Notion vs Airtable: które narzędzie modułowe jest lepsze dla produktywności
Różne / / November 29, 2021
Popularność modułowego oprogramowania zwiększającego produktywność z każdym mijającym dniem osiąga nowe wyżyny. Rozwiązania oparte na aplikacjach, takie jak Pojęcie, koda, Airtable, Roam Research, Airtable itp. rozkwitły na rynku produktywności. Wśród nich Notion i Airtable są dwoma najlepszymi z unikalnym podejściem do wykonywania zadań. Przeczytaj post, aby poznać wszystkie różnice i wybrać odpowiednią dla siebie opcję.
Pojęcie, podobne do Evernote, działa dla Ciebie jako drugi cyfrowy mózg. Podejście Airtable jest nieco inne. Umożliwia tworzenie niestandardowej bazy danych informacji w oparciu o Twoje preferencje. Jest identyczny z Arkuszami Google, ale o wiele bardziej elastyczny i łatwiejszy w użyciu. Porozmawiajmy o nich szczegółowo.
Również na Guiding Tech
Dostępność na wielu platformach
Notion jest dostępny na iOS, Android, Windows, Mac i Web. Jednak aplikacje mobilne Notion są poważnym rozczarowaniem. Są po prostu opakowaniem internetowym, a nie natywnym. Występują problemy z wydajnością i trudno będzie wykonać proste zadania w podróży.
Airtable jest dostępny na Androida, iOS i w Internecie. Aplikacje mobilne Airtable są lepsze niż Notion.
Odwiedź pojęcie
Odwiedź Airtable
Interfejs użytkownika
Zarówno Notion, jak i Airtable umożliwiają stworzenie obszaru roboczego na początku. Jednak ogólne podejście nie mogło być inne. Zacznijmy od Notion.
W Notion możesz stworzyć przestrzeń roboczą i zacząć dodawać do niej strony i podstrony. Wszystkie opcje znajdują się na lewym pasku bocznym. Notion domyślnie tworzy pustą białą stronę. To od Ciebie zależy, czy stworzysz spersonalizowaną stronę Notion od podstaw.
Airtable umożliwia tworzenie wielu przestrzeni roboczych z lewej strony. Utwórz bazę (podobnie jak strony w Notion) i dodaj informacje. W przeciwieństwie do Notion, Airtable oferuje wiersze i kolumny do tworzenia strony. Działa identycznie jak Arkusze Google czy Microsoft Excel.
Oprogramowanie nadaje się do obsługi zarządzania projektami i tworzenia niestandardowej bazy danych. Nie powinieneś wybierać Airtable jako narzędzia do robienia notatek.
Szablony
Szablony odgrywają ważną rolę w każdym oprogramowaniu modułowym. Możesz utworzyć stronę od podstaw w Notion i Airtable, ale większość użytkowników woli szablon na początek.
Galeria szablonów Notion jest pełen ukrytych klejnotów. Firma oferuje kilka szablonów do wykorzystania w oprogramowaniu. Ale prawdziwym jackpotem są szablony stworzone przez społeczność Notion. Firma posiada pełną pasji społeczność, która przekłada się na gotowe szablony dla każdego przypadku użycia.
Można wybrać szablon Notion do zarządzania projektami, Wikipedii, śledzenia nawyków, śledzenie finansów, i więcej.
Airtable też nie jest w tyle. Wybierz opcję Uruchom bazę, aby utworzyć ją za pomocą wbudowanych szablonów. Do wyboru są setki szablonów, takich jak kalendarz treści, śledzenie projektów, śledzenie błędów, badanie użytkowników, planowanie Noval, zarządzanie galerią sztuki i wiele innych.
Również na Guiding Tech
Cechy
Tutaj zaczyna się robić ciekawie. Notion jest bardziej wszechstronny dzięki wielu funkcjom, takim jak formatowanie tekstu, kolor tła, integracja z aplikacjami Google, Figma, InVision i nie tylko.
Możesz także utwórz własny szablon w Notion aby ponownie wykorzystać te same dane. Chociaż nie jest to obsługiwane przez firmę, możesz dodać niestandardowe widżety innych firm, takie jak pogoda, pasek postępu, zegar itp., do strony Notion. Krótko mówiąc, użytkownicy mają wszystkie narzędzia do tworzenia przyciągającej wzrok strony Notion z emotikonami, widżetami, banerami i nie tylko.
Jeśli chodzi o Airtable, umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby kolumn z kilkoma rodzajami. Na przykład możesz dodać tekst jednowierszowy, pole wyboru, współpracownika, datę i godzinę i nie tylko. Dla lepszej wizualizacji można też zakodować kategorię kolorami.
Zabójczą funkcją Airtable jest automatyzacja. Możesz tworzyć niestandardowe reguły automatyzacji, takie jak Wyślij cotygodniowe podsumowanie, Opublikuj na Twitterze, Wyślij wiadomość na Slack, Utwórz nowy rekord w Kalendarzu Google i nie tylko. Integracja aplikacji innych firm Airtable jest również bogatsza niż Notion.
Oprogramowanie doskonale współpracuje z dziesiątkami aplikacji innych firm, takimi jak Jira, Miro, Pexels, AirFlow i nie tylko.
Zarządzanie projektami
Notion i Airtable zyskują popularność wśród małych zespołów i startupów ze względu na ich solidne możliwości zarządzania projektami. Możesz zaimportować zarządzanie projektami szablon do oprogramowania i dodawaj odpowiednie zadania, komentarze i szczegóły.
Można również zaprosić innych użytkowników i dać im dostęp administracyjny do obsługi zadań projektowych. Jeśli chodzi o funkcje, Notion pozwala dodawać komentarze, datę, godzinę, przypisywać użytkownika i wyświetlać całą bazę danych w wielu widokach, w tym na osi czasu, kalendarzu, listach, tablicy Kanban i innych.
Zarządzanie projektami jest również bezbłędne w Airtable. Wyprzedza Notion dzięki funkcji automatyzacji. Możesz utworzyć regułę, na przykład, jeśli użytkownik zmieni status z trwającego na ukończony w Airtable, system wyśle wiadomość w określonym kanale Slack.
Cena
Notion jest darmowy do użytku osobistego z nieograniczoną liczbą bloków. Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, możesz zaprosić do 5 członków. Następnie przygotuj się na płacenie 5 USD za członka miesięcznie.
Płatne plany Airtable koszt 10 USD za miejsce miesięcznie. Pozwala zintegrować więcej rekordów i 5 GB załącznika na bazę.
Również na Guiding Tech
Stwórz cyfrowy mózg
Nie możesz się pomylić z Notion lub Airtable. Notion jest lepszy w robieniu notatek, ma bogatsze szablony i jest bezpłatny. Airtable ma automatyzację i doskonałą obsługę aplikacji innych firm. Większość członków zespołu GT ślizga się z Notion. Co z tobą? Dźwięk w komentarzach poniżej.
Dalej w górę: Chcesz sfinalizować swój wybór na Notion? Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się o jedenastu najważniejszych porad i trików Notion, aby zacząć.