Jak utworzyć ankietę za pomocą przycisków głosowania w programie Microsoft Outlook
Różne / / November 29, 2021
Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, czy prowadzisz własną firmę, w pewnym momencie może być konieczne zbieranie danych. W tym celu powinieneś spojrzeć na za pomocą narzędzi online tworzyć ankiety lub ankiety jako najlepsze alternatywy. W dzisiejszych czasach ankiety nie muszą już być wykonywane na papierze fizycznym ani ręcznie sortowane, ponieważ istnieje kilka narzędzi, które mogą to zrobić. Jednym z takich narzędzi jest Microsoft Outlook.
Za pomocą przycisków głosowania w programie Microsoft Outlook użytkownicy mogą tworzyć ankiety. Po wysłaniu ankiety odbiorcy mogą kliknąć przyciski, aby oddać głos. Oczywiście odbiorcy ankiety muszą korzystać z programu Microsoft Outlook. Oto jak to działa:
Również na Guiding Tech
Wstawianie przycisków głosowania w poczcie programu Outlook
Przyciski do głosowania w programie Microsoft Outlook ułatwiają skonfigurowanie ankiety. Użytkownicy mogą skorzystać z domyślnych nazw przycisków głosowania lub utworzyć nazwy niestandardowe.
Używanie domyślnych nazw przycisków do tworzenia ankiety
Microsoft Outlook zawiera trzy typy domyślnych nazw przycisków głosowania. Tych domyślnych przycisków można używać, gdy ankieta wymaga prostej odpowiedzi Tak lub Nie lub odpowiedzi Akceptuj lub Odrzuć. Oto jak utworzyć ankietę przy użyciu tych domyślnych nazw przycisków:
Krok 1: Uruchom program Microsoft Outlook na naszym komputerze, wpisując Outlook w polu wyszukiwania po kliknięciu przycisku Start
Krok 2: Kliknij Strona główna, a następnie wybierz Nowy e-mail, aby przygotować pytanie do ankiety.
Krok 3: W oknie nowej wiadomości kliknij Opcje.
Krok 4: Wybierz opcję Użyj przycisków głosowania.
Krok 5: Z wymienionych opcji możesz wybrać jedną z następujących, aby użyć domyślnych nazw przycisków:
- Zatwierdzić; Odrzucić.
- Tak; Nie.
- Tak; Nie; Być może.
Krok 6: Po zakończeniu wybierania przycisku głosowania i redagowania pytania ankietowego wprowadź adres odbiorców i kliknij Wyślij.
Notatka: Odbiorcy wiadomości e-mail z przyciskiem głosowania zobaczą to na pasku wiadomości 'Ta wiadomość zawiera przyciski do głosowania. Kliknij tutaj, aby zagłosować.'
Również na Guiding Tech
Tworzenie niestandardowych nazw przycisków dla ankiety
Jeśli chcesz używać w ankiecie bardziej zróżnicowanych nazw przycisków, Microsoft Outlook oferuje bardziej elastyczną opcję. Oto jak utworzyć niestandardowe nazwy przycisków dla swojej ankiety:
Krok 1: Uruchom Microsoft Outlook na naszym komputerze, wpisując Outlook w polu wyszukiwania po kliknięciu przycisku Start.
Krok 2: Kliknij Strona główna, a następnie wybierz Nowy e-mail, aby przygotować pytanie do ankiety.
Krok 3: W oknie nowej wiadomości kliknij Opcje.
Krok 4: Wybierz opcję Użyj przycisków głosowania.
Krok 5: Z wymienionych opcji wybierz opcję Niestandardowe, aby uruchomić okno dialogowe Właściwości.
Krok 6: W grupie o nazwie Opcje głosowania i śledzenia zaznacz pole wyboru Użyj przycisków głosowania.
Krok 7: Usuń domyślne nazwy przycisków obok pola Użyj przycisków głosowania i wprowadź preferowane nazwy.
Notatka: Podczas wpisywania niestandardowych nazw przycisków upewnij się, że poszczególne nazwy oddzielasz średnikiem (;).
Krok 8: Kliknij Zamknij, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości.
Krok 9: Skomponuj swój e-mail w polu wiadomości i wyślij go.
Również na Guiding Tech
Śledzenie i eksportowanie wyników ankiety
Po wysłaniu ankiety na pewno otrzymasz odpowiedzi. Jeśli masz kilku odbiorców, nie musisz czekać, aż ich indywidualne e-maile zobaczą ich odpowiedzi. Microsoft Outlook udostępnia przycisk śledzenia, który pomaga rejestrować głosy.
Tracker można również wyeksportować do narzędzia do analizy danych lub wydrukować. Oto jak to zrobić.
Krok 1: W programie Outlook zaznacz pole Elementy wysłane.
Krok 2: Wybierz oryginalną wiadomość zawierającą przyciski do głosowania.
Krok 3: Otwórz tę wiadomość i przejdź do zakładki Wiadomość.
Krok 4: Kliknij Śledzenie w grupie Pokaż, aby zobaczyć osoby, które udzieliły odpowiedzi i ich odpowiedzi.
Notatka: Opcja śledzenia nie pojawi się, dopóki ktoś nie odpowie głosem.
Krok 5: Wybierz odpowiedzi na głosowanie, naciskając klawisze CTRL + A. Skopiuj je za pomocą skrótu CTRL + C i wklej w dowolnym narzędziu do analizy danych, aby przeanalizować wyniki.
Najlepsze aplikacje do tworzenia ankiet na iOS i Androida
Tworzenie ankiety w programie Microsoft Outlook za pomocą przycisków głosowania jest dość proste. Jednak ta metoda ma wadę polegającą na tym, że w jednym e-mailu można użyć tylko jednej ankiety. Jeśli więc chcesz wysłać kilka pytań, być może będziesz musiał wysłać kilka e-maili.
Jeśli chcesz tworzyć bardziej zróżnicowane ankiety poza Microsoft Outlook, możesz rozważyć użycie innych aplikacje innych firm na iOS i Android urządzenia.