Daj dostęp do konta Gmail bez udostępniania hasła

Załóżmy, że jesteś wysokim urzędnikiem w firmie i chcesz przyznać osobistej sekretarce dostęp do swojego konta Gmail, aby mógł odpowiadać na niektóre e-maile i ustalanie terminów w Twoim imieniu. Jedną z najprostszych rzeczy do zrobienia jest przekazanie swojego Hasło do Gmaila i spraw, aby wszystko działało, ale nie jest to nawet zbliżone do tego, co można nazwać rozwiązaniem.

Przekazując swoje hasło, nie tylko udostępniasz pełny dostęp do Gmaila, ale także wszystkie usługi Google do których można uzyskać dostęp za jego pomocą. Nie chodzi o to, że sekretarki nie mają dostępu do kont e-mail swoich szefów, ale po co ujawniać hasło, gdy jest inne wyjście?

Delegowanie poczty Gmail to funkcja, która przychodzi na ratunek w takich sytuacjach. Korzystając z funkcji przekazywania dostępu do Gmaila, możesz przyznać innym posiadaczom kont Gmail dostęp do niektóre podstawowe uprawnienia na Twoim koncie, za pomocą którego ta osoba może uzyskać dostęp do Twojej skrzynki odbiorczej bez znajomości Twojego hasła. Zobaczmy więc, jak to się robi.

Dawanie dostępu komuś innemu do swojego Gmaila

Krok 1: Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila i kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu, aby wybrać Ustawienia.

Krok 2: W ustawieniach Gmaila przejdź do Zakładka Konta i Import i kliknij link Dodaj kolejne konto pod opcją Przyznaj dostęp do swojego konta.

Krok 3: Teraz wpisz adres e-mail, na który chcesz przekazać uprawnienia do e-maili i pamiętaj, że musi to być adres Gmail. Po skonfigurowaniu delegowania Gmail wyśle ​​wiadomość e-mail na delegowane konto z prośbą o potwierdzenie. Po zakończeniu procesu weryfikacji skonfigurowanie prośby może zająć Google do 30 minut.

Gdy delegat potwierdzi twoją prośbę, będziesz mógł go zobaczyć pod Przyznaj dostęp do swojego konta Sekcja.

W ten sposób możesz przekazać swój adres e-mail innemu użytkownikowi Google Mail. Zobaczmy teraz, jak ten użytkownik uzyska dostęp do udostępnionej skrzynki odbiorczej, aby czytać i wysyłać wiadomości e-mail.

Dostęp do delegowanej skrzynki odbiorczej

Aby uzyskać dostęp do przekazanego konta, pełnomocnik musiałby otworzyć swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila i kliknąć zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Jeśli wiadomość e-mail została pomyślnie przekazana, zobaczysz tutaj przekazany adres e-mail. Wystarczy go kliknąć, aby otworzyć skrzynkę odbiorczą w nowej karcie.

Pełnomocnik będzie miał podstawową kontrolę nad Twoją skrzynką odbiorczą Gmaila i będzie mógł tylko czytać i wysyłać e-maile. Wszystkie e-maile wysłane przez delegata będą miały wysłane przez powiązana z nimi klauzula w sekcji od. Odbiorca wyraźnie będzie w stanie stwierdzić, że pełnomocnik wysłał wiadomość e-mail w imieniu użytkownika. Na przykład, jeśli [email protected] deleguje swoje konto na [email protected], adres e-mail z adresu będzie podobny do [email protected] wysłane przez [email protected].

Delegat będzie miał również dostęp do wszystkich Twoich kontaktów, dzięki czemu nigdy nie będzie miał problemów z wysyłaniem e-maili. Poza tym pełnomocnik nie będzie miał żadnych uprawnień administracyjnych do poczty e-mail i nie będzie mógł zmienić hasła do konta lub tworzyć osobiste etykiety.

Usuwanie delegacji

Jeśli nie chcesz już delegować swojego konta e-mail, otwórz Zakładka Konta i Import ponownie w ustawieniach konta Gmail i kliknij Usuń link obok konta, które chcesz usunąć.

W dowolnym momencie możesz przekazać swoje konto maksymalnie 10 użytkownikom Gmaila.

Wniosek

W ten sposób możesz udostępnić dostęp do swojej poczty e-mail swoim podwładnym, osobistym sekretarkom lub współmałżonkowi bez ujawniania hasła do konta Google. Jestem pewien, że spodoba ci się ta sztuczka.