Kompletny przewodnik po dodawaniu komentarzy i zarządzaniu nimi w Dokumentach Google
Różne / / November 29, 2021
Dokumenty Google to świetny edytor tekstu oparty na chmurze. Pochodzi z kilka funkcji które sprawiają, że korzystanie z niego jest przyjemnością. Jedną z takich funkcji jest możliwość dodawania komentarzy do dokumentu. W tym przewodniku omówiono dodawanie komentarzy i zarządzanie nimi w aplikacji Dokumenty Google. Aplikacje internetowe i mobilne.
Funkcja komentarzy jest przydatna do wystawiania opinii, sugerowania zmian, dodawania notatek, wyrażania opinii lub zadawania pytań. Otwiera kanał w dokumencie do dwustronnej komunikacji między zespołami i współpracownikami. Zobaczmy, jak to działa i co możesz zrobić z funkcją komentarzy Dokumentów Google.
1. Dodawanie komentarzy i zarządzanie nimi w aplikacji internetowej Dokumenty Google
Aby móc dodawać komentarze, musisz mieć uprawnienia do edycji dokumentu Dokumentów Google. Powinieneś dowiedzieć się więcej o Uprawnienia do udostępniania na Dysku Google zrozumieć, jak to działa. Wszystko jest dobrze, jeśli jesteś twórcą pliku.
Po prostu zaznacz tekst lub obraz, obok którego chcesz dodać komentarz. Po prawej stronie pojawi się nowa ikona + z napisem Dodaj komentarz. Kliknij na to.
Możesz teraz komentować w nowo dostępnym polu tekstowym poniżej, gdzie możesz również @wzmiankę o kimś. Ktokolwiek wspomnisz, zostanie automatycznie powiadomiony o komentarzu poprzez e-mail. Fajny sposób na przekazanie części pracy komuś konkretnemu.
Zaznaczony tekst jest teraz podświetlony uniwersalnym żółtym kolorem znacznika z komentarzem unoszącym się po prawej stronie. Możesz przeczytać komentarz, imię i nazwisko komentatora, datę i godzinę pozostawienia komentarza. Skrót klawiaturowy dla systemu Windows to Ctrl+Alt+M i Command+Option+M dla macOS po wybraniu tekstu/obrazu.
Kliknięcie na zdjęcie profilowe spowoduje wyświetlenie szczegółów profilu autora komentarza, takich jak jego pełne imię i nazwisko, numer, identyfikator e-mail i krótka biografia. Zobaczysz również opcje wysłania wiadomości e-mail lub rozpoczęcia rozmowy wideo. Będzie to zależeć od tego, jakie dane dana osoba ma na swoim Profil Google. Zauważyłem niebieski haczyk obok komentarza. Kliknięcie go oznacza, że problem został rozwiązany, a komentarz nie jest już wymagany i zostanie usunięty.
Kliknij treść komentarza, aby opublikować odpowiedź. Każdy komentarz ma ikonę menu z trzema kropkami, a kliknięcie jej spowoduje wyświetlenie trzech opcji. Możesz edytować komentarz (tylko swoje komentarze), usunąć go lub połączyć z nim.
Co się stanie, jeśli wspomniana osoba nie ma uprawnień udostępniania do edycji dokumentu? Zostaniesz o tym powiadomiony i pojawi się opcja udostępnienia im pliku Docs.
Również na Guiding Tech
2. Dodawanie komentarzy i zarządzanie nimi w aplikacji mobilnej Dokumenty Google
Czynności dodawania komentarzy i zarządzania nimi w aplikacji mobilnej Dokumenty Google są takie same na smartfonach z systemem Android i iOS. W tym przewodniku używam Androida, ale możesz skorzystać z obu.
Kliknij ikonę komentarza u góry ekranu, aby przeczytać wszystkie komentarze w aplikacji Dokumenty na jednym ekranie.
Zaznacz tekst, który chcesz dodać do komentarza i stuknij ikonę menu z trzema kropkami w wyskakującym okienku, jeśli nie widzisz opcji Komentarz. Zwykle najpierw zauważysz opcje wycinania, kopiowania i wklejania.
Możesz łatwo dodać komentarz w polu, które otworzy się tuż nad klawiaturą. Stuknij przycisk @ po lewej stronie, aby wspomnieć o kimś w komentarzu. Tak jak w aplikacji internetowej. Ręczne wpisywanie @ również działa.
Wybierz komentarz z sekcji komentarzy, aby odpowiedzieć na komentarz lub oznaczyć go jako rozwiązany. Stuknij ikonę menu z trzema kropkami obok opcji Rozwiąż, aby wyświetlić ukryte menu, w którym możesz edytować, usuwać lub uzyskać link do udostępniania do komentarza.
Również na Guiding Tech
Nie ma jednak potrzeby każdorazowego otwierania sekcji komentarzy. Możesz po prostu dotknąć podświetlonego tekstu, aby wyświetlić menu, w którym zauważysz opcję Wyświetl komentarz. Dotknij go, aby przeczytać powiązany komentarz. Po raz kolejny zostaniesz przywitany menu na dolnym pasku, w którym możesz odpowiedzieć, rozwiązać lub wchodzić w interakcję z komentarzem w inny sposób.
Dotknij przycisków strzałek, aby szybko przewijać komentarze. Możesz zorientować się w całkowitej liczbie komentarzy w dokumencie i swojej pozycji, dzięki inteligentnemu systemowi numeracji między przyciskami strzałek.
Również na Guiding Tech
Zadokuj, zapomnij
Dokumenty Google wciąż ewoluują, ale wciąż brakuje im kilku zaawansowanych. funkcje, które znajdziesz w Microsoft Word. Powód jest prosty. Ono. został zaprojektowany jako lekki edytor tekstu, który był łatwy, prosty i bez bałaganu. Większość użytkowników nie korzysta nawet z połowy funkcji programu Word. oferuje. Ale ci, którzy nie mogą bez tego żyć. Jest miejsce dla obu. z nich w sieci. Google uszło na sucho tylko z podstawowymi rzeczami. Dokumenty Google i funkcja komentarzy to jeden z nich.
Dalej w górę: Czy powinieneś przełączyć się z Dokumentów Google na Zoho Writer? Czy Dokumenty Zoho są lepsze od Dokumentów Google? Wszystkie odpowiedzi znajdziesz w tym poście.