Włącz, wyłącz i wyczyść autouzupełnianie w programie Outlook 2013

Autouzupełnianie to jedna z najbardziej przydatnych funkcji w Perspektywy 2013 i jego poprzedników, ponieważ znacznie ułatwia życie, gdy codziennie musisz pisać dużo e-maili.

Jak by to było, gdybyś był zmuszony szukać kontaktów w książce adresowej programu Outlook 2013 za każdym razem, gdy chcesz wysłać im wiadomość e-mail, a następnie dodawać je ręcznie? Albo jeszcze gorzej, gdybyś musiał sam wpisywać każdy adres? Brzmi jak coś z minionej epoki i tak jest dzięki funkcji Auto-uzupełniania.

Jest to funkcja, która po wysłaniu e-maila do kontakt raz, wyświetla jego adres e-mail po wpisaniu pierwszej litery.

Włącz i wyłącz autouzupełnianie w programie Outlook 2013

Ta funkcja działa i działa dobrze w programie Outlook 2013, ale na wypadek, gdyby z jakiegoś powodu została wyłączona podczas instalacji oprogramowania, wiedz, że jej włączenie jest niezwykle łatwe. Podobnie jak wyłączenie go (dlaczego chcesz to zrobić, nie wiem), co odbywa się z dokładnie tego samego miejsca.

Dowiesz się również, jak wyczyścić adresy z listy Autouzupełniania za chwilę, na wypadek, gdybyś potrzebował nowego początku.

Krok 1: Kliknij Plik w górnym menu.

Krok 2: W menu po lewej stronie programu Outlook 2013 kliknij Opcje.

Krok 3: Pojawi się nowe okno; w tym miejscu wydarzy się cała akcja. W menu po lewej stronie znajdź Poczta i kliknij go.

Krok 4: Microsoft zapełnił to menu mnóstwem funkcji i opcji (funkcja wyszukiwania, taka jak ta Ustawienia Google Chrome menu, byłby całkiem niezłym pomysłem). Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję o nazwie Wysłać wiadomości. Powinien znajdować się w środku menu, o którym wspomniałem wcześniej.

Krok 5: Jeśli chcesz, aby Outlook 2013 podpowiadał Ci kontakty, do których chcesz wysłać wiadomość, upewnij się, że zaznaczyłem poniżej opcję, a mianowicie Użyj listy autouzupełniania, aby sugerować nazwy podczas wpisywania w wierszach Do, DW i UDW, jest zaznaczone.

Jeśli nie chcesz, aby Autouzupełnianie było aktywne, odznacz tę opcję. Jeśli pracujesz w firmie, w której prywatność jest bardzo ważna lub używasz służbowego adresu e-mail aby wysyłać osobiste e-maile, a nie chcesz, aby inni dowiedzieli się o tym przez przypadek, radzę nie wybierać to.

Krok 6: Co jednak zrobić, jeśli potrzebujesz opcji autouzupełniania, ale chcesz zacząć od nowa? Dokładniej, od teraz chcesz korzystać z tej opcji, ale nie chcesz widzieć adresów, które wpisałeś do tej pory.

Odpowiedzią na Twoje problemy jest możliwość wyczyszczenia listy Autouzupełniania w programie Outlook 2013. Znajduje się w tej samej sekcji, obok opcji, którą właśnie aktywowałeś (lub dezaktywowałeś, w zależności od tego, co chciałeś osiągnąć).

jakiś Pusta lista autouzupełniania przycisk jest dostępny. Kliknięcie go rozwiąże problem.

Dolna linia

Autouzupełnianie to jedna z najbardziej przydatnych funkcji programu Microsoft Outlook, szczególnie w środowisku biznesowym, więc korzystanie z niej może być całkiem dobrym pomysłem.