6 najlepszych porad i wskazówek dotyczących kalendarza programu Microsoft Outlook, aby lepiej nim zarządzać
Różne / / November 29, 2021
Kalendarz Microsoft Office jest częścią produktów Microsoft 365 i nie jest samodzielnym programem. Aby uzyskać dostęp do kalendarza Microsoft Office, musisz skorzystać z Microsoft Outlook.
![Obraz funkcji kalendarza programu Microsoft Outlook](/f/c749a79d8dcf34c97b21ee4a39d5f032.jpg)
Integracja obu aplikacji ułatwia zarządzanie harmonogramem zarówno z perspektywy cyfrowej, jak i fizycznej. Jeśli jednak chcesz lepiej zarządzać swoim Kalendarz programu Microsoft Outlook, wypróbuj niektóre z poniższych wskazówek.
1. Jak ustawić godziny pracy w kalendarzu programu Outlook
Ustawienie godzin pracy w programie Outlook zapewnia, że każda osoba przeglądająca Twój kalendarz zna Twoje dostępne godziny pracy. W ten sposób terminy i spotkania są ustawiane według dostępnych okresów.
Krok 1: Uruchom aplikację Outlook.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 1](/f/81a82b24c363f5f9a0f8bf3d2d0e0384.jpg)
Również na Guiding Tech
Krok 2: Po uruchomieniu Outlooka kliknij kartę Plik.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 2](/f/f9e7f4c14f6867e16723af05773c417e.jpg)
Krok 3: Kliknij przycisk Opcje.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 3](/f/f413a0461e3ce7e25c3b4d49374709e5.jpg)
Krok 4: Wybierz Kalendarz.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 4](/f/1854ccf6f77d52a9509a85343ac860b7.jpg)
Krok 5: W menu Czas pracy wprowadź szczegóły dotyczące czasu rozpoczęcia, godziny zakończenia, tygodnia pracy, pierwszego dnia tygodnia i pierwszego dnia roku.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 5](/f/e5600bf201ba0d44611f093f246b7a02.jpg)
Krok 6: Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 6](/f/e42fca129f6a48e6fd985adac81c5f2f.jpg)
2. Odtworzenie spotkania
Odtworzenie spotkania to sposób na rezerwację nowego spotkania przy użyciu informacji z poprzedniego spotkania. W ten sposób zamiast ręcznie wprowadzać dane uczestników spotkania, czas, lokalizację itp., zaoszczędzisz czas i wysiłek, odtwarzając stare spotkanie. Oto jak to zrobić.
Krok 1: Uruchom aplikację Outlook.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 7](/f/f1ee319b21b56af93f7a361d55f6360e.jpg)
Krok 2: Wybierz ikonę Kalendarza po lewej stronie ekranu
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 8](/f/15412b6347d423c672a8e5629fae3cb6.jpg)
Krok 3: Przejdź w kalendarzu do daty poprzedniego spotkania.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 9](/f/1a3bb3e4adeaa67044d7def3a106cc6c.jpg)
Krok 4: Kliknij dane spotkanie, przytrzymaj klawisz Ctrl i przeciągnij spotkanie na datę lub godzinę, w której ma się odbyć nowe spotkanie.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 10](/f/e0c3b48bdebbdd245b73774c2aec940e.jpg)
Krok 5: Kliknij dwukrotnie nowo utworzone spotkanie, a wszystkie istotne szczegóły zostaną wyświetlone jako wypełnione. Kliknij Wyślij, aby wysłać zaproszenie.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 11](/f/8bd7d184901df71128b168fb09bd850a.jpg)
3. Tworzenie spotkania z wiadomości e-mail
Gdy otrzymasz wiadomość e-mail o wydarzeniu i chcesz umówić się na spotkanie z nadawcą wiadomości e-mail, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Kliknij dwukrotnie e-mail, którego będziesz używać do ustawienia spotkania, aby otworzyć nowe okno.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 12](/f/a3bf4639a1933490ca723aeb63d4f68f.jpg)
Krok 2: Kliknij przycisk z wielokropkiem (...) po prawej stronie ekranu tuż obok nazwy nadawcy wiadomości e-mail.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 13](/f/1b910090fa0a36a9e9dfeaf240a64b43.jpg)
Krok 3: Wybierz opcję Spotkanie, co powinno otworzyć nowe okno spotkania.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 14](/f/ef88d6c53aa2c65c806d46cdca665fca.jpg)
Krok 4: Nazwa lub adres nadawcy wiadomości e-mail powinny już być automatycznie wypełnione w polu Wymagane. Będziesz jednak musiał wypełnić inne szczegóły, takie jak lokalizacja i godzina spotkania.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 15](/f/8fbf5faf3e0630e7b248c949aa2c8f3f.jpg)
Krok 5: Kliknij przycisk Wyślij.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 16](/f/d0e00306a105711ce08a09751e2769bf.jpg)
4. Nawigator dat
Jeśli chcesz uzyskać widok terminów lub spotkań za tydzień lub miesiąc, nawigator dat w Kalendarzu może to zapewnić.
Krok 1: Wybierz ikonę Kalendarz po lewej stronie ekranu programu Outlook.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 17](/f/110a69f16f88609424a1c039b738c359.jpg)
Krok 2: U góry ekranu powinny znajdować się opcje wyświetlania kalendarza na dzisiaj, następne 7 dni, tydzień roboczy lub miesiąc. Wybierz preferowany widok.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 18](/f/77c205c78a76193c165611579404f8dd.jpg)
Również na Guiding Tech
5. Używanie języka naturalnego do rezerwowania godzin rozpoczęcia spotkań
Podczas rezerwacji spotkania lub terminu możesz skorzystać z Nawigatora dat, aby uzyskać widok kalendarza za dany okres. Alternatywą dla opcji Data Navigator w Outlooku jest język naturalny. Oto jak z niego korzystać.
Krok 1: Na karcie Strona główna w programie Outlook wybierz Nowe elementy.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 19](/f/2b3fd3ea2735b4f8c784743b3eb9b3f7.jpg)
Krok 2: Wybierz Spotkanie lub Spotkanie w zależności od swoich preferencji.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 20](/f/e5a3b81d41702c7b610cf3f273c4dcf6.jpg)
Krok 3: W polu Start Time zamiast wybierać datę z kalendarza, po prostu wpisz proponowaną godzinę słownie. np. 7 tygodni, Boże Narodzenie, Święto Dziękczynienia itp. Outlook powinien wydobyć datę.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 21](/f/ab9113c9f4d178cc94c14bfba3b95f10.jpg)
6. Przeglądanie wielu kalendarzy
Jeśli chcesz umówić się na spotkanie z poszczególnymi osobami w programie Outlook, możesz wyświetlić ich kalendarze, aby sprawdzić odpowiedni czas na zaplanowanie spotkania lub czatu. Zależy to jednak od tego, czy udzielono Ci pozwolenia w programie Exchange, czy dana osoba jest częścią Twojej organizacji. Oto jak to działa.
Krok 1: Wybierz ikonę Kalendarz po lewej stronie ekranu programu Outlook.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 22](/f/e1534f7510aab0f04711eef3abba165d.jpg)
Krok 2: U góry ekranu kliknij opcję Otwórz kalendarz.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 23](/f/546f03806f11618ab16644b4ccfec915.jpg)
Krok 3: Jeśli przyznano Ci uprawnienia do wyświetlania kalendarza przez Exchange, wybierz Otwórz udostępniony kalendarz. Jeśli jednak osoba jest w Twojej organizacji, wybierz Z książki adresowej. Jeśli masz łącze do kalendarza w Internecie, możesz również wybrać opcję Z Internetu.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 24](/f/a032495e5b4aa9489e5a0321b7a30ae9.jpg)
Krok 4: Wprowadź nazwę lub link (w zależności od wybranej opcji) osoby i wybierz OK. Powinieneś otrzymać widok kalendarza danej osoby.
![Wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft Outlook, krok 25](/f/a8989db45ba5c0022a93b6f10e574db4.jpg)
Również na Guiding Tech
Wyznaczanie odpowiedzi poza biurem
Powyższe wskazówki powinny pomóc w lepszym zarządzaniu kalendarzem programu Outlook. Jednak nie są one wyczerpujące, ponieważ istnieją inne sztuczki, które możesz wykonać w programie Outlook, takie jak ustawianie Odpowiedzi poza biurem oraz Przypomnienia seryjne.