Jak używać pojęcia jako planisty
Różne / / November 29, 2021
Planer cyfrowy może pomóc w organizacji zadań, a także zaplanować rzeczy z wyprzedzeniem. Pomysł szybko wspina się po drabinie popularności, podczas gdy zastępowanie aplikacji takich jak Evernote, Trello, Kalendarz Google, Jedna uwagai istnieje więcej osób, które pomagają planistom. Wielu użytkowników używa Notion jako planera do organizowania swojego tygodnia lub miesiąca. Przeczytaj, jak używać Notion jako planisty, korzystając z szablonów i różnych widoków projektów.
![Użyj pojęcia jako planisty](/f/ce14856b748cc30531005b91c64b0f1e.jpg)
Istnieje kilka sposobów wykorzystania Notion jako planisty. Możesz stworzyć go od podstaw lub wybrać szablon Notion, aby spełnić Twoje wymagania. W poniższym przykładzie użyjemy niektórych szablonów Notion, które pomogą Ci śledzić zadania, nawyki i zaplanować miesiąc. Zacznijmy.
Również na Guiding Tech
1. Użyj szablonu zadań
Szablony odgrywają ogromną rolę w Pojęciu ekosystem. Domyślnie Notion zawiera kilka wbudowanych i zewnętrznych szablonów stworzonych przez członków społeczności. Wśród nich jest idealny szablon do zarządzania zadaniami. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać go do Notion.
Krok 1: Otwórz aplikację Notion na komputerze PC lub Mac i utwórz obszar roboczy.
Krok 2: Kliknij opcję „Dodaj stronę” na lewym pasku bocznym. a Notion otworzy dla Ciebie pustą stronę.
![Utwórz stronę z pojęciem](/f/f176c7640c90c37233466a3688304fc6.jpg)
Krok 3: Kliknij Szablony na pustej stronie Notion, aby otworzyć domyślną galerię szablonów Notion.
Krok 4: Szablon zadań do wykonania można znaleźć w sekcji Inżynieria. Kliknij przycisk Importuj, aby dodać go do swojej strony Notion.
![Dodaj szablon do zrobienia](/f/40ec2c9f38083d638543b461e96d16d6.png)
Szablon zadań do wykonania to tablica w stylu Kanban podobna do Trello, ale jest rozbudowana i zawiera wszystkie istotne funkcje.
![Dodano szablon do zrobienia](/f/ab40fae34df803508a1f4b8754e9de32.png)
Możesz dodać odpowiednie nazwy do każdej sekcji tablicy. Jeśli chodzi o karty, po prostu kliknij kartę domyślną i zacznij dodawać szczegóły.
Możesz dodać informacje, takie jak przypisany użytkownik, status, priorytet, data, komentarze i inne. Możesz użyć opcji „Dodaj właściwość” i zintegrować pola trybu, takie jak e-mail, telefon, adres URL, formuła, relacja i inne. Możliwości są tutaj nieograniczone. To, ile informacji chcesz spakować na karcie, zależy od Twojego przypadku użycia.
![Aby zrobić szczegóły](/f/ffd386563059c979427a0bbe2a636aeb.png)
Gdy robisz postępy z kartą, po prostu przeciągnij i upuść karty do odpowiedniej sekcji.
Również na Guiding Tech
2. Szablon agendy tygodniowej
Powyższy szablon jest bardziej odpowiedni do zarządzania małymi projektami. Notion może również pełnić funkcję dedykowanego zarządzania zadaniami. W tym celu użyjemy szablonu Agendy Tygodnia. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Otwórz Notion i stwórz przestrzeń roboczą.
Krok 2: Utwórz nową stronę z lewego paska bocznego i wybierz szablony z pustej strony Notion.
Krok 3: Szablon Tygodnia Agendy znajdziesz w sekcji Projekt. Zaimportuj go na swoją stronę Notion.
![Szablon agendy tygodniowej](/f/12a7da59041882743a77a21e7f84aada.png)
Krok 4: Zacznij dodawać zadania do dnia tygodnia. Możesz dodać dowolną liczbę zadań do określonego dnia tygodnia.
Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji do zarządzania zadaniami, Notion oferuje również funkcję przypominania. Będziesz musiał użyć do tego poleceń Notion.
Przejdź do zadania, o którym chcesz otrzymać przypomnienie. Użyj polecenia „/” i wpisz przypomnienie. Notion pokaże opcję Data lub przypomnienie. Kliknij na to.
![Cotygodniowe przypomnienia agendy](/f/209be1e17428b2b5bbdd1932d264c1b3.png)
Możesz wybrać Dzisiaj lub Jutro. Wybierz odpowiednią opcję, a zobaczysz ją dodaną do zadania. Aby zmienić termin i godzinę, kliknij opcję bieżącej daty, a otworzy się menu podręczne, w którym można zmienić datę i godzinę. W przypadku długich zadań możesz również przypisać datę zakończenia.
Powtórz ten proces dla wszystkich zadań, a otrzymasz solidny system zarządzania zadaniami w Notion.
3. Utwórz kalendarz w Notion
Notion może również zastąpić dla Ciebie Kalendarz Google. Nie będzie miał ścisłej integracji z innymi aplikacjami Google, ale działa doskonale dla przeciętnego użytkownika. Tutaj nie będziemy używać szablonu Notion, ale wybierzemy domyślną funkcję do tworzenia bazy danych.
Krok 1: Utwórz od podstaw przestrzeń roboczą w Notion.
Krok 2: Wybierz Kalendarz w opcji Baza danych w Notion.
Krok 3: Notion utworzy widok kalendarza na stronie.
![Dodano kalendarz](/f/07ceef2f9592648be2509bae4bd106c3.png)
Krok 4: Kliknij ikonę + pod dowolną datą i zacznij dodawać wpisy.
Krok 5: Jeśli chodzi o szczegóły, możesz tytuł, datę, tagi i wstawić właściwości, takie jak e-mail, telefon i inne.
Podoba nam się, jak można po prostu przeciągać i upuszczać wpisy z jednej daty na drugą. Jednak prawdziwy skarb kryje się za różnymi poglądami. To coś, co odróżnia Notion od innego oprogramowania na rynku.
![Widok osi czasu](/f/3725d0c251d2a9b4474db71bceb72391.png)
Po prostu kliknij opcję Dodaj widok i możesz wybierać spośród różnych widoków, takich jak oś czasu, tablice, listy i galeria. Wśród nich preferujemy Pojęcie widoku osi czasu ponieważ idealnie pasuje do użytkowania GT.
Również na Guiding Tech
Stwórz idealny plan w koncepcji
Notion to szwajcarski scyzoryk wśród aplikacji zwiększających produktywność. Możesz łatwo zarządzać zadaniami, projektami i tworzyć spersonalizowany kalendarz, który spełnia Twoje potrzeby. Jak zamierzasz korzystać z Notion? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
Dalej w górę: Notion to czysta przyjemność ze skrótów klawiszowych. Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się o jedenastu najważniejszych skrótach klawiaturowych Notion, aby zwiększyć swoją produktywność.