Microsoft Forms vs Google Forms: co jest lepsze dla ankiet i ankiet

Jeszcze kilka lat temu Formularze Google były de facto usługą dla tworzenie ankiet i ankiet. Jego łatwy do zrozumienia interfejs był popularny wśród ludzi, którzy nie byli dobrze zaznajomieni z techniczną stroną rzeczy. We wrześniu 2018 r. Uruchomiono Microsoft Microsoft Forms, usługa do tworzenia ankiet, ankiet i quizów.

Dlatego sensowne jest porównanie zarówno usług, jak i ustalenie, która z nich jest bardziej odpowiednia dla Twoich potrzeb. Dlatego będziemy zmagać się ze sobą, aby porównać ich funkcje i ulepszenia. Zaczniemy od cech wspólnych, a następnie przejdziemy do tych nietypowych.

Niech rozpocznie się wojna między Microsoft Forms a Google Forms.

Odwiedź Microsoft Forms

Odwiedź Formularze Google

Również na Guiding Tech

Wspólne cechy

Podstawowe funkcje Google Forms i Microsoft są mniej więcej takie same i przyjrzymy się im szybko.

Typy pytań i odpowiedzi

Różnorodne opcje i funkcje odróżniają dobrą obsługę od doskonałej. Formularz Google przejmuje inicjatywę, ponieważ zapewnia szereg typów pytań. Od odpowiedzi wielokrotnego wyboru i pól wyboru po skalę liniową i odpowiedzi tekstowe, oferuje wiele.

Te różnorodne elementy ułatwiają tworzenie różnorodnych quizów i formularzy. Po prostu kliknij te elementy, aby je dodać. Ponadto możesz łatwo podzielić pojedynczy formularz na wiele sekcji lub dodaj logikę warunkową. Krótko mówiąc, istnieje wiele opcji, które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby.

Niestety, typy odpowiedzi w Microsoft Forms są dość ograniczone. Dostajesz tylko sześć opcji, które obejmują Wiele opcji, Tekst, Oceny i inne.

Chociaż Microsoft Forms nie obsługuje oddzielnych sekcji, umożliwia dodanie logiki warunkowej, powszechnie nazywanej rozgałęzieniem.

Rozgałęzienie nie jest łatwo widoczne i musisz je dodać z menu z trzema kropkami.

Udostępnianie i współpraca

Jeśli chodzi o tworzenie quizów i ankiet w Microsoft Form, potrzebujesz aktywnego identyfikatora Microsoft ID. Na szczęście każdy, kto ma link, może na nie odpowiedzieć. A jeśli chodzi o udostępnianie, możesz udostępnić łącze bezpośrednio użytkownikom lub wysłać je pocztą e-mail. Możesz również osadzić formularz na dowolnej stronie internetowej.

Co więcej, wersja standardowa ogranicza niektóre funkcje. Po pierwsze, nie możesz ograniczyć odbiorców do osób z Twojej organizacji, chyba że masz subskrypcję usługi Office 365 Education lub Office 365 Commercial. Podobnie nie możesz dodawać współpracowników, jeśli korzystasz z wersji standardowej.

Formularze Google obsługują również podobne funkcje udostępniania — możesz wysłać wiadomość e-mail lub bezpośrednio udostępnić łącze. Ale (bezpłatna) funkcja, która kradnie uwagę, to: Dodaj współpracowników. Jako współpracownika możesz dodać każdego, kto ma działający adres e-mail.

Możesz także edytować ich dostęp lub uniemożliwić im dodawanie kolejnych osób jako współpracowników.

Szablony

Jednym z głównych powodów, dla których korzystam z Formularzy Google, jest ich wyróżniająca się gama szablonów. Od tworzenia ankiety tekstowej do tworzenia ankiet elegancka karta zaproszenie, za pomocą tego prostego narzędzia można zarządzać prawie wszystkim. Wystarczy kliknąć Galerię szablonów, a dostępne szablony zostaną ładnie wyświetlone.

I pozostając wiernym koncepcji szablonów, mają gotowe pytania. Będziesz musiał dodać lub zmodyfikować typ odpowiedzi lub dodać kilka dodatkowych pytań i to wszystko.

W przeciwieństwie do tego, Microsoft Forms ma problemy z utrzymaniem się, jeśli chodzi o szablony. W chwili pisania tego tekstu widziałem tylko trzy typy — formularz, quiz i zaproszenie na przyjęcie.

Użytkownicy mogą modyfikować te szablony, aby dostosować je do swoich potrzeb. Tak więc, jeśli zwizualizowałeś swoją formę tak, aby wyglądała w określony sposób, będziesz musiał zainwestować swój czas i energię. Nie ma gotowych ustawień, które by Ci w tym pomogły.

Również na Guiding Tech

Bogactwo motywów

To, co Microsoft Forms traci w postaci szablonów, stara się nadrobić za pomocą motywów. Krótko mówiąc, zawiera wystarczająco dużo motywów graficznych w różnych atrakcyjnych odcieniach. A najlepsze jest to, że Microsoft Forms stosuje motyw do całego formularza, aby podnieść ogólny wygląd i działanie formularza.

W przeciwieństwie do tego, Podejście Google do motywów wydaje się nieco przestarzały. Otrzymasz te same stare motywy w pastelowych kolorach, a tylko kolor podstawowy zostanie zastosowany do górnej części. Och.

Na szczęście obie usługi pozwalają prześlij niestandardowe obrazy. Podczas gdy Microsoft maluje całe tło, Google stosuje je tylko do nagłówków.

Osadzanie wideo i innych mediów

Czy często umieszczasz filmy i zdjęcia w swoich ankietach i ankietach? Jeśli tak, możesz chcieć stanąć po stronie Formularzy Google. Chociaż Microsoft Forms pozwalają dodawanie filmów i obrazów, można je wykonać tylko w ramach pytań. Nie możesz umieszczać ich między pytaniami ani w osobnej sekcji.

Chociaż może to służyć wielu celom, ale jeśli chodzi o tworzenie zaproszeń na urodziny lub przyjęcia, okazuje się to poważnym ograniczeniem.

Co ciekawe, Formularze Google pozwolą Ci wstawiać obrazy jako część pytań. Możesz także dodać filmy w osobnej sekcji. Tak więc, jeśli chcesz, aby Twój formularz zaczynał się od pięknego filmu, zanim przejdziesz do rzeczywistego biznesu, jest to możliwe.

Obie usługi umożliwiają dodawanie adresów URL YouTube i zdjęć z komputera.

Niezwykłe funkcje:

Kod QR

Niezależnie od tego, czy jest to pozbawiony bałaganu interfejs, czy fajny motyw graficzny, Microsoft Forms ma nieco nowoczesny charakter. Częścią tego eleganckiego wyglądu jest włączenie opcji udostępniania opartej na QR.

Dzięki niemu możesz udostępnić kod QR swoim respondentom, dzięki czemu użytkownicy tabletów i użytkownicy mobilni mogą niezwykle łatwo odpowiedzieć.

Ponadto geodeci mogą pobrać kod QR lub dodać go w wiadomości e-mail, aby był łatwo dostępny.

Udostępnianie pliku

Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Formularzy Google, możesz pamiętać, że funkcja przesyłania plików nie była powszechną funkcją do 2016 roku. Ta istotna cecha sprawia, że ​​jest łatwy w utrzymaniu śledzenie zadań na studiach/szkołach. Podobnie jak w przypadku większości usług Google, kroki są łatwe do rozszyfrowania.

Jak można się domyślić, Microsoft Forms nie ma tej możliwości, co sprawia, że ​​nie nadaje się do przesyłania zadań lub jakiejkolwiek ankiety wymagającej weryfikacji dokumentów.

W momencie pisania tego tekstu wielu użytkowników podzieliło się opiniami dotyczącymi tego samego w UserVoice. Według zespołu Microsoft jest pracujemy nad aktualizacją.

Wbudowana obsługa arkuszy kalkulacyjnych

Obie usługi obsługują arkusze kalkulacyjne. Formularze Google obsługują Arkusze, a Formularze MS obsługują MS Excel. Różnica polega na tym, jak wykonują zadanie łączenia arkuszy kalkulacyjnych. Dobrą wiadomością jest to, że Formularze Google przechowują wszystko w chmurze. Wystarczy dotknąć przycisku Wyświetl odpowiedzi w arkuszach, a odpowiedni arkusz otworzy się od razu.

Chociaż możesz łatwo zaimportować dane z formularza do programu Microsoft Excel, musisz pobrać arkusz kalkulacyjny do swojego systemu. Ponownie, twój system musi mieć aktywny Apartament Biurowy by go otworzyć.

W najgorszym przypadku, jeśli Twój system go nie posiada, będziesz musiał zadowolić się danymi z zakładki Odpowiedzi.

Weryfikacja odpowiedzi

W 2018 r. Google wydał aktualizację do weryfikacji odpowiedzi, która sprawdzi odpowiedzi przed przesłaniem. Więc jeśli twórcy chcą tylko adresu e-mail lub adresu URL, mogą określić to samo podczas tworzenia quizu, a zostanie on załatwiony.

Oprócz tego istnieje również opcja sprawdzania poprawności odpowiedzi tekstowych i liczb.

Na razie Microsoft Forms umożliwia tylko weryfikowanie numerów. Zapewni ci ogólną opcję większe niż, mniejsze niż itp.

Zbieranie adresów e-mail

Formularze Google mają fajną małą funkcję, która pozwala zbierać adresy e-mail respondentów.

Nie jest to opcja obowiązkowa, a twórcy mogą zdecydować się na jej użycie, gdy zajdzie taka potrzeba.

Interfejs: łatwość użytkowania

Jeśli chodzi o Formularze Google, interfejs uważam za nieco przestarzały. Mam na myśli to, że znajdziesz wszystkie potrzebne elementy i funkcje, ale ogólne wrażenie jest takie, że system nie był aktualizowany od dłuższego czasu (pod względem wyglądu).

Wręcz przeciwnie, chociaż Microsoft Forms brakuje pewnych elementów, wygląda szykownie i nowocześnie, po części dzięki zastosowaniu atrakcyjnej kolorystyki i schludnej grafiki.

Ale jeśli chodzi o ułatwienia dostępu, zwycięzcą są Formularze Google. Wszystkie narzędzia są starannie podzielone na sekcje. Niestety, pozbawiony bałaganu wygląd Microsoftu może również dezorientować ludzi, zwłaszcza jeśli są w nim nowi.

Opcja dodania rozgałęzienia jest ukryta pod menu z trzema kropkami, podobnie jak opcja dodawania obrazów/filmów.

Również na Guiding Tech

Kim jest supergwiazda ankiety?

Dzięki wszechstronnym narzędziom i funkcjom Formularze Google są marzeniem geodety. Od przesyłania dokumentów po tworzenie fajnych szablonów imprez, możesz na nich zrobić prawie wszystko i słusznie. Ta usługa została uruchomiona w 2012 roku i od tego czasu dodano do niej przydatne funkcje, takie jak Checkbox Grid i Response Validation.

Wręcz przeciwnie, dopiero w 2016 roku Microsoft Forms został pierwotnie wydany. Mimo, że pojawiają się nowe funkcje, pozostawia wiele do życzenia. Mamy nadzieję, że dzięki regularnym aktualizacjom ostatecznie będzie w stanie zająć miejsce w najwyższej usłudze ankiet i ankiet.

Dalej: Dysk Google nie określa jasno, co liczy się jako Twoje miejsce na dane. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, co się liczy, a co nie.