Jak zaplanować pocztę poza biurem w Outlooku?
Różne / / November 29, 2021
Każdy zasługuje na urlop lub małą przerwę w życiu zawodowym. Jeśli jednak wyjeżdżasz na kilkudniowy urlop i nie jesteś dostępny w biurze, aby obsłużyć klientów, zaleca się ustawienie automatycznych odpowiedzi lub wiadomości e-mail o nieobecności w programie Outlook. W ten sposób możesz poinformować innych, kiedy, dlaczego i jak długo będziesz niedostępny. Możesz również wskazać, z kim się kontaktować pod twoją nieobecność, korzystając z odpowiedzi poza biurem.
![Zaplanuj nieobecność w programie Outlook](/f/f4dc691130f34eb3b484bec68407b92f.jpg)
Możesz łatwo skonfigurować i zaplanować pocztę poza biurem w aplikacjach Outlook Web, Windows i Mac. Niestety nie możesz zrobić tego samego z Aplikacje mobilne Outlook. W tym poście omówimy wszystkie trzy platformy i pokażemy, jak zaplanować powiadomienia o nieobecności w Outlooku.
Również na Guiding Tech
Zaplanuj pocztę poza biurem w Outlook Web
Aplikacje klasyczne Outlook są w porządku, ale Outlook Web pozostaje najbardziej bogaty w funkcje spośród tej trójki. Nowe funkcje, takie jak
Przestrzenie programu Outlook najpierw ląduje w sieci Web programu Outlook, a następnie rozwija się na inne platformy.Oto jak ustawić automatyczne odpowiedzi w przeglądarce Outlook.
Krok 1: Odwiedź Outlooka w sieci Web.
Odwiedź witrynę Outlook
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu i wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
![Zobacz wszystkie ustawienia programu Outlook](/f/d4d46a43accf6ae3460842312dad774e.jpg)
Krok 3: Wybierz Poczta z lewego paska bocznego i kliknij Odpowiedzi automatyczne.
![Wybierz odpowiedzi automatyczne w sieci](/f/fa6c13719c946abad8d94e9447584789.jpg)
Krok 4: Włącz przełącznik odpowiedzi automatycznych.
![Włącz automatyczne odpowiedzi w przeglądarce programu Outlook](/f/f54c4c09f7b1fcaf4c07e34cea78e758.jpg)
Krok 5: Możesz ustawić swoje odpowiedzi tak, aby zaczynały się i kończyły w określonym czasie. W przeciwnym razie będą działać, dopóki ich nie wyłączysz. Włącz Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu. Wybierz Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia.
Krok 6: Wpisz swoją spersonalizowaną odpowiedź ze wszystkimi istotnymi szczegółami i naciśnij przycisk Zapisz na dole.
![Wysyłaj automatyczne odpowiedzi w przeglądarce Outlook](/f/4de96f4b5919998346530657f3a56632.jpg)
Podczas tworzenia odpowiedzi możesz użyć edytora tekstu sformatowanego programu Outlook, aby skomponować idealną odpowiedź. Możesz także włączyć opcję Wysyłaj odpowiedzi do menu kontaktów na dole. Ale nie polecamy tego, ponieważ jeśli włączysz tę opcję, tylko zapisane kontakty programu Outlook otrzymają automatyczną odpowiedź. Inni mogą przegapić odpowiedź poza biurem.
Również na Guiding Tech
Zaplanuj pocztę poza biurem w programie Outlook Mac
Microsoft obsługuje obecnie dwie aplikacje Outlook na Macu. Przełącznik Nowy Outlook w aplikacji Outlook na Macu przeniesie Cię do nowe środowisko Outlook Microsoft planuje wkrótce.
Funkcja Poza biurem jest dostępna tylko w starej aplikacji Outlook na komputery Mac. Oto jak z niego korzystać.
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na komputerze Mac.
Krok 2: Wybierz Narzędzia z paska menu.
![Wybierz narzędzia](/f/564f2e8f7b2f44eac12610573e4ecb8b.jpg)
Krok 3: Kliknij Poza biurem.
![Wybierz poza biurem](/f/310c5cc4093ed426c7271497aa60dc48.jpg)
Krok 4: Włącz opcję Wysyłaj odpowiedzi automatyczne dla konta „Outlook”.
Tutaj masz możliwość tworzenia różnych automatycznych odpowiedzi w ramach Twojej organizacji i poza nią.
![Włącz automatyczne odpowiedzi dla programu Outlook na Macu](/f/0fd5d751440c8b09017803847bf920b1.jpg)
Krok 5: Wybierz czas rozpoczęcia i czas zakończenia i naciśnij OK na dole.
![Wysyłaj automatyczne odpowiedzi na mac](/f/34d7d11bca6e41bd7e01168245e081f1.jpg)
Niestety w aplikacji Outlook na komputery Mac brakuje edytora tekstu sformatowanego do tworzenia automatycznych odpowiedzi.
Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi w Outlooku Windows
W systemie Windows mamy aplikację Poczta wbudowaną w system operacyjny i aplikację Outlook, która jest częścią pakietu Microsoft 365. W poniższym przykładzie użyjemy aplikacji Outlook firmy Microsoft 365.
Krok 1: Otwórz Outlooka w systemie Windows.
Krok 2: Pozostaw otwarte menu Poczta i wybierz Plik z paska menu.
![Wybierz plik](/f/a0d96c04ddcdc6be29458ecf70f8d1dc.jpg)
Krok 3: Na stronie Informacje znajdziesz opcję Odpowiedzi automatyczne. Kliknij na to.
![Wybierz odpowiedzi automatyczne](/f/d83f9314ca729bf56287c14251f6d6b2.jpg)
Krok 4: Włącz opcję Wysyłaj odpowiedzi automatyczne i wybierz czas rozpoczęcia i czas zakończenia.
Krok 5: Wpisz swoją automatyczną odpowiedź za pomocą funkcjonalnego edytora tekstu i OK na dole.
![Automatyczne odpowiedzi w oknach](/f/10db27495df0a1dae401a74f00b1120f.jpg)
Jednym z obszarów, w którym program Outlook dla systemu Windows wyprzedza program Outlook na komputery Mac i program Outlook w sieci Web, są reguły w odpowiedziach automatycznych.
Po wpisaniu automatycznej odpowiedzi możesz kliknąć Reguły, a otworzy się dedykowane menu do ustawiania reguł.
Wybierz Dodaj regułę i możesz tworzyć różne reguły automatyzacji w Outlooku. Na przykład możesz automatycznie przesyłaj określone e-maile na inny adres e-mail.
![Dodaj regułę](/f/492ef4c06e7ec821bf57ddf776b2329d.jpg)
Możesz także ustawić program Outlook, aby automatycznie usuwał niektóre wiadomości e-mail ze słowami kluczowymi marketingowymi. W ten sposób, gdy wrócisz z wakacji, nie będziesz bombardowany setkami e-maili.
![Edytuj zasady](/f/cebb15fbbb6eb0ff8ee9b5fc021dcd66.jpg)
Innym scenariuszem mogą być odpowiedzi niestandardowe. Powiedzmy, że niektórzy klienci są dla Ciebie ważniejsi. Możesz dodać ich adres e-mail w Regułach i ustawić dla nich niestandardową odpowiedź e-mail. Resetowanie będzie nadal otrzymywać normalne automatyczne odpowiedzi w programie Outlook. Możliwości są tutaj nieograniczone.
Również na Guiding Tech
Ustaw odpowiedzi automatyczne w Outlooku
Skonfigurowanie automatycznych odpowiedzi poza godzinami pracy pokazuje Twoje profesjonalne podejście do pracy. Twoi klienci, klienci i osoby docierające do Ciebie przez e-mail doceniają aktualizację przez e-mail. Wykonaj powyższe kroki i skonfiguruj pocztę poza biurem w Outlooku.