13 najważniejszych powodów, dla których warto korzystać z Dokumentów Google (i programu Ditch Word)

Używam Worda od ponad dekady i nadal nie czuję się w stu procentach komfortowo z flagowym edytorem tekstu Microsoftu. Jednak minęło dopiero kilka miesięcy od korzystania z Dokumentów Google i po prostu je uwielbiam. Dlaczego tak jest?

Dobrze, Słowo ma na to dużo pod względem funkcji, ale nie wszyscy z nich korzystają. I właśnie tam błyszczy Dokumenty. Dostajesz pakiet codziennych funkcji, które są niemal idealnie usprawnione, a praca z nimi jest przyjemnością.

Istnieje jednak wiele negatywnych nieporozumień dotyczących Dokumentów Google po prostu ze względu na ich chmurową naturę, ale właśnie tutaj dowiesz się, dlaczego tak naprawdę wcale tak nie jest. A jeśli jesteś nieugięty w używaniu Worda, możesz być niespodzianką!

1. Jest wolne

Tak, dobrze to przeczytałeś. Dokumenty Google jest całkowicie darmowy. I wstajesz do 15 GB bezpłatnego miejsca w chmurze na dodatek. Powinna zajmować dużo dokumentów, aby wypełnić całą tę przestrzeń, prawda?

W programie Word różne poziomy subskrypcji są żmudnie otępiałe, nie wspominając o tym, że wszystko jest dość drogie. Spodziewaj się, że wydasz blisko — lub znacznie więcej — sto dolców za to, na co ostatecznie zadowolisz się. Nie, dziękuję, Microsoft.

2. Brak ręcznych zapisów

Dokumenty Google zapisują wszystko, co wpisujesz lub modyfikujesz, w zaledwie kilka sekund, a Ty nawet tego nie zauważysz. Nawet bezpośrednie wklejanie treści, która zawiera obrazy w wysokiej rozdzielczości i inne obiekty o dużych rozmiarach, nie ma poważnego wpływu na szybkość automatycznego zapisywania. Teraz to poważna optymalizacja.

Jednak nie w przypadku Worda, w którym musisz nacisnąć Zapisz, nawet po połączeniu z OneDrive. A nawet wtedy synchronizacja zmian często trwa wieki. Co gorsza, cały program może utknąć podczas robienia tego. Co do diabła, Microsoft!

3. Nazwy plików nie są problemem

Słowo jest bardzo nieugięte, jeśli chodzi o nazwy plików. Nie możesz wstawić żadnych znaków specjalnych, a także musisz uważać, aby nie dopasować istniejącej nazwy pliku w tym samym katalogu. Chrzanić to!

Dzięki Dokumentom nie musisz nawet dodawać nazwy pliku, zanim zaczniesz pracować nad dokumentem. A kiedy tylko masz na to ochotę, możesz to nazwać, co chcesz. Co jest również bardzo łatwe do zrobienia — po prostu wpisz cokolwiek w polu u góry okna przeglądarki i gotowe!

Koniec z niezdarnym menu i oknami dialogowymi, takimi jak w programie Word, co w rzeczywistości pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który na dłuższą metę spędza się na radzeniu sobie z głupimi ograniczeniami.

4. Łatwo dostępny w dowolnym miejscu

Praca z Dokumentami Google może odbywać się praktycznie wszędzie. Po prostu zaloguj się na Dysk Google na dowolnym komputerze z połączeniem internetowym i od razu możesz zacząć.

Nie trzeba dodawać, że Word wymaga solidnej instalacji, zanim będziesz mógł pomyśleć o otwarciu dokumentu, nie wspominając o utknięciu tylko w systemie Windows lub Mac.

Nawet jeśli chodzi o urządzenia mobilne, Dokumenty Google umożliwiają znacznie szybsze rozpoczęcie pracy. Urządzenia z systemem Android mają domyślnie zainstalowane Dokumenty, a Aplikacja na iOS jest bardzo lekka pod względem rozmiaru pobierania.

5. Zero uszkodzonych plików

Ponieważ Twoje dokumenty Dokumentów Google są zawsze zapisywane w chmurze, szanse na uszkodzenie jakichkolwiek plików są dość niewielkie. Nie dotyczy to programu Word, w którym pliki przechowywane lokalnie można łatwo uszkodzić z powodu problemów technicznych lub awarii sprzętu.

Zapisywanie w OneDrive jest opcją, ale przy obecnych straszliwych problemach z synchronizacją po prostu nie warto. Nawet myślenie o tych irytujących wyskakujących okienkach uwierzytelniających, które pojawiają się bez konkretnego powodu, przyprawia mnie o dreszcze.

6. Mnóstwo wspaniałych dodatków

Trzeba przyznać, że Dokumenty Google nie mają wszystkich funkcji, które oferuje Microsoft Word. Ale tutaj pojawiają się dodatki. W rzeczywistości istnieje cały sklep poświęcony dodatkom, z których możesz łatwo skorzystać, aby uzyskać dowolną funkcjonalność, której brakuje.

Po prostu przejdź do panelu Dodatki i możesz wyszukiwać, co chcesz — czcionki, motywy, mapy myśli, słowniki itp. Nawet jeśli chcesz wykonać coś tak niezwykłego jak usuwanie podziałów stron, na pewno znajdziesz dodatek, który Ci pomoże!

7. Wysoce kompatybilny

Dzięki Dokumentom Google Twoje dokumenty nie są tylko zablokowane w chmurze. W rzeczywistości możesz wybrać jeden z wielu formatów plików, aby pobrać je na swój komputer w dowolnym momencie.

Obsługa popularnych formatów, takich jak DOCX, ODT i PDF sprawia, że ​​możesz łatwo rozpocząć pracę nad dokumentem w programie Word, OpenOffice lub Adobe Acrobat, jeśli zajdzie taka potrzeba, nie wspominając o udostępnianiu plików dowolnym użytkownikom programu Word, których na pewno natknąć się.

Z drugiej strony możesz też otwieraj i edytuj dokumenty Word łatwo w Dokumentach Google. Jeśli martwisz się problemami ze zgodnością, czas o tym zapomnieć.

8. Mów, nie pisz

Możliwości zamiany mowy na tekst w programie Word nie istnieją, chyba że chcesz pobierz dodatek Dictate co jest dość zepsute na początku. Nie jest to jednak problem z Dokumentami Google.

Wystarczy kilka kliknięć i możesz zacząć mówić, gdy Dokumenty będą pisać za Ciebie. Nie marnuj czasu na kalibracje i całe to gówno. Całkiem dobrze radzi sobie również z wybieraniem różnych akcentów, a także możesz przełączać się między różnymi językami.

9. Współpraca to pestka

Jeśli chodzi o udostępnianie i współpracę z innymi, Dokumenty Google bez problemu pokonują Worda. Nie tylko możesz udostępniać swoje dokumenty setkom użytkowników, ale możesz nawet publikować je w Internecie, aby wszyscy mogli je zobaczyć!

Ponadto nawet setka osób może zebrać się i pracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym — fenomenalna funkcjonalność dla czegoś, co jest całkowicie bezpłatne. A fakt, że Twoi współpracownicy potrzebują tylko konta Google, aby współpracować z Tobą, mówi wiele o jego wspaniałości.

Jednak dzięki programowi Word każda osoba potrzebuje subskrypcji Office 365, zanim będzie mogła nawet marzyć o współpracy — tak, nawet w tak zwanych „darmowych” aplikacjach mobilnych programu Word.

10. Badania i bezpośrednie połączenie

Jeśli chcesz poszukać informacji podczas pisania, możesz wykorzystać całą moc wyszukiwarki Google bezpośrednio z samych Dokumentów Google. Wystarczy zaznaczyć i kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne słowo lub frazę, a następnie kliknąć Eksploruj, a panel boczny powinien załadować się automatycznie, umożliwiając bezproblemowe sprawdzanie i cytowanie przydatnych informacji. Narzędzie badawcze Beats Word pod względem intuicyjności i trafnych wyników na kilometr.

Co więcej, możesz także użyć karty Obrazy w panelu Eksploruj, aby łatwo dodawać obrazy na licencji Creative Commons do swoich dokumentów.

To nie wszystko. Jeśli chodzi o tworzenie linków, Dokumenty Google umożliwiają wyszukiwanie i wstawianie linków bezpośrednio z samej aplikacji internetowej — koniec z kopiowaniem i wklejaniem długich adresów URL. Ponadto możesz tworzyć linki do innych plików i dokumentów na Dysku Google jako dobrze.

11. Brak internetu? To nie problem

Ilekroć jest kłótnia na temat Worda i Dokumentów, najprawdopodobniej znajdziesz kogoś, kto zachwala zdolność tych pierwszych do pracy w trybie offline. Trzeba przyznać, że to prawda — w końcu to aplikacja desktopowa.

Ale to nie znaczy, że nie możesz zrobić tego samego z Dokumentami Google — po odpowiednim przygotowaniu jest to więcej niż możliwe. Po prostu określ, że chcesz, aby plik był dostępny w trybie offline, i możesz uzyskać do niego dostęp i pracować nad nim, nawet jeśli nie masz aktywnego połączenia.

Wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany są automatycznie synchronizowane po ponownym połączeniu się z Internetem. Niesamowite, prawda?

12: Łatwy dostęp przez Chrome

Jeśli używasz przeglądarki Chrome do przeglądania sieci, a najprawdopodobniej tak jest, to już powinieneś być zalogowany na Twoje konto Google. A to oznacza łatwy dostęp do Dokumentów Google — za pośrednictwem Dysku Google — za jednym pstryknięciem palca. Nie musisz poświęcać czasu na rejestrację ani logowanie!

Co więcej, Chrome zawiera także arsenał innych aplikacji internetowych Google, takich jak Gmail, Arkusze i Prezentacje, które w pełni uzupełniają Dokumenty. Możesz też oczekiwać, że Dokumenty będą działać lepiej w Chrome — w końcu oba zostały zaprojektowane przez Google.

13. Zmiany są synchronizowane wszędzie

Wreszcie wszelkie modyfikacje, które wprowadzasz w preferencjach i innych ustawieniach, są zapisywane online, co: oznacza, że ​​uzyskujesz dostęp do podobnego środowiska Dokumentów na dowolnym komputerze lub przeglądarce, na której je uruchomisz na.

I tak, obejmuje to również wszystkie zastosowane dodatki. Oczekuj, że Twoje zmiany i zainstalowane dodatki będą dostępne na wszystkich komputerach w ciągu kilku sekund!

Ale co z Word Online…?

Ostatecznie bycie aplikacją internetową działa na korzyść Dokumentów Google — działa szybko i ma minimalne problemy techniczne w porównaniu z programem Word. A fakt, że możesz zwiększyć funkcjonalność Dokumentów za pomocą ogromnej biblioteki dodatków, oznacza, że ​​pełen funkcji argument Worda jest skutecznie dyskusyjny.

I nie, nie zapomniałem Word Online, z którego również można korzystać bezpłatnie. Ale tak naprawdę to tylko drastycznie uproszczona wersja swojego odpowiednika na komputery stacjonarne.

Word Online ma wiele podobieństw do Dokumentów Google — na przykład autozapisywanie. Jednak prawie wszystko działa wolno, obsługuje mniej formatów plików i nie ma żadnych przydatnych dodatków. Krótko mówiąc, jest to opór w użyciu.

Czy jesteś gotowy, aby wypróbować Dokumenty Google? Daj nam znać w komentarzach.