Office Lens a Google Drive Scan: jakiego skanera należy użyć
Różne / / November 29, 2021
Podczas gdy Office Lens to dość popularna aplikacja do skanowania dokumentów i zapisywania ich w chmurze, niewiele osób wie o możliwościach skanowania Dysku Google. Możesz także skanować dokumenty za pomocą Dysku Google i zapisywać je w chmurze. Podstawowa przesłanka pozostaje taka sama. Otwierasz skaner, wyrównujesz wydrukowany dokument, wprowadzasz pewne zmiany i zapisujesz. Ale jak? Obiektywy biurowe różnią się ze Skanowania Dysku Google?
Po pierwsze, Google zbudował skaner bezpośrednio na Dysku, zamiast korzystać z osobnej aplikacji. Zanurzmy się głębiej i zobaczmy, które podejście jest lepsze i którą aplikację skanera wolisz od drugiej.
1. Jak skanować
Ponieważ skaner jest częścią aplikacji Dysk Google, musisz otworzyć Dysk i kliknąć ikonę „+”, aby rozpocząć. Istnieje jednak widżet, który możesz umieścić na ekranie głównym.
Z drugiej strony kamera automatycznie uruchomi się w Office Lens po otwarciu aplikacji. To o jedno kliknięcie mniej i działa znacznie szybciej.
2. Opcje skanowania
Tutaj sprawy zaczynają się znacząco różnić. Microsoft Office Lens ma bardziej profesjonalne podejście i oferuje 4 różne opcje, a mianowicie tablicę, dokument, wizytówkę i zdjęcie. Wybranie jednego z nich zmieni ustawienia jasności i kontrastu, aby usunąć odblaski i zwiększyć ostrość. Każdy nie wymaga objaśnień, dając użytkownikowi większą kontrolę nad opcjami skanowania.
Skanowanie Dysku Google oferuje również opcje skanowania, ale są one inne. Zdjęcie, Portret, Kwadrat i Ręczny. Osobiście uważam, że podejście Office Lens jest lepsze, gdzie w zależności od rodzaju skanowanego dokumentu aplikacja automatycznie zastosuje ustawienia. Ma więcej sensu.
Na przykład podczas skanowania tablicy istnieje ryzyko odblasków. Office Lens świetnie sobie z tym radzi, usuwając cienie, odblaski i wyłączając lampę błyskową.
Również na Guiding Tech
3. Skany wielostronicowe
Office Lens automatycznie wykrywa krawędzie. W prawym górnym rogu znajduje się opcja trybu zbiorczego, która umożliwia jednoczesne skanowanie wielu stron.
Po włączeniu możesz skanować jedną stronę po drugiej bez konieczności przechodzenia tam iz powrotem między opcjami edycji. Po zakończeniu skanowania wszystkich stron dotknij opcji skanowania kołowego po prawej stronie z liczbą oznaczającą liczbę ukończonych skanów.
Wystarczy dotknąć opcji pomarańczowego znacznika wyboru, aby utworzyć plik PDF ze wszystkimi skanami uporządkowanymi na stronach. Na następnym ekranie wybierzesz opcję PDF.
Drive Scan nie zidentyfikował rogów, co prowadzi do niepotrzebnego przycinania. Ale była możliwość ręcznego dostosowania. Wracając do skanowania wielostronicowego, znajduje się ikona „+”, aby zeskanować inną stronę, jednak musisz ją wielokrotnie dotknąć, aby wrócić do trybu skanowania.
Office Lens jest znacznie szybszy, ponieważ po wybraniu trybu zbiorczego możesz po prostu skanować jedną stronę po drugiej. Drive Scan tworzy również plik PDF, taki jak Office Lens, i w obu aplikacjach każdy dokument jest zapisywany na nowej stronie.
4. Opcje edycji
Skanowanie dokumentów to nie jedyna opcja dostępna w Office Lens. Po zakończeniu skanowania dostępne są opcje dodawania tekstu, adnotacji, obracania obrazu i zmiany typu skanowania.
Są bardzo łatwe w użyciu i działają naprawdę dobrze. Przydatne do wyróżniania ważnego tekstu lub dodawania adnotacji do ważnych części dokumentu.
Niestety, Google Drive Scan pomija wszystkie te przydatne i bardzo potrzebne funkcje. Zamiast tego dostępne są funkcje ulepszania obrazu, takie jak możliwość zamiany stron na czarno-białe lub użycie koloru.
Kolejną rzeczą, którą zauważyłem, jest to, że każde skanowanie jest oznaczone sygnaturą czasową w Drive Scan. Na szczęście istnieje możliwość usunięcia znacznika czasu i znaku wodnego urządzenia w ustawieniach.
Podczas gdy Drive Scan ma opcje ulepszania obrazu, Office Lens ma opcje rozdzielczości. Możesz przejść od 2,1 mln w 1920x1080p do 12M przy 4000x3000p. Wszystkie zrzuty ekranu w tym przewodniku zostały zrobione w opcji 3,1 mln, więc jest sporo miejsca na ulepszenia.
Również na Guiding Tech
5. Opcje udostępniania i OCR
Nie trzeba dodawać, że zarówno Office Lens, jak i Drive Scan wolą własny ekosystem od innych. Office Lens może zapisywać skany w Galerii jako plik PDF, aby Aplikacja do robienia notatek w programie OneNote, jako plik Word i PowerPoint lub zapisz go w chmurze za pomocą OneDrive. Wszystkie aplikacje pakietu Microsoft Office.
Zwróć uwagę na opcję Czytnik immersyjny? To fajnie. Widzisz, Office Lens jest wyposażony w zaawansowane funkcje OCR i tekstu na głos, co oznacza, że aplikacja może odczytać zeskanowany tekst za Ciebie. Możesz zarządzać głośnością, a także szybkością mówienia, jeśli jesteś szybkim słuchaczem. Podczas moich testów był w 100% dokładny, co jest niemal magiczne!
Skanowanie Dysku Google po prostu utworzy plik PDF i prześle go do wybranego folderu Dysku. Będziesz potrzebował edytora PDF innej firmy, takiego jak Xodo, aby edytować lub oznaczać plik PDF. Tam, gdzie Office Lens może zapisać zeskanowany dokument bezpośrednio w jednym lub kilku formatach Office 365, musisz ręcznie otworzyć zapisany plik w aplikacji Dokumenty lub Arkusze Google. Następnie możesz edytować dokument. Ponownie, więcej niepotrzebnych kroków.
Na plus, po zapisaniu pliku PDF na Dysku Google, możesz wyszukać wydrukowany tekst za pomocą uniwersalnego wyszukiwania Dysku. Tak więc OCR działa na Dysku Google, ale nie ma funkcji tekstu na głos.
A zwycięzcą jest ...
Office Lens wygrywa. Jest niezwykle łatwy i szybki w użyciu, zawiera rozbudowany zestaw opcji edycji, wykrywa różne dokumenty, takie jak karty, tablica i inne, z łatwością i możesz je zapisywać w wielu formatach, aby różne Aplikacje biurowe. Nawet jeśli nie korzystasz z pakietu Microsoft Office, zawsze dostępna jest opcja Galeria i PDF.
Drive Scan wydaje się być refleksją wbudowaną w Dysk Google, a nie pełnoprawną aplikacją do skanowania. Przydatne do szybkich i zwykłych skanów, ale tak daleko.
Oba są bezpłatne i dostępne na Androida i iOS.
Dalej: chcesz dowiedzieć się więcej o Skanowaniu Dysku Google i jego działaniu z różnymi aplikacjami? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się więcej.