6 najlepszych porad i wskazówek OneNote PDF, aby używać go jak profesjonalisty

OneNote to potężna aplikacja do robienia notatek z kilkoma wbudowanymi funkcjami. ten nowa wersja OneNote wygląda bardziej obiecująco z trybem ciemnym i integracją Sticky Notes działa bezbłędnie. Często pomijaną funkcją są pliki PDF i wszystkie rzeczy, które można z nimi zrobić.

Chociaż większość użytkowników dołącza pliki PDF do odpowiednich notatek w programie OneNote, nie wykorzystują ich w pełni. Przygotowałem listę przydatnych wskazówek i trików OneNote PDF, które pozwolą Ci być jeszcze bardziej produktywnym.

Zaczynajmy.

1. Importowanie PDF do OneNote

Istnieją dwa proste sposoby dodania pliku PDF do notatki OneNote. Możesz przeciągnąć i upuścić go w dowolnym miejscu lub użyć opcji Plik na karcie Wstaw.

Zobaczysz teraz trzy opcje, które nie wymagają wyjaśnień. Możesz przesłać do OneDrive i wstawić link. Możesz też dołączyć plik PDF bezpośrednio, co oznacza, że ​​zostanie zapisany w OneNote. Alternatywnie, wstaw wydruk, który doda obraz do każdej strony pliku PDF.

Jeśli nie korzystasz z OneDrive, dołączenie pliku jest lepszą opcją. W przeciwnym razie zapisz w OneDrive, co umożliwi bezpośredni dostęp do pliku PDF bez konieczności wielokrotnego przechodzenia przez OneNote. Skróci to również czas ładowania, ponieważ możesz dołączyć zbyt wiele plików PDF.

Na smartfonie ponownie dotkniesz przycisku dołączania i wybierz plik z dysku lokalnego lub dowolnej aplikacji do przechowywania w chmurze.

2. Dodawaj adnotacje do pliku PDF w programie OneNote

Aby móc dodać adnotacje do pliku PDF, musisz dodać go do programu OneNote, ale jako wydruk. Sprawdź powyższy punkt, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Program OneNote zeskanuje plik PDF i utworzy obraz, do którego możesz dodawać adnotacje według własnego uznania. Istnieje również osobny przycisk Wydruku pod Wstawką.

Przetwarzanie programu OneNote zajmie trochę czasu w zależności od rozmiaru pliku PDF. Po zakończeniu utworzy skrót do oryginalnego pliku PDF nad wirtualnym wydrukiem. Możesz teraz używać wszystkich narzędzi na karcie Rysuj, aby dodawać adnotacje.

Rysuj kółka, strzałki, a nawet kształty. Jeśli używasz Surface Pro lub smartfona, możesz użyć pióra lub palca, aby odpowiednio pisać i rysować. Użyj Przycisk atramentu do kształtu aby zamienić odręczne kółka i inne kształty w perfekcję. Konwersja przebiegła płynnie i perfekcyjnie, a wszystkie obrazy i tekst wyglądały na ostre i wyraźne.

3. Eksportuj PDF

Cóż, to jest wpadka. Możesz importować pliki PDF do programu OneNote i przekształcać je w obrazy, aby dodawać do nich adnotacje. Ale nie ma jeszcze możliwości wyeksportowania ich jako plików PDF. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Zapisz jako, aby zapisać plik obrazu.

Plusem jest to, że wszystkie Twoje adnotacje pozostaną nienaruszone. Kilka osób poprosiło Microsoft o opracowanie tej funkcji i być może to zrobią. Na razie spróbuj tego Konwerter online PNG na PDF co działa, ale z różnym skutkiem.

4. OneNote PDF na tekst z OCR

Aplikacja OneNote jest wyposażona w zaawansowany czytnik OCR, który może odczytywać tekst z obrazów. Możesz łatwo wyodrębnić ten tekst i wkleić go również osobno.

Wystarczy kliknąć obraz prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Kopiuj tekst z obrazu. Według Strona pomocy technicznej firmy Microsoft, istnieje inna opcja o nazwie Kopiuj tekst ze wszystkich stron wydruku, ale nie była dostępna w mojej wersji OneNote. Spowoduje to skopiowanie całego tekstu z importowanego pliku PDF w formacie obrazu.

5. Wyszukaj PDF w OneNote

Nie można bezpośrednio wyszukiwać tekstu w plikach PDF w programie OneNote. Musisz go najpierw zaimportować, korzystając z opcji wydruku. Dopiero potem OneNote może wyszukiwać tekst w plikach graficznych.

Jednak widziałem mieszane wyniki. Gdy występuje pojedyncze wystąpienie frazy, program OneNote szybko je znalazł. Ale kiedy szukałem frazy „kwadrant S”, OneNote podkreślił również wiele innych blisko powiązanych fraz. Mimo to mogłem znaleźć plik i zanotować, gdzie szukać, więc to już coś.

6. Posłuchaj pliku PDF lub obrazu w programie OneNote

Możliwości OCR programu OneNote są naprawdę potężne i jest to jeszcze bardziej widoczne w funkcji czytnika immersyjnego. Otwórz notatkę, w której zapisany jest obraz lub wydruk pliku PDF, i kliknij Czytnik immersyjny na karcie Widok.

Może to zająć trochę czasu, w zależności od tego, o ilu stronach mówimy. Po zakończeniu skanowania otworzy się nowe okno pełnoekranowe, w którym można odsłuchać cały plik PDF w trybie bez rozpraszania uwagi.

Dostępnych jest kilka przydatnych ustawień, takich jak szybkość, rodzaj czcionki, rozmiar i kolor oraz tłumaczenie.

Jedna uwaga do wszystkiego

OneNote to zaawansowana aplikacja do robienia notatek, a firma Microsoft pracuje nad opracowaniem dla niej nowych funkcji. Wersja 2016 zostanie wkrótce wycofana, a wszystkie nowe funkcje zostaną umieszczone w nowej uniwersalnej aplikacji OneNote. Dlatego polecam używać tego samego do zapisywania, skanowania i dodawania adnotacji do plików PDF.

Dalej w górę: Szukasz więcej funkcji programu OneNote? Kliknij poniższy link, aby od razu odkryć 11 przydatnych porad i wskazówek programu OneNote.