. A te sprytne wskazówki powinny pomóc Ci zrobić to jeszcze szybciej.
1. Trenuj swoją skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą
Skoncentrowana skrzynka odbiorcza jest denerwująca. Przynajmniej tak jest po raz pierwszy po uruchomieniu programu Outlook dla systemu iOS. Ale kiedy już wiesz, jak to działa, jest po prostu fenomenalne.
Potraktuj to jako rodzaj filtra, który wyświetla tylko ważne wiadomości. Aplikacja wykorzystuje różne algorytmy uczenia maszynowego do wielu rzeczy — takich jak odpowiedzi i częstotliwość wysyłania wiadomości — w celu określenia, co z czasem się w niej pojawi.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 1](/f/ec2723984ebf80aba63099781407448c.png)
Oczywiście Skoncentrowana Skrzynka odbiorcza nie jest idealna i od czasu do czasu zobaczysz do niej bezużyteczne e-maile. Lub, co gorsza, znajdź ważne e-maile przeniesione do innej skrzynki odbiorczej.
Na szczęście możesz przyspieszyć tempo uczenia się aplikacji, ręcznie klasyfikując niepoprawnie skategoryzowane wiadomości e-mail.
Aby to zrobić, otwórz wiadomość e-mail, dotknij ikony poziomej elipsy w prawym górnym rogu ekranu, a następnie dotknij dowolnego Przenieś do innej skrzynki odbiorczej lub Przenieś do priorytetowej skrzynki odbiorczej, w zależności od tego, do której skrzynki odbiorczej chcesz, aby podobne wiadomości e-mail trafiały do przyszły.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 2](/f/cf36bab6e8e41fa2717aa753a2d7d623.png)
Po pewnym czasie powinieneś znaleźć bardziej „skoncentrowane” doświadczenie z przychodzącymi wiadomościami e-mail.
2. Modyfikuj domyślne powiadomienia
Właśnie nauczyłeś się trenować skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą, aby działała lepiej. Ale oczywiście nadal chciałbyś przynajmniej wiedzieć, że masz nową pocztę również w swojej Innej skrzynce odbiorczej. Biorąc pod uwagę, że program Outlook dla systemu iOS może potencjalnie błędnie kategoryzować ważne wiadomości e-mail ze świeżo dodanych kontaktów, zawsze najlepiej jest być na bieżąco.
Domyślnie aplikacja zapewnia powiadomienia wypychane tylko dla priorytetowej skrzynki odbiorczej. Możesz jednak również otrzymywać podobne powiadomienia o poczcie otrzymywanej w innej skrzynce odbiorczej.
Zacznij od dotknięcia ikony w kształcie hamburgera w lewym górnym rogu ekranu.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 3](/f/0f8de267db981fdf61cc4f669763a61f.png)
W wyświetlonym menu dotknij ikony Ustawienia w kształcie koła zębatego.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 4](/f/c6cf27bfede4c5bc8d411912f818a694.png)
Jesteś teraz w panelu Ustawienia. Przewiń w dół do sekcji Poczta, a następnie stuknij Powiadomienia.
![Perspektywy dla I OS Wskazówki 2](/f/8c5f4d2aa074973921c40e1b120bf118.png)
Na ekranie Powiadomienia o poczcie dotknij Priorytetowe i inne skrzynki odbiorcze.
![Perspektywy dla I OS Wskazówki 3](/f/e1d33058bd7f4291d5aaa9f5d650e5a8.png)
Powinieneś teraz otrzymywać powiadomienia push dla wszystkich otrzymywanych wiadomości e-mail. Oczywiście możesz także wyłączyć powiadomienia push — stuknij Brak — jeśli chcesz polegać wyłącznie na ikonach i dźwiękach odznak.
Wskazówka: Program Outlook umożliwia pełne dostosowanie ustawień powiadomień oddzielnie dla każdego dodanego do niego konta e-mail.
Mówiąc o dźwiękach, możesz modyfikować domyślne powiadomienia dźwiękowe zarówno dla przychodzących, jak i wychodzących wiadomości e-mail, bezpośrednio z ekranu Powiadomienia o poczcie.
3. Zaplanuj otrzymanie wiadomości e-mail na później
Masz ważny e-mail z pracy? Zamiast po prostu czytać i zapominać o wszystkim później, Outlook ma fajną funkcję o nazwie planowanie poczty e-mail, która pozwala otrzymać tę samą wiadomość e-mail w późniejszym czasie.
Co powiesz na dzisiejszy lunch? A może jutro zaraz po przyjeździe do pracy? To nie problem. Zmieńmy sposób, w jaki możesz później otrzymać taką wiadomość e-mail.
Po otwarciu wiadomości e-mail dotknij ikony poziomej wielokropka w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz opcję Harmonogram.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 9](/f/cc39f48ac138868ba2f6b66721ec8a20.png)
Jeśli jest to Twój pierwszy raz, musisz utworzyć folder, aby tymczasowo przechowywać zaplanowane wiadomości e-mail. Gdy to zrobisz, po prostu wybierz ustawienie czasu — lub ustaw własny czas — a następnie dotknij Harmonogram.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 10](/f/c9313e4901b42c9bb62ac672f46e92cd.png)
Otóż to. Powinieneś teraz otrzymać ten sam e-mail na swoją skrzynkę odbiorczą o określonej godzinie. Nie musisz się już martwić o zapominanie o rzeczach lub zapychanie listy rzeczy do zrobienia. I oczywiście żadnych wymówek.
Notatka: Po zaplanowaniu wiadomości e-mail nie znajdziesz jej w swojej skrzynce odbiorczej, dopóki nie otrzymasz jej w zaplanowanym czasie. Oczywiście nadal możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem folderu utworzonego do przechowywania zaplanowanych wiadomości e-mail.
4. Włącz odpowiedzi automatyczne
Planowanie poczty e-mail to cholernie dobra funkcja. Ale co, jeśli jesteś na wakacjach — lub po prostu odpoczywasz w domu — i nie chcesz zajmować się pilnymi sprawami w pracy? Rozwiązanie — odpowiedzi automatyczne.
Po prostu skonfiguruj automatyczną odpowiedź z dowolnym powodem lub wymówką, która przyjdzie Ci do głowy. A następnie każdy, kto wyśle Ci wiadomość e-mail, natychmiast otrzyma automatyczną odpowiedź. Aby to zrobić, wybierz swoje konto e-mail w sekcji Konta w Ustawieniach programu Outlook.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 11](/f/34f4b8115445231a03cf99ce35215d0a.png)
Na kolejnym ekranie dotknij Odpowiedzi automatyczne.
![Perspektywy dla I OS Wskazówki 4](/f/6e4e9d71853af4784faec68d4c180efe.png)
Włącz przełącznik obok Odpowiedzi automatyczne i dodaj swoją odpowiedź. Program Outlook dla systemu iOS powinien teraz używać go do automatycznego odpowiadania na przychodzące wiadomości e-mail.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 13](/f/cd3523736cf15a5ec308409f08b2fb1a.png)
Notatka: Po prostu wyłącz przełącznik obok opcji Odpowiedzi automatyczne, gdy chcesz przestać korzystać z tej funkcji.
5. Wykonywanie normalnych odpowiedzi
Outlook na iOS jest bardzo intuicyjny, ale jest tylko jedna poważna wada, która może doprowadzić każdego do szaleństwa. Jeśli korzystasz z aplikacji przez jakiś czas, być może zastanawiałeś się, gdzie do cholery jest przycisk Odpowiedz, prawda? Outlook domyślnie używa funkcji szybkiej odpowiedzi, która czasami jej nie ogranicza, zwłaszcza jeśli chodzi o dodawanie adresów CC lub BCC do odpowiedzi.
Na szczęście aplikacja ma pełnoprawną opcję odpowiedzi. Jest jednak ukryty.
Po otwarciu wiadomości e-mail dotknij ikony poziomej elipsy pod znacznikiem czasu. Na górze ekranu znajduje się kolejna podobna ikona. Więc nie daj się pomylić.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 14](/f/50a2b321140d99f01d9ac737babff257.png)
I masz to.
![Użyj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 15](/f/d1a10aafd0bb311687c2f7fd1cefdb52.png)
Chociaż proces myślowy dotyczący Szybkiej odpowiedzi jest całkiem dobry, Microsoft powinien uczynić standardową opcję Odpowiedz nieco bardziej widoczną. Mamy nadzieję, że Microsoft rozwiąże to w przyszłej aktualizacji.
Również na Guiding Tech
6. Zmień domyślne akcje przesuwania
Domyślne akcje przesuwania dla otrzymanych wiadomości e-mail są dość nudne — kto tak naprawdę chce cały czas planować i archiwizować? Jeśli potrzebujesz innej funkcji z akcjami przesuwania w lewo i w prawo, program Outlook dla systemu iOS umożliwia ich łatwe modyfikowanie.
Zacznij od przejścia do panelu Ustawienia programu Outlook. W środku dotknij Opcje przesuwania.
![Perspektywy dla I OS Wskazówki 5](/f/2213aeb3d836eedb8a4d14e2a728e2b4.png)
Powinieneś teraz zobaczyć dwie opcje — Przesuń w prawo i Przesuń w lewo.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 17](/f/c7db5100e0c29229ffb253cd757520ca.png)
Stuknij w jedną, a będziesz mógł wybrać kilka akcji, na które możesz się zamienić — Oznacz jako przeczytane, Usuń, Oznacz itp.
![Użyj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 18](/f/36e8b3f5fc231deed6ff5ac38765d0e6.png)
A jeśli chcesz zapobiec przypadkowym czynnościom przesuwania, po prostu stuknij Brak.
7. Czas wyjść
Czy chcesz otrzymywać przypomnienia, gdy zbliżasz się do ważnych wydarzeń w kalendarzu? I to nie tylko zwykłe powiadomienia, ale także te, które uwzględniają Twoją aktualną lokalizację, czasy tranzytu, i otaczający ruch uliczny tylko po to, abyś mógł dotrzeć tam, gdzie chcesz, mając wystarczająco dużo czasu? Cóż, to całkiem proste dzięki funkcji Time To Leave w Outlooku na iOS.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 19](/f/492b895bd6b126dd0a5d169633b53c35.png)
Notatka: Ta funkcja jest dostępna tylko dla kont Outlook.com, Office 365 i Gmail.
Po włączeniu opcji Czas do wyjazdu dla konta e-mail w panelu Ustawienia spodziewaj się otrzymywania powiadomień push w najbardziej optymalnym czasie, aby dotrzeć do zaplanowanych wydarzeń.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 20](/f/865c77e8bf6e088d25b2d31b6bf87bec.png)
A dla Twojej wygody Time To Leave wyciąga dla Ciebie mapę wraz ze wskazówkami dojazdu. Całkiem fajne rzeczy, co?
8. Zmień domyślną przeglądarkę
iOS jest bardzo nieugięty, jeśli chodzi o utrzymanie Safari jako domyślnej przeglądarki do przeglądania stron internetowych w aplikacjach na iPhonie i iPadzie. Ale Outlook na iOS pozwala to zmienić.
Jeśli lubisz korzystać z Chrome lub Własna przeglądarka mobilna Microsoft Edge, możesz zmienić domyślną przeglądarkę używaną przez program Outlook do otwierania łączy w otrzymanej wiadomości e-mail.
Aby to zrobić, dotknij Otwórz łącza za pomocą na ekranie Ustawienia programu Outlook.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 21](/f/4f1fd80370288789d2796839548873de.png)
Teraz wystarczy wybrać swoją ulubioną przeglądarkę.
![Użyj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 22](/f/e078d5fdf742f033012b3e499d264f06.png)
9. Różne aplikacje do wyznaczania tras
Zmieniłeś więc domyślną przeglądarkę, ale co z usługą mapowania, z której domyślnie korzysta program Outlook dla systemu iOS? Jeśli nie lubisz używać Map Apple w Mapach Google, możesz to również zmienić. A jeśli mieszkasz poza Stanami Zjednoczonymi, to naprawdę powinieneś.
Aby to zrobić, przejdź do panelu Ustawienia, a następnie dotknij Otwórz wskazówki za pomocą.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 23](/f/0f822834019c9b2fdaa89b32707b4b74.png)
Możesz teraz wybrać aplikację innej firmy takie jak Mapy Google czy Waze.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 24](/f/73ff145c3f69293cd35c9eff3f047dce.png)
10. Zmień domyślny podpis programu Outlook
W przypadku dużej aplikacji do wysyłania e-maili domyślny podpis, który pojawia się w wysłanych wiadomościach e-mail, jest po prostu absurdalny. Pobrać Outlooka na iOS? No dalej, Microsoft!
Włożyć coś lepszego, dotknij Podpis na ekranie Ustawienia.
![Perspektywy dla I OS Wskazówki 6](/f/b1847eb61032114576e84da62450a64b.png)
Możesz teraz dodać swoje imię i nazwisko, zawód lub cokolwiek, czego nienawidzisz pisać za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 26](/f/59a885e79541e06c7a1a1df2e139892f.png)
Szczerze mówiąc, prawie wszystko powinno działać zamiast tej głupiej reklamy Outlooka, prawda?
Również na Guiding Tech
11. Zwiększ bezpieczeństwo
Co się stanie, jeśli ktoś naciągnie na ciebie szybki w tej krótkiej chwili, gdy ekran twojego iPhone'a jest odblokowany? Jeśli często otrzymujesz bardzo wrażliwy lub osobisty e-mail, a następnie rozważ dodanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń do programu Outlook dla systemu iOS.
Na ekranie Ustawienia powinieneś mieć opcję oznaczoną Touch ID lub Face ID.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 27](/f/20d36db6f12fe7ff93d255edb916ea2f.png)
Wystarczy go włączyć, a program Outlook dla systemu iOS jest teraz zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 28](/f/96d0fce68e54bd596f61a4fa0837ba88.png)
12. Zwiększ moc dzięki dodatkom
Outlook na iOS jest pełen funkcji, a także pozwala jeszcze bardziej urozmaicić wszystko, łącząc dodatki. Niezależnie od tego, czy chodzi o bezpośrednie przesyłanie wiadomości do Evernote, czy odpowiadanie komuś za pomocą GIF-a, te dodatki naprawdę sprawiają, że wysyłanie e-maili jest całkiem zabawne.
Aby uzyskać dostęp do dostępnych dodatków, po prostu dotknij opcji Dodatki na ekranie Ustawienia.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 29](/f/958ec722179218361ba1053f93d69288.png)
Widzisz coś przydatnego? Wystarczy dotknąć ikony „+” obok niej, aby natychmiast aktywować dodatek.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 30](/f/2f10a2c13023cecd96621ae19ae34df0.png)
Włączone dodatki są wyświetlane alfabetycznie i są dostępne po dotknięciu ikony poziomej elipsy pod znacznikiem czasu otrzymanej wiadomości e-mail.
13. Włącz widżet programu Outlook
Czas do wyjazdu może uratować Twój dzień. Ale czy nie chciałbyś śledzić nadchodzących wydarzeń z dużym wyprzedzeniem, aby odpowiednio zaplanować? Wtedy naprawdę powinieneś włączyć widżet Outlooka.
Aby to zrobić, po prostu dotknij ikony Edytuj na lewym ekranie głównym.
![Użyj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 32](/f/b77c9a5afd1052476f618bdaa7649a51.png)
Następnie dotknij przycisku „+” przed ikoną programu Outlook, aby wyświetlić widżet programu Outlook na ekranie blokady. Powinieneś teraz widzieć nadchodzące wydarzenia na widżecie, oszczędzając w ten sposób znaczną ilość czasu spędzanego na ręcznym sprawdzaniu kalendarza Outlooka.
![Użyj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 33](/f/c87ae0e1140b32d464adc529155e2a08.png)
14. Szukaj kont pod kątem czegokolwiek
Outlook dla iOS to bestia, jeśli chodzi o wyszukiwanie rzeczy. W przeciwieństwie do aplikacji Poczta systemu iOS, Outlook pozwala znaleźć wszystko — e-maile, załączniki lub kontakty — praktycznie w mgnieniu oka. Skanuje również wszystkie dodane konta e-mail w poszukiwaniu odpowiednich rzeczy, co jest niezwykle przydatne, gdy nie masz pojęcia, od czego najpierw zacząć szukać.
Więc jak to robisz? Widzisz tę ikonę wyszukiwania u dołu ekranu? Wystarczy dotknąć, aby rozpocząć.
![Używaj Outlooka dla mnie jak profesjonalista 31](/f/d67857361d7721d90508e3d183843f3b.png)
Następnie wprowadź zapytanie, a program Outlook powinien natychmiast pobrać wszystkie pasujące elementy. Aby filtrować e-maile z załącznikami, dotknij tego małego przełącznika oznaczonego „Załączniki” po prawej stronie ekranu.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 36](/f/06a79eebb8d2dd4f6846b5bc76d252bc.png)
15. Poinformuj o swojej dostępności
Nie każdy lubi liczyć zsynchronizowane kalendarze lub RSVP planować spotkania. Co zrobić, jeśli potencjalny klient biznesowy — lub ktokolwiek inny — chce się z Tobą spotkać w staromodny sposób?
Zamiast grzebać i potencjalnie mieszać daty i godziny, Outlook na iOS ma fajną funkcję, która pomoże Ci tylko w tych przypadkach.
Widzisz tę małą ikonę kalendarza podczas tworzenia wiadomości lub odpowiadania na wiadomość? Wystarczy go dotknąć, a następnie wybrać opcję Wyślij dostępność.
![Perspektywy dla porad 7](/f/3934bb17b8220be8892529053e395caa.png)
Kalendarz programu Outlook powinien się wtedy uruchomić. Po prostu dotknij przedziałów czasowych, które chcesz wybrać, a powinieneś zobaczyć je wstawione bezpośrednio do treści wiadomości e-mail.
![Korzystaj z Outlooka dla mnie jak profesjonalista 35](/f/13d7248b6f58096a2d17a832e9e24f8b.png)
Bardzo wygodne, prawda?
Również na Guiding Tech
Czas uwolnić Outlooka na iOS
Cóż, to wszystko. Czas wreszcie zacząć korzystać z Outlooka dla iOS, aby wzbudzić zazdrość wszystkich. Oczywiście nadal powinieneś znaleźć mnóstwo innych przydatnych opcji w aplikacji. Outlook nie przestanie Cię zadziwiać wcześniej, więc nie przestawaj eksperymentować.
Czy korzystasz z innych fajnych porad i wskazówek dotyczących aplikacji Outlook, które chcesz udostępnić? Zapraszam do komentarza i daj nam znać.