Dropbox Paper a Google Keep: szczegółowe porównanie

Jedną z podstawowych funkcji smartfona jest robienie notatek. Wcześniej użytkownicy musieli polegać na notatniku i długopisie do zapisywania przypadkowych myśli, pomysłów i inspiracji. Wraz z pojawieniem się smartfonów aplikacje takie jak Google Keep, Dropbox Paper, a nawet aplikacje do robienia notatek głosowych zastępują stary dobry papier.

Chociaż wszystkie aplikacje do robienia notatek mają jeden cel, sposób ich działania i oferowane przez nie funkcje znacznie się różnią. Weźmy na przykład Google Keep. Przeniosłem swoje notatki z Evernote do Google Keep ponieważ jest bezpłatny, łatwy w użyciu, oferuje tylko podstawowe funkcje (bez bałaganu) i głęboko integruje się z innymi aplikacjami Google.

Odwiedź Google Keep

Niedawno zacząłem zwracać większą uwagę na Dropbox Paper po tym, jak inny bloger technologiczny nie przestawał się nim zachwycać. Dropbox Paper jest również bezpłatny, integruje się z Dropbox, oferuje bogate formatowanie i pozwala wyświetlać prawie wszystko w Internecie.

Odwiedź stronę Dropbox Paper

Zobaczmy, jak te dwie potęgi notatek różnią się od siebie i jaka jest ich grupa docelowa. Którego powinieneś użyć i dlaczego?

Zaczynajmy.

1. Tworzenie notatek

Google Keep pomaga szybko robić notatki. W związku z tym, gdy otworzysz aplikację po raz pierwszy, zobaczysz kursor w nowej sekcji notatek. Zacznij pisać, co masz na myśli, oznacz notatkę, oznacz ją kolorem i zapomnij. Nie ma możliwości tworzenia folderów.

Dropbox Paper działa zgodnie z systemem hierarchii, w którym możesz tworzyć w nich foldery i notatki. Bardzo przypomina działanie Dokumentów Google. W związku z tym nie jest to najszybsza aplikacja do robienia notatek, ale umożliwia porządkowanie notatek w inny sposób, a dla niektórych użytkowników lepszy sposób.

Notatki utworzone w Paper można wyeksportować w formacie PDF i przecen. Wielu użytkowników z pewnością to doceni.

2. Uwagi dotyczące formatowania

Tworzenie notatek i zapisywanie pomysłów to jedno, ale cyfrowe notatki to o wiele więcej. Zarówno Keep, jak i Paper mają tutaj inne podejście.

Keep nie ma opcji formatowania. Nie możesz używać pogrubienia, kursywy, a nawet wcięcia. Wystarczy wpisać tytuł, zrobić notatki i dodać linki lub obrazy. Notatki mogą być dwojakiego rodzaju: z polami wyboru lub bez. Nie możesz mieć akapitów z ramkami w tej samej notatce.

Z drugiej strony Paper przenosi sprawy na wyższy poziom. Możesz użyć opcji formatowania, takich jak pogrubienie, kursywa, wcięcia i dodawanie pól wyboru do tego samego dokumentu. Gazeta nazywa je dokumentami zamiast notatkami i rozumiem dlaczego. Działają też jak jeden.

Ale prawdziwą siłą Paper i tym, co pozostawia Keep w tyle, jest zdolność do pracy z wieloma typami plików. Możesz dodawać filmy z YouTube, obrazy na żywo, a nawet całe galerie, fragmenty kodu, pliki audio na żywo z wielu platform, w tym SoundCloud, a nawet więcej.

Zdolność Paper do bezproblemowej współpracy z tak wieloma usługami za pomocą interfejsu API sprawia, że ​​jest to potęga, coś znacznie więcej niż tylko aplikacja do robienia notatek. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować i wkleić link. Możesz osadzić prawie wszystko, a nawet użyć przeciągania i upuszczania, aby ciągnąć i wyświetlać rzeczy.

Paper zapewnia również kilka bezpłatnych szablonów do pracy. Każdy szablon został zaprojektowany tak, aby ułatwić Ci jak najszybsze rozpoczęcie spotkań lub burzy mózgów. W każdym szablonie znajdziesz tabele, wypunktowania, listy kontrolne, główne punkty i nie tylko, które możesz wypełnić i rozwinąć. Jedną z imponujących funkcji jest możliwość tworzenia niestandardowych szablonów za pomocą opcji Szablonuj.

Keep nigdy nie miał być tym, czym jest Paper. Jego siła tkwi w prostocie i głębokiej integracji z Dyskiem Google. Dokumenty Google będą oferują opcje formatowania oraz system hierarchii folderów, który widzieliśmy wcześniej w Paper. Jednym kliknięciem możesz przekonwertować dokument Google na notatkę Keep lub odwrotnie.

Tak, oznacza to używanie dwóch aplikacji zamiast jednej. Ale masz wybór i większą elastyczność, w którym chcesz użyć i w jaki sposób. Chociaż Dokumenty Google to potężny edytor tekstu z wieloma opcjami formatowania, nie mogą odtwarzać filmów na żywo i innych plików multimedialnych, takich jak Paper.

Google Keep umożliwia kolorowanie notatek z kodem i dodawanie etykiet (tagów), dzięki czemu można je szybciej znaleźć, korzystając z niezawodnych funkcji wyszukiwania Google.

Inne godne uwagi funkcje Paper obejmują możliwość prezentacji dowolnego dokumentu jako pokazu slajdów za pomocą opcji Prezentuj. Dropbox zapamiętuje również historię dokumentów, dzięki czemu wszystkie poprzednie zmiany można znaleźć i efektywnie zarządzać. I możesz użyć trybu ciemnego w momencie prezentacji dokumentu.

Keep jest sprytny, jeśli chodzi o robienie notatek głosowych. Możesz łatwo nagrać swoje przemyślenia, a Keep przetranskrybuje je na tekst i dołączy plik audio do tej samej notatki — jest to bardzo przydatne, gdy chcesz coś edytować. Papier nie ma tej funkcji.

3. Współpraca nad Notatkami

Zarówno Google Keep, jak i Dropbox Paper pozwolą Ci zapraszać inne osoby do współpracy i odpowiednio dodawać notatki i dokumenty. Proces jest dość prosty.

W Keep kliknij ikonę Współpracownika, aby wysłać zaproszenie e-mail przy użyciu swojego identyfikatora Gmaila. Osoba będzie wtedy mogła przeglądać i edytować notatki. Przydatne do planowania podróży, tworzenia i zarządzania listami zakupów oraz burzy mózgów. Kiedy zaznaczysz pozycję na liście, Keep przenosi ją na dół, co ma sens.

W Dropbox Paper kliknij niebieski przycisk Zaproś, aby wysłać zaproszenia e-mailem. Zauważysz, że na dole jest inna opcja. Możesz bezpośrednio udostępnić dokument w kanale Slack. Kolejny przykład tego, jak Paper współpracuje z różnymi rozwiązaniami komercyjnymi i korporacyjnymi.

Możesz także kontrolować uprawnienia w Paper, aby zaproszona osoba mogła tylko komentować i udostępniać lub edytować. Możesz ograniczyć zaproszenie tylko do tych, którzy otrzymali zaproszenie lub do kogokolwiek, kto ma link.

Paper obsługuje komentowanie pojedynczych obrazów, akapitów i innych elementów, które możesz mieć w swoim dokumencie. Ułatwia przydzielanie zadań i wzywanie współpracowników w czasie rzeczywistym.

4. Integracja

Nie mówię o integracji z aplikacjami firm trzecich. Dropbox Paper już wygrał tę rundę. Z jakiegoś dziwnego powodu Paper nie integruje się bezpośrednio z Dropbox. Tak, struktura folderów Paper będzie oddzielona od struktury Dropbox, co oznacza, że ​​Twoje pliki i dokumenty (notatki) mają różne miejsca zamieszkania.

Notatka: Możesz dołączać pliki z Dropbox (i innych usług przechowywania w chmurze) jednym kliknięciem.

Mówię tutaj o dokumentach i strukturze folderów.

Google zdecydowało się zrobić to samo z Keep i chociaż Keep działa ze wszystkimi aplikacjami Google, takimi jak Dokumenty, Prezentacje itp., jest to osobny produkt i nie jest częścią Dysku Google.

Zarówno Keep, jak i Paper działają z Kalendarzem Google. Dodatkowo Paper współpracuje również z kalendarzem Office 365.

Google Keep umożliwia tworzenie przypomnień opartych na czasie lub lokalizacji. Przypomnienie oparte na lokalizacji jest przydatne, jeśli masz problemy z zapamiętaniem spraw, które wymagają uwagi, gdy przechodzisz obok określonej lokalizacji, takiej jak stacja benzynowa lub bankomat.

Dropbox Paper a Google Keep

Jeśli szukasz aplikacji do robienia notatek, która jest szybka i współpracuje z aplikacjami Google, Google Keep jest całkiem potężny. Jeśli potrzebujesz rozwiązania typu korporacyjnego, w którym będziesz pracować z kilkoma współpracownikami nad projektami i aplikacjami, Dropbox Paper jest lepszym rozwiązaniem.

Zdolność Paper do integracji i przyjemnej zabawy z tak wieloma aplikacjami innych firm zapewnia mu punkty. Prawdziwe pytanie brzmi — którego zamierzasz użyć? Może spróbuj obu.

Dalej: czy używasz Google Keep? Chcesz utworzyć zagnieżdżoną listę w notatce? Oto prosty i szybki sposób na zrobienie tego.