8 najważniejszych porad i wskazówek dotyczących kalendarza Microsoft dla zaawansowanych użytkowników
Różne / / November 29, 2021
Kalendarz Microsoft to popularna aplikacja, szczególnie wśród Użytkownicy Outlooka, którzy z niego korzystają, aby zwiększyć swoją produktywność planując spotkania, ustalając terminy i inne rzeczy. W ramach niedawnego remontu Kalendarz stał się potężniejszy i łatwiejszy w użyciu niż kiedykolwiek wcześniej. Rzućmy okiem na kilka fajnych porad i wskazówek dotyczących Kalendarza Microsoft dla zaawansowanych użytkowników.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft](/f/10bcfa5c0390561aca3dd8e1094b9e2a.jpg)
Nawet jeśli dopiero zaczynasz, ten przewodnik okaże się przydatny.
Zaczynajmy.
1. Skróty klawiszowe
Oto kilka fajnych skrótów klawiaturowych dla aplikacji Kalendarz na komputer. Wypróbuj je:
- Naciśnij Ctrl+2, aby przejść do Kalendarza z widoku poczty na komputerze
- Naciśnij Ctrl+G, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do daty
- Naciśnij Alt+=, aby przejść do widoku miesiąca
- Naciśnij Alt+-, aby przejść do widoku tygodnia
- Naciśnij Ctrl+Alt+2, aby przejść do widoku tygodnia roboczego
- Naciśnij Ctrl+E, aby szybko wyszukać
- Naciśnij Alt+H+I, aby utworzyć nowy element
- Naciśnij Alt+D, aby otworzyć widok dzienny
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 8](/f/56c535cbb148fbdc2654c66d182f7e6b.png)
Tutaj jest cała lista. Dodaj go do zakładek, ponieważ jest to dość długa lista. Jeśli korzystasz z wersji internetowej lub Outlook.com, po prostu naciśnij Shift+? aby wyświetlić wszystkie dostępne skróty.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 7](/f/ddabec251c0e00375f39a615fbe270cc.png)
Oto fajna sztuczka, którą kilka osób zna. Jeśli przechodzisz do Kalendarza Microsoft z Gmaila lub Yahoo Mail, możesz użyć tych samych skrótów klawiaturowych, których tam użyłeś. Otwórz Ustawienia i znajdź Ułatwienia dostępu w opcji Kalendarz. Wybierz preferowanego dostawcę poczty e-mail.
2. Wydrukuj to
Istnieją dwa sposoby na maksymalne wykorzystanie tej funkcji. Pierwszym sposobem jest wydrukowanie pustego kalendarza, który można następnie przypiąć do swojej tablicy ogłoszeń lub tablicy ogłoszeń. Teraz możesz go używać do wypełniania ważnych dat, które będą widoczne nawet wtedy, gdy będziesz offline. Wiele osób nadal lubi stary sposób — papier i marker.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 1](/f/10c4399af67b755726522004af769f6c.png)
Drugim sposobem jest wydrukowanie już wypełnionego kalendarza. Ponownie, przydatne, jeśli używasz tablicy ogłoszeń do prezentacji wizualnej.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 2](/f/d093d01a934188ea8a334b06ecbba143.png)
W widoku internetowym po prawej stronie znajduje się dedykowany przycisk Drukuj. W wersji na komputery znajdziesz opcję w zakładce Plik. Warto zauważyć, że istnieje opcja Ukryj szczegóły prywatnych spotkań widocznych tuż przed wydaniem polecenia drukowania, na wypadek, gdybyś nie chciał, aby inni węszyli.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 5](/f/126c01dd509a1cfa1e00662e09123264.png)
Również na Guiding Tech
3. Lokalizacje pogodowe
Latać często? Chcesz poznać warunki pogodowe zanim wylądujesz, a nawet planujesz? Otwórz Ustawienia i znajdź opcję Pogoda w opcji Kalendarz w widoku internetowym i szybko dodaj wszystkie lokalizacje, które chcesz śledzić.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 3](/f/d29787b1815354fc0bbbc33b9653ee53.png)
Na pulpicie kliknij ikonę pogody w widoku kalendarza, aby znaleźć opcję Dodaj lokalizację.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 4](/f/b239e60b575e5148472377ba79125675.png)
Szybka wskazówka: możesz także dodać do kalendarza wiele stref czasowych w Ustawieniach. Spróbuj.
4. Brak spotkań
Microsoft zaleca blokowanie czas jako „brak spotkań” lub czas poza biurem (OOO) w Twoim kalendarzu, aby załatwić sprawy. To pozwoli Ci skoncentrować się na zadaniu, sygnalizując innym, że nie ma Cię w biurze lub nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 14](/f/cef9b824de42183b0c1157bf21f4dd34.png)
Możesz ustawić status wydarzenia jako OOO (Poza biurem) w kalendarzu na pulpicie i Poza domem w wersji internetowej. Ta funkcja jest jeszcze bardziej przydatna dla osób korzystających Zespoły Microsoft.
5. Światowe Święta
Kalendarz Microsoft obsługuje kalendarze świąteczne. Oznacza to, że nie musisz już pamiętać o świętach państwowych. Mało tego, do wyboru jest ponad 100 lokalizacji. Jeśli pracujesz dla zagranicznego klienta lub często podróżujesz, to jest dla Ciebie.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 6](/f/29c16e7de26c32f1c26d9f7ce7dbab33.png)
Otwórz plik i kliknij Opcje. W zakładce Kalendarz znajdziesz opcję Dodaj święta do kalendarza. Kliknij go, aby wybrać kraje. Nie wybieraj zbyt wielu, w przeciwnym razie Twój kalendarz będzie wyglądał na zbyt zajęty. Internetowa wersja Kalendarza nie ma jeszcze tej opcji.
Również na Guiding Tech
6. Kody kolorów
Kliknij Ustawienia widoku pod zakładką Widok.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 9](/f/f81403a5362093d2b0ed26d328a0c967.png)
Kliknij Formatowanie warunkowe.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 10](/f/38b4571f631ce1e754c0e0db5722ae16.png)
W tym miejscu możesz tworzyć nowe reguły określające, jak wydarzenia w Kalendarzu będą oznaczane różnymi kolorami i kiedy.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 11](/f/cea8eb4ac88bf588c0a42741d97b5f75.png)
Reguły kalendarza i e-maili będą się różnić, ale są dostępne z tego samego menu. Więc nie pomyl tych dwóch i nazwij je odpowiednio.
7. Kalendarze grupowe
Kalendarz Microsoft umożliwia pracę z wieloma kalendarzami, co jest naprawdę fajne. Możesz utworzyć jeden do pracy, jeden do domu, a może udostępniony kalendarz. Możesz łatwo pogrupować te kalendarze, aby uniknąć pomyłek.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 12](/f/9e4523232a5865371add320d27dd4207.png)
W internetowej wersji Kalendarza kliknij ikonę menu obok Moje kalendarze, aby utworzyć nowe kalendarze lub pogrupować już utworzone kalendarze. Następnie możesz przenieść kalendarz do różnych grup za pomocą tego samego menu.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 13](/f/c85012bdb6773cd87505d9388dfe2cca.png)
W wersji na komputery kliknij Grupy kalendarzy na karcie Strona główna, aby je utworzyć.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 16](/f/c7c360d1287b0480d756ea9ca21bbed1.png)
8. Wydarzenia e-mailowe
Gdzieś lecisz? Chcesz być na bieżąco z informacjami o statusie lotu? Zezwól Kalendarzowi na przeskanowanie Twojej skrzynki odbiorczej w celu zebrania niezbędnych informacji. W wersji internetowej otwórz Ustawienia i wybierz Wydarzenia z kalendarza w opcji Kalendarz. Jak widać, kalendarz będzie również skanował w poszukiwaniu innych wydarzeń, takich jak rezerwacje, wypożyczone samochody i nie tylko, aby być na bieżąco.
![Porady i wskazówki dotyczące kalendarza Microsoft 15](/f/4384ce9b440c0148a66978f508a695aa.png)
W wersji klasycznej będziesz musiał odwiedzić Outlook.com i zalogować się przy użyciu konta Office 365, aby wprowadzić zmiany.
Przejąć kontrolę
Niezależnie od tego, czy używasz Kalendarza Microsoft jako części pakietu Office 365, czy korzystasz z bezpłatnej wersji w Internecie, te wskazówki pomogą Ci zwiększyć produktywność. Czy coś przegapiliśmy? Znasz więcej sztuczek? Podziel się wskazówkami i trikami w komentarzach poniżej.
Dalej w górę: Używasz Outlooka na iPhonie? Oto 15 wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości i pracować jak profesjonalista.