Prezentacje Google a PowerPoint: który z nich jest najlepszy do prezentacji
Różne / / November 29, 2021
Większość naukowców, przedsiębiorców, kadry kierowniczej, liderów zespołów, organizatorów i innych polega na slajdach prezentacji do komunikacji. Nic dziwnego 70 procent z nich uznaj umiejętności prezentacji za kluczowe dla sukcesu zawodowego. Ludzie często borykają się z dylematem wyboru odpowiedniej aplikacji — Prezentacji Google czy Microsoft PowerPoint?
Ale jakie oprogramowanie sprawi, że Twoja prezentacja wyskoczy? Cóż, odpowiedź zależy od takich czynników jak:
- Używasz już znanego oprogramowania.
- Potrzebujesz go do współpracy zespołowej.
- Rozszerzanie funkcji za pomocą dodatków i rozszerzeń.
I jest wiele takich czynników, które wchodzą w grę. Niezależnie od tego, czy planujesz używać go wewnętrznie, czy prezentować materiały klientowi, zastosowanie ma duży wpływ na wybór.
Czy popularność powinna wpływać na Twój wybór?
Kiedy większość ludzi myśli o korzystaniu z narzędzia do prezentacji, prawdopodobnie domyślnie myśli o programie Microsoft PowerPoint.
I to jest dość oczywiste i ma sens, ponieważ PowerPoint istnieje już od ponad trzech dekad. Tymczasem Prezentacje Google istnieją dopiero od dekady. Jednak stale gromadzi użytkowników.
Istnieje kilka oczywistych powodów, dla których ludzie używają nazwy PowerPoint w połączeniu z prezentacjami.
- To jedyne narzędzie do prezentacji, jakiego kiedykolwiek używali.
- PowerPoint jest dostarczany z pakietem MS Office z innymi aplikacjami.
- Szeroko obsługiwane i używane.
Użytkownicy Prezentacji Google mogą argumentować, że uwielbiają to narzędzie, ponieważ jest dostępne w chmurze. Ale program PowerPoint nagle nadął za erą Internetu. Możesz korzystać z PowerPointa online, oszczędzaj na OneDrivei współpracować w czasie rzeczywistym. Oczywiście posiadanie subskrypcji Office 365 ułatwia.
Wygląda więc na to, że konkurencja staje się coraz trudniejsza. Wśród tej bitwy o slajdy trudno jest wybrać odpowiednią aplikację do użytku. Czy dominacja PowerPointa oznacza, że jest lepszy?
Mamy odpowiedź, której możesz szukać. Czytaj.
Szablony i interfejs użytkownika
Prezentacje Google i PowerPoint mają podobny interfejs. Nie poczujesz się całkowicie zagubiony, przechodząc z jednego oprogramowania do prezentacji do drugiego. Mają jednak unikalne szablony. W przypadku obu narzędzi do prezentacji musisz zalogować się na swoje konta.
W przypadku Prezentacji Google zaloguj się do Twoje konto Google. A w przypadku programu PowerPoint masz dwie opcje. Możesz zalogować się do swojego internetowe konto Microsoft lub użyj pakietu Microsoft Office w trybie offline, aby uzyskać dostęp do programu PowerPoint.
Gdy zalogujesz się do programu PowerPoint w trybie online, zobaczysz, jak wygląda to na poniższym obrazie.
Na pierwszy rzut oka możesz pomyśleć, że Prezentacje Google nie mają tak wielu szablonów. Ale to założenie obowiązuje tylko do momentu kliknięcia rozbieżnych strzałek. Zobacz obrazek poniżej.
Te szablony są również nazywane motywami Prezentacji Google.
Płótno projektowe prezentacji
Płótno projektowe dokumentu prezentacji dla programu PowerPoint i Prezentacji Google jest prawie takie samo. Jeśli więc przywykłeś do programu PowerPoint i chcesz udostępniać Prezentacje Google, prawie nie poczujesz się tam nie na miejscu.
Również na Guiding Tech
PowerPoint Online umożliwia przełączanie się między klasycznymi i uproszczonymi wstążkami. Oto, jak wygląda klasyczny interfejs wstążki — ciekawy i zwięzły.
A oto uproszczona wstążka, która wygląda na dość zajętą.
Dodawanie nowych slajdów
Jeśli chcesz dodać do dokumentu nowe slajdy prezentacji, możesz to zrobić dość łatwo. W przypadku obu narzędzi przejdź do lewej górnej części ekranu, kliknij „Nowy slajd”, aby dodać nowy slajd do prezentacji.
Oto jak dodawać nowe slajdy do programu PowerPoint.
Kliknij „+”, a następnie wybierz nowe płótno, którego chcesz użyć.
Prezentacja online
Prezentacje Google i PowerPoint umożliwiają błyskawiczne projektowanie i prezentowanie slajdów. Nie będziesz pobierać ani eksportować żadnych dokumentów.
Jak działa prezentacja online w Prezentacjach Google
Na platformie Prezentacji Google możesz znaleźć opcję Prezentacja online, klikając przycisk Prezentuj.
Ta akcja natychmiast otwiera slajdy na pełnym ekranie, a następnie możesz rozpocząć prezentację. Ale natychmiastowa prezentacja nie jest jedyną opcją. Masz też kilka opcji dostosowywania.
Możesz prowadzić prezentację dla podłączonych odbiorców, organizować sesje pytań i odpowiedzi oraz nadal uzyskiwać dostęp do notatek prelegenta.
Ta opcja jest doskonała w przypadku webinariów i innych połączonych ustawień prezentacji. Dostęp do tej opcji można uzyskać, klikając strzałkę na przycisku Prezentuj. A następnie kliknij Widok prezentera, aby uzyskać dostęp do tej funkcji. Ta funkcja jest prawdopodobnie jedną z rzeczy, która wyróżnia Prezentacje Google.
Widok prezentera Prezentacji Google umożliwia wykonywanie wielu rzeczy, w tym szybkie tworzenie prezentacji, a nawet inteligentne zarządzanie nią. Ustawiaj, wstrzymuj i zarządzaj zegarem prezentacji.
Również na Guiding Tech
Płynnie poruszaj się między slajdami. Możesz zobaczyć swoje poprzednie slajdy, następne slajdy lub przeskoczyć do określonych slajdów z menu rozwijanego.
W przypadku prezentacji na żywo możesz wchodzić w interakcje z publicznością w czasie rzeczywistym. Możesz więc organizować sesje pytań i odpowiedzi, ankiety i inne działania angażujące odbiorców.
Funkcja widoku prezentera umożliwia także prowadzenie notatek prelegenta.
Jak działa prezentacja online w programie PowerPoint
Projekt programu PowerPoint nie jest skierowany do Internetu. Więc możliwości prezentacji online są słabe. Ale narzędzie rekompensuje tę słabość na inne sposoby, na przykład oferując funkcję napisów. Dzięki temu możesz rozmawiać z mieszaną publicznością bez większego zmartwienia.
Ale to nie jest funkcja, którą chciałbym zbadać. Wolałbym nie zlecać interpretacji językowej oprogramowaniu. Mogą być niepoprawne lub wyrwane z kontekstu. Chociaż Prezentacje Google są dostępny w 65 językach, nie możesz automatycznie dodawać napisów do swoich dokumentów.
Aby korzystać z funkcji napisów w programie PowerPoint online, upewnij się, że jesteś na klasycznej wstążce, a nie na uproszczonej wstążce.
W programie PowerPoint możesz uzyskać dostęp do funkcji „Odtwórz od początku” lub „Odtwórz od bieżącego slajdu” bezpośrednio na górnym pasku nawigacyjnym narzędzia. Ta funkcja jest spójna w programie PowerPoint na wszystkich platformach.
Zachowanie na różnych platformach
Prezentacje Google działają w internecie, ale pozwalają też pracować w trybie offline. Tylko pamiętaj, aby przełączyć go w tryb offline przed przejściem do trybu offline.
Możesz również użyć tego narzędzia Google na platforma iOS, ale nie na Macu. Możesz jednak pobrać prezentację w formacie Microsoft PowerPoint, jeśli masz pakiet Microsoft Office na komputerze Mac.
Podsumowując, Prezentacje Google działają w internecie, Androidzie, iOS, PC i Mac. Wszystkie funkcje slajdów pozostają jednolite na różnych platformach.
Microsoft PowerPoint działa inaczej. Tylko wersja na komputery z systemem Windows ma pełne możliwości programu PowerPoint. Nie znajdziesz niektórych funkcji programu PowerPoint w wersjach na komputery Mac, w przeglądarce, na urządzeniach mobilnych, na Androida lub iOS.
Możesz ocenić wszystkie funkcje programu PowerPoint oparte na platformie w witrynie Microsoft. Oto niektóre z konkretnych funkcji, które obejmują:
- Audio
- Wstawianie obiektu
- Wideo
- Formatowanie tekstu
- Pokaz slajdów
PowerPoint Online jest bezpłatny, więc możesz szybko ocenić jego funkcje i zdecydować, czy lepiej go trzymać. Lub kup wersję na PC.
Eksportowanie dokumentu prezentacji
Oprócz tego, że są w 100 procentach bezpłatne, Prezentacje Google można pobierać na komputery PC i Mac. Potrzebujesz jednak programu PowerPoint dla komputerów Mac.
Ale możesz nawet zbojkotować program PowerPoint, pobierając slajdy w formacie PDF. Czytnik PDF, taki jak Adobe, załatwi sprawę.
Możesz uzyskać dostęp do wszystkich opcji pobierania Prezentacji Google, klikając Plik > Pobierz > [C].
W internecie PowerPoint prezentację możesz wyeksportować prawie tak samo, jak w Prezentacjach Google.
Przejdź do Plik > Pobierz jako > wybierz jedną z dostępnych opcji w B.
Bitwa o arkusze kalkulacyjne
Te dwa narzędzia prezentacji mają swoje mocne i słabe strony. Internetowe odpowiedniki obu narzędzi są bezpłatne. Wszystko sprowadza się więc do Twojej wygody i wymagań. To powiedziawszy, Prezentacje Google mają trzy kluczowe rzeczy, których brakuje w programie PowerPoint.
- Jednolite doświadczenie na różnych platformach
- Krzywa uczenia się bliska zeru
- Swobodnie korzystać na różnych platformach
Uwielbiam przewidywalność. Chcę mieć takie same wrażenia niezależnie od platform, z których korzystam. Nie chcę więc projektować slajdów na komputerze tylko po to, by mieć problemy z używaniem go w chmurze. I z tego powodu ogłosiłbym zwycięzcę Prezentacji Google.
Następna w górę: Teraz, gdy wiesz, że Prezentacje Google dają Ci znaczną przewagę, możesz chcieć rozszerzyć jego funkcje. W następnym poście poniżej dowiesz się, jak dodawać animacje do Prezentacji Google.