Szybko sklonuj istniejące spotkanie w programie Outlook do nowej daty

Chyba że jesteś profesjonalistą w zarządzanie i organizowanie spotkania i terminy, mogą szybko przytłaczać i męczyć. Poza tym pomaga również, jeśli jesteś szybkie w planowaniu jeden w razie potrzeby.

Klient desktopowy Outlooka jako narzędzie, które obsługuje większość tych wymagań. Ma też kilka ukrytych sztuczek. Dzisiaj przedstawimy najszybszy i prawdopodobnie najłatwiejszy sposób na sklonowanie istniejącego spotkania na nowy termin.

Wskazówka: Jeśli Twoja praca wymaga odbywania zdalnych spotkań z ludźmi w różnych strefach czasowych, to jesteś kimś, kto musi poznaj te sztuczki.

Zanim zaczniemy, pozwól, że zgadnę, jak do tej pory klonowałeś spotkania. Otworzyłeś istniejące spotkanie, skopiowałeś listę uczestników, skopiowałeś temat, skopiowałeś treść i wkleiłeś je do nowego zaproszenia jeden po drugim. Dobrze?

Nigdy więcej. Mamy lepsze sposoby. Sprawdźmy je.

Krok 1: Przejdź do zakładki kalendarza w interfejsie MS Outlook.

Krok 2: Najlepiej przełączyć się na widok miesiąca. Ułatwia to wykrycie spotkania, które chcesz sklonować.

Krok 3: Po znalezieniu terminu (tutaj jest to Spotkanie Testowe o 18:30 w dniu 30 .)^NS kwietnia) kliknij go, aby go wybrać. Posługiwać się Ctrl + C skopiować wizytę (to jedyny sposób).

Ważny: Nie wybieraj daty w całości. Jeśli to zrobisz, sztuczka nie zadziała. Wybór daty wygląda jak na obrazku poniżej. Twój wybór powinien wyglądać jak obraz w kroku 3 powyżej.

Krok 4: Teraz przejdź do daty (powiedzmy 2^NS maj) chcesz skopiować wizytę. Kliknij i wybierz datę. Ponownie, twój wybór powinien wyglądać tak, jak na poniższym obrazku. Jeśli wygląda tak jak powyżej naciśnij wyjście klucz.

Jeśli daty są w pobliżu, najlepszym sposobem nawigacji jest użycie klawiszy strzałek. Jeśli używasz myszy, spróbuj kliknąć w pobliżu krawędzi granicy daty.

Krok 5: Tutaj wklej spotkanie. Użyj klawiszy Ctrl + V aby to zrobić. Bingo, właśnie sklonowałeś istniejące spotkanie na nową datę.

Teraz możesz dwukrotnie kliknąć spotkanie, aby je otworzyć i nacisnąć Wysłać przycisk, aby wysłać zaproszenie do uczestników. Zawsze możesz edytować szczegóły, jeśli to konieczne, przed wysłaniem.

Notatka: Jeśli Twoim zamiarem jest aktualizacja istniejącego spotkania, możesz otworzyć istniejące, edytować szczegóły i wysyłać aktualizacje do zaproszonych. Nasz samouczek różni się tym, że tworzy świeży duplikat istniejącego. Tutaj duplikat oznacza, że ​​wszystkie szczegóły pozostają takie same z wyjątkiem daty.

Czy ta sztuczka pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu? Jestem pewien, że tak. Założę się też, że od razu spróbujesz. Rzeczywiście powinieneś i pokochasz wyniki.

Teraz spróbuj sklonować serię spotkań za jednym razem. Poinformuj nas, jak to wyszło.

Kredyt zdjęciowy: danielmoyle