Notion a Dokumenty Google: które oprogramowanie zwiększające produktywność jest dla Ciebie lepsze
Różne / / November 29, 2021
Dokumenty Google dominują w obszarze produktywności w sektorze edukacyjnym i małych firmach. To internetowe i bezpłatne podejście z bezproblemową współpracą i edycją przyniosło im wielu użytkowników na całym świecie. Niedawno nowicjusz zadzwonił Pojęcie nabiera rozpędu wśród pierwszych użytkowników. Notion jest laserowo skoncentrowany na dostarczaniu modułowego podejścia, którego wynik spełnia potrzeby użytkownika końcowego. Więc czym się różnią i co jest lepsze?
Pod wieloma względami Notion można nazwać Dokumentami Google dotyczącymi sterydów. Oba narzędzia są podobne w podstawach, ale różnią się ostateczną implementacją. Dokumenty Google opierają się na prawdziwych i zaufanych metodach wykonywania zadań, podczas gdy Notion zapewnia większą elastyczność i modułowość w organizacji wszystkiego.
W tym poście porównamy Dokumenty Google z Notion i ustalimy, które oprogramowanie pasuje do Twoich potrzeb i zastosowań. Porównanie będzie oparte na interfejsie użytkownika, szablonach, organizacji, udostępnianiu, współpracy, cenie i nie tylko. Wskoczmy.
Dostępność na wielu platformach
Dokumenty Google to oprogramowanie internetowe. Ma natywne aplikacje na iOS i Androida i jest dostępny we wszystkich głównych przeglądarkach. Jednak najlepiej sprawdza się w Google Chrome.
Pojęcie jest dość nowe na rynku. I co zaskakujące, jest dostępny wszędzie. Możesz uzyskać dostęp do aplikacji na iOS, Android, Windows, Mac i Web. Ich aplikacje mobilne to web-wrapper, więc nie radzę używać ich przez dłuższy czas.
Odwiedź Notion w sieci
Odwiedź Dokumenty Google w internecie
Notatka: Sugerowałbym użycie internetowej wersji obu programów do przeglądania i edycji obszaru roboczego. Jeśli chodzi o aplikacje mobilne, Dokumenty Google mają przewagę nad Notion, ponieważ są natywne na obu platformach i wyglądają i są dopracowane w porównaniu z Notion.
Również na Guiding Tech
Interfejs użytkownika i organizacja
Oba narzędzia są dość proste, aby zacząć. Dokumenty Google domyślnie prowadzą do strony głównej zawierającej wszystkie dokumenty i umożliwiają utworzenie nowego dokumentu lub odwiedzenie galerii szablonów.
Wszystkie notatki są zapisywane na Dysku Google i możesz je porządkować za pomocą oprogramowania w chmurze w folderach.
Mówiąc o interfejsie użytkownika, jest on podobny do innego oprogramowania do edycji tekstu, takiego jak Microsoft Word. Pozioma wstążka u góry będzie oferować podstawowe opcje edycji i możesz wykopać więcej funkcji z paska menu.
Notion tworzy nową przestrzeń roboczą dla użytkownika. Możesz dodawać strony i podstrony w odpowiednim obszarze roboczym. Notion pozwala dodać dowolną liczbę podstron w obrębie stron. Wszystkie dane są archiwizowane w chmurze Notion. Nie ma możliwości przechowywania go w innych rozwiązaniach chmurowych.
Możesz rozpocząć stronę, dodając odpowiedni emotikon i zdjęcie na okładkę. To właśnie te drobne szczegóły sprawiają, że ogólne wrażenia z Notion są bardziej spersonalizowane. Sekcja stron, szablony i ustawienia znajdują się po lewej stronie, a po prawej stronie można dodać wszystkie szczegóły w obrębie wybranej strony.
Szablony
Zarówno pojęcie, jak i Dokumenty Google mają rozbudowane szablony wsparcie, aby zacząć. Dokumenty Google zawierają atrakcyjną galerię szablonów, aby wybrać odpowiednią. A ponieważ oprogramowanie jest dostępne przez długi czas, zawiera również szeroką kolekcję szablonów od zewnętrznych programistów w Internecie.
Ma coś dla każdego. Używam go głównie do utwórz fakturę i wysyłaj profesjonalnie wyglądające listy biznesowe.
Proces jest prosty, wybierz i pobierz szablon, skopiuj go w Dokumentach Google i zacznij wprowadzać zmiany.
Szablony odgrywają główną rolę w Pojęciu doświadczenie również. W przeciwieństwie do Dokumentów Google ma szablony zorganizowane w kategorie. Możesz go używać do użytku osobistego, aby zbudować wiki, zarządzać zadaniami lub zdecydować się na szablony przeznaczone do zarządzania projektami.
Zawsze możesz przekopać się przez społeczność Notion, która ma szablony dla każdego możliwego scenariusza użycia. Niektóre z nich obejmują konstruktor słownictwa, śledzenie subskrypcji, planowanie finansów, konstruktor CV, notatki ze spotkań i wiele innych.
Dzięki modułowemu podejściu Notion (o czym opowiem za chwilę), szablony są bardziej wydajne i spersonalizowane niż Dokumenty Google.
Również na Guiding Tech
Skomponuj notatkę
Dokumenty Google stosują tradycyjny sposób tworzenia notatki. To odpowiednie oprogramowanie do edycji tekstu. Możesz przejść przez opcje edycji, takie jak styl tekstu, rozmiar, kolor, styl akapitu i inne. Możesz dodawać tabele, zintegruj Rysunek Google, i więcej.
Notion nie oferuje z góry wszystkich opcji. Wszystkie są ukryte w skrócie „/”. Możesz wpisać „/”, a menu kontekstowe wyświetli opcje edycji, takie jak nagłówki 2, kod koloru, kolor tła i inne. Pojęcie Notion odnosi się do każdego zdania jako do bloku i można je łatwo przenosić w dowolne miejsce na stronie.
Notion umożliwia także dodanie pliku Dokumentów Google, pliku Figma, pliku Invision, filmów z YouTube, linków do Tweetów i innych. Notion przebija Google Docs pod względem wizualizacji. Sposób, w jaki pokazuje linki i dane, jest znacznie lepszy niż prosty Dokument Google.
Radziłbym ci opanować Pojęcia skróty klawiaturowe przelatywać przez funkcje edycji.
Za pomocą szablonu możesz zarządzać złożonymi projektami w dobrym stylu. Będziesz musiał kupić wersję premium, aby zaprosić członków, aby włączyć funkcję edycji wśród znajomych.
Ogólnie rzecz biorąc, Dokumenty Google są bardziej nastawione na długie pisanie, podczas gdy Notion jest przydatny do budowania bazy wiedzy i organizowania bloków dokładnie tak, jak chcesz.
Udostępnianie i współpraca
Dokumenty Google dopasowują się do tego. Możesz udostępnić innym dokument tylko do wyświetlania, tylko do komentowania i do edycji. Członkowie zespołu mogą również zostawić komentarz do określonej sekcji ze swoimi poglądami. Jest tak popularny w sektorze edukacyjnym, że wiele grup studenckich korzysta z tej funkcji jako czat grupowy w klasach.
Notion pozwala dzielić całą przestrzeń roboczą z innymi. Jest to przydatne w długich projektach, w których każdy członek zespołu jest niezbędny do śledzenia zmian w trakcie procesu. Możesz także oznaczyć członka zespołu na dowolnej stronie i powiadomić go o przydzielonych zadaniach.
Cena
Korzystanie z Dokumentów Google jest całkowicie bezpłatne. To jeden z powodów, dla których oprogramowanie jest preferowane przez miliony w sektorze edukacji. Ponadto Dysk Google, który oferuje 15 GB bezpłatnego miejsca, nie wliczy danych Dokumentów do limitu.
Notion jest darmowy dla maksymalnie 1000 bloków (które szybko się skończą, zaufaj mi). Następnie musisz zapłacić 4 USD miesięcznie, aby odblokować nieograniczoną liczbę bloków. Mają też osobne plany dla zespołów.
Którego powinieneś użyć
Jak widać z powyższego porównania, obie aplikacje są skierowane do różnych grup odbiorców. Dokumenty Google mają przewagę w udostępnianiu i są bardziej odpowiednie do długich projektów pisania. Notion jest drogi, ale spełnia swoje zadanie jako osobista szafka na akta. Ponadto obsługa szablonów oprogramowania jest lepsza od Dokumentów Google.
Dalej: Notion jest również przydatny do zarządzania projektami. Jej głównym rywalem jest Coda. Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się, który z nich lepiej sprawdza się w zarządzaniu projektami.