Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook
Różne / / November 29, 2021
Czy jesteś planujesz wakacje lub wychodzisz z biura na kilka dni? W tym czasie możesz chcieć śledzić ważne e-maile, które mogą wymagać Twojej natychmiastowej uwagi. Zwykłym sposobem jest dodanie służbowego lub dodatkowego adresu e-mail w telefonie, ale może to przeszkadzać w setkach niepotrzebnych e-maili. W takich sytuacjach zawsze możesz skorzystać z funkcji automatycznego przesyłania dalej w poczcie Outlooka.
![Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail](/f/78cda1d17996b01c99ce80e3336cd8c2.jpg)
Outlook oferuje kilka sposobów automatycznego przekazywania wiadomości e-mail na oddzielny adres e-mail. Możesz także ustawić określone słowa kluczowe, takie jak Uwaga, Błąd, Uwaga itp. aby usługa filtrowała, które e-maile mają przekazywać, a które nie.
W tym poście omówimy dwa najlepsze sposoby automatycznego przesyłania wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj poniższe czynności, ustaw funkcję automatycznego przesyłania dalej w Outlooku i martw się tylko o ważne e-maile w skrzynce odbiorczej. Porozmawiamy również o tym, jak ustawić automatyczną odpowiedź w Outlooku.
Notatka:
Funkcje aplikacji klasycznej Outlook różnią się w zależności od platformy komputerowej. W tym poście użyjemy Outlook Web do pracy na komputerach Mac, Windows, Linux i Chrome OS.Również na Guiding Tech
Użyj przekazywania programu Outlook
Korzystając z domyślnej opcji przekazywania w Outlooku, możesz przekazywać wszystkie wiadomości e-mail. z poczty programu Outlook do poczty podstawowej. Iść przez. wykonaj poniższe czynności, aby go skonfigurować.
Krok 1: Przejdź do Outlook Web w przeglądarce na komputerze.
Krok 2: Zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.
Krok 3: Stuknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.
Krok 4: Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
![Ustawienia Outlooka](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Krok 5: Krok otworzy pełne okno ustawień programu Outlook.
Krok 6: Przejdź do Poczta > Przekazywanie.
Krok 7: Włącz opcję przekazywania i wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazać wiadomości e-mail programu Outlook.
![Włącz przekazywanie](/f/017e8c96d5f57cf24c29ea5223a1ba6d.jpg)
Krok 8: Włącz lub wyłącz opcję Zachowaj kopię przekazanych wiadomości i naciśnij przycisk Zapisz na dole.
Otóż to. Odtąd zobaczysz całe automatyczne przekazywanie Outlooka. e-maile na Twój inny adres e-mail. Ale jak wspomniałem wcześniej, praktyka polega na przekazywaniu wszystkich wiadomości e-mail i może zapychać skrzynkę odbiorczą. Aby uniknąć takich problemów, powinieneś skorzystać z reguł programu Outlook. funkcja, aby ustawić określone zasady przekazywania wiadomości e-mail.
Również na Guiding Tech
Utwórz reguły programu Outlook
Reguły Outlooka to jeden z najlepszych dodatków w usłudze Outlook. Korzystając z reguł programu Outlook, możesz tworzyć potężne i konfigurowalne reguły. urozmaicić doświadczenie.
Krok 1: Przejdź do Outlook Web w przeglądarce na komputerze i zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.
Krok 2: Stuknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.
Krok 3: Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
![Ustawienia Outlooka](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Krok 4: Krok otworzy pełne okno ustawień programu Outlook.
Krok 5: Przejdź do Poczta > Reguły.
Krok 6: Wybierz opcję „Dodaj nową regułę”. Dodaj odpowiednią nazwę do reguły i przejdź do opcji warunku.
Krok 7: Możesz wybierać spośród wielu. warunki, takie jak Temat, Słowo kluczowe, Rynek z, Ludzie i inne. Do. Na przykład wybrałem „Temat lub treść zawiera” i dodałem Ważne, Pilne, Błąd w sekcji „Wyszukiwane słowo”.
![Dodaj warunek](/f/2f6543da62fcf148172e1fc4930f286c.jpg)
Krok 8: Możesz dodać tyle warunków, ile tylko chcesz. wolą w regule. Na przykład możesz dodać kolejny warunek za pomocą. „Treść wiadomości zawiera” i dodaj odpowiednie słowa do wyszukania.
Krok 9: Po dodaniu odpowiednich warunków przejdź do. Dodaj akcję i wybierz Trasa > Przekaż do. Wybierz adres e-mail. że chcesz, aby e-maile były przekazywane dalej.
![Dodaj akcję](/f/78fa30861834c05f87dc986c6a797bbb.jpg)
Możesz także dodać wyjątek w regule. Stuknij w „Dodaj wyjątek” i ustaw dla niego osobny warunek. Naciśnij przycisk Zapisz na dole. róg i możesz już iść.
![Zapisz zasady](/f/98038f260bc254600e1a299e5f6778a8.jpg)
Od teraz za każdym razem, gdy nadejdzie przychodząca wiadomość e-mail z odpowiednim tematem. lub słowa kluczowe treści, program Outlook uruchomi regułę i będzie działać. odpowiednio.
Usuń reguły
Po zakończeniu celu może być konieczne usunięcie reguły, aby to zrobić. Outlook przestanie przekazywać wiadomości e-mail w przyszłości. Wykonaj poniższe czynności, aby. usuń reguły programu Outlook.
Krok 1: W sieci Web programu Outlook przejdź do opcji Ustawienia programu Outlook > E-mail > Reguła.
Krok 2: Stuknij w małą ikonę usuwania i usuń regułę z Outlooka.
![Zasady usunięte](/f/a2a78391f8f57d358d1da6492352f908.jpg)
Ustaw odpowiedzi automatyczne
Perspektywy umożliwia również ustawienie automatycznych odpowiedzi, aby odbiorca wiedział, że otrzymałeś jego pocztę i planujesz wkrótce wrócić z prawidłową odpowiedzią. Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić. automatyczne odpowiedzi w Outlooku.
Krok 1: Otwórz Outlook Web i dotknij ikony Ustawienia w prawym górnym rogu.
![Ustawienia Outlooka](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Krok 2: Wybierz Poczta > Odpowiedzi automatyczne.
Krok 3: Włącz odpowiedzi automatyczne. Wybierz przedział czasowy, w którym ma być uruchamiana automatyczna odpowiedź na pocztę programu Outlook.
![Odpowiedzi automatyczne](/f/8b269eaa61484064f1aed8638a8035ec.jpg)
Krok 4: Możesz także włączyć opcję Wysyłaj odpowiedzi tylko do. kontakty, które ignorują e-maile od innych kontaktów i wysyłają tylko te. automatyczne odpowiedzi na kontakty.
Podoba mi się, jak Outlook oferuje edytor tekstu sformatowanego, aby dostosować Twój. odpowiedź automatyczna. Możesz bawić się pogrubieniem, kursywą, podkreśleniem, a nawet użyj różnych kolorów.
Również na Guiding Tech
Używaj Outlooka jak profesjonalista
Outlook to wspaniała usługa poczty e-mail. Działa jeszcze lepiej z Microsoft 365. Subskrypcja jako dodatek usuwa wszystkie niepotrzebne reklamy z. Platforma. Ponadto jest pełen przydatnych funkcji, takich jak automatyczne usuwanie, automatyczne przekazywanie i nie tylko, korzystając z funkcji reguł programu Outlook.
Dalej w górę: Czy wiesz, że możesz dodawać spotkania Zoom do Kalendarza Outlooka i Kalendarza Google? Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.