8 najlepszych wskazówek Microsoft Teams, aby używać go jak profesjonalista
Różne / / November 29, 2021
Luźny zmieniłem grę w przesyłanie wiadomości od debiutu w sierpniu 2013 roku. Zastąpił on e-mail w komunikacji wewnętrznej w wielu zespołach i organizacjach. W międzyczasie, Microsoft Teams wyprzedził Slacka z ponad 13 milionami użytkowników, łącząc go z usługą Office 365.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams](/f/f2952d7a49f94df27284a153f69e31a1.jpg)
Ponadto korzysta z solidnego ekosystemu firmy Microsoft budowanego przez lata. Jeśli konfiguracja Twojego biura lub organizacja ma subskrypcję usługi Office 365, komunikacja i współpraca za pośrednictwem usługi Teams stanie się bezproblemowa.
Rzućmy okiem na niektóre z najlepszych wskazówek i porad dla użytkowników Microsoft Team, aby zwiększyć ich produktywność i używać ich jak profesjonalista.
1. Skróty klawiszowe
Skróty klawiaturowe mogą zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza gdy korzystasz z aplikacji takiej jak Teams. Najprawdopodobniej będziesz go używał przez cały dzień, aby komunikować się ze współpracownikami. Są tylko dwa skróty, o których musisz pamiętać jako początkujący.
- / — klawisz ukośnika wyświetla wszystkie polecenia, które możesz wydać za pomocą różnych skrótów klawiaturowych.
- /keys — lista wszystkich skrótów klawiaturowych, których możesz użyć. Lista jest dość długa, aby się tutaj podzielić. Znajdź i zapamiętaj te, które Ci się przydadzą.
![Porady Microsoft Teams 5](/f/2725f6db5a7600813d2204239e98c10a.png)
Jak widać na zrzucie ekranu, wpiszesz te dwa skróty w pasku wyszukiwania u góry, aby znaleźć to, czego szukasz.
2. Nazwa grupy
Czat to podstawowa funkcja Microsoft Teams, ale wyszukiwanie konkretnej rozmowy w kanale może być trudne. Możesz rozwiązać ten problem, nadając temu oknu czatu lub grupie znaczącą nazwę. Na przykład, jeśli omawiasz nowy przewodnik dotyczący Produktu A, możesz nazwać okno czatu Produkt A Błędy. Ułatwia wyszukiwanie w przyszłości.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 1](/f/f235f46fc3c6699e37bde35326a6f47f.png)
Aby to zrobić, po prostu kliknij ikonę ołówka u góry okna czatu, aby edytować, a następnie nadaj mu nazwę. Działa tylko w przypadku czatów grupowych, a nie prywatnych.
3. Prześlij e-maile
W GT prawie nie używamy e-maili i głównie polegamy na Slacku do komunikowania się ze sobą. To działa dla nas, ale nie oznacza, że możesz całkowicie zrezygnować z e-maili. E-maile są tutaj, aby pozostać. Microsoft o tym wie i dlatego umożliwia użytkownikom przekazywanie wiadomości e-mail z załącznikami do kanałów zespołu z dowolnych domen e-mail umieszczonych na białej liście.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 2](/f/e3147bf0dd0aeb5a77a8f5f451fed63b.png)
Co więcej, jeśli klikniesz Ustawienia zaawansowane na następnym ekranie, możesz kontrolować, kto może wysyłać wiadomości e-mail, a także z określonych domen, aby zmniejszyć niechciane wiadomości e-mail.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 3](/f/cf164c6223433f90202fb495bc35332a.png)
4. Twórz GIF-y
Udostępnianie GIF-ów jest fajne, ale tworzenie ich jest jeszcze bardziej. Cieszę się, że Teams pozwala swoim członkom tworzyć własne GIF-y, co pozwala im być kreatywnym i redukować stres, aby zrównoważyć poważne dyskusje.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 4](/f/19517555ab3d6d6b3512ee747c6e024b.png)
Aplikacja Teams integruje Giphy, popularne miejsce docelowe GIF, aby udostępniać swoje dzieło sztuki innym członkom zespołu.
5. Boty
Automatyzacja powtarzalnych zadań oszczędza czas, a boty mogą się przydać. Teams ma wiele botów, które możesz wykorzystać na swoją korzyść. Bot Who jest przydatny do wyszukiwania członków zespołu w całej organizacji na podstawie ich ról i obowiązków. Na przykład, kto jest głównym sprzedawcą produktów X?
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 6](/f/d48f3f2d608ded855a90e8ae056fb7c1.png)
Boty zachowują się jak członkowie zespołu, co oznacza, że możesz z nimi rozmawiać, zadawać im pytania, a oni odpowiedzą.
Inne boty obejmują bota Kalendarza, który umożliwia znajdowanie wolnego miejsca w kalendarzach i harmonogramach zarówno Twoich, jak i członków zespołu spotkania, Polly do tworzenia ankiet i zbierania opinii, oraz YellowAnt do łączenia się z ponad 40 aplikacjami w celu tworzenia inteligentnych przepływy pracy. Oto jak możesz tworzyć własne boty.
6. Karty
Aplikacja Teams ma unikalną funkcję o nazwie Tabs. Każdą zakładkę możesz poświęcić jednemu zasobowi, którym może być film, strona internetowa lub aplikacja. To zależy od tego, co chcesz dzięki niemu osiągnąć. Myślę, że najlepiej nadaje się do aplikacji, których chcesz używać podczas pracy z Teams.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 7](/f/ca35467bf5bc7f8029018991a928c1b5.png)
Karty bardzo ułatwiają zarządzanie przepływem pracy i zapobiegają nakładaniu się ważnych części procesu. Na przykład możesz utworzyć kartę dla Trello, aby wszyscy członkowie zespołu mieli do niej wygodny dostęp. Wystarczy kliknąć ikonę „+”, aby wybrać aplikację. Zwróć uwagę, że istnieje już zakładka do udostępniania plików.
7. Zakładka
Niewielką, ale często zaniedbywaną funkcją aplikacji Teams jest opcja zakładek. Jeśli otrzymasz ważną wiadomość, ale chcesz wrócić do niej później, możesz po prostu dodać ją do zakładek i zająć się nią później.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 8](/f/f602779dbb059d61251d61a347bca1b8.png)
Kliknij ikonę menu obok wiadomości, aby to zrobić.
8. Czytnik immersyjny
Czy ktoś udostępnił Ci dokument? Zamiast czytać go w całości, możesz użyć opcji Czytnika immersyjnego, aby zrobić dwie rzeczy. Usuń wszystkie elementy rozpraszające uwagę, aby widoczny był tylko tekst. Ułatwia skupienie się na dokumencie lub wiadomości.
![Wskazówki dotyczące Microsoft Teams 9](/f/309c14004811f7bcb4bb74ae240caa1a.png)
Możesz także wysłuchać dokumentu z podświetlonymi słowami w czasie rzeczywistym. Kolejną fajną funkcją jest tłumaczenie. Możesz wybrać wiadomość i przetłumaczyć ją na ponad 60 języków za pomocą Microsoft Translator.
Praca zespołowa przez całą drogę
Microsoft Teams to niesamowite narzędzie do współpracy i nie wymaga myślenia, jeśli już pracujesz z innymi produktami Microsoft, takimi jak Office 365. Mam nadzieję, że niektóre z podanych przez nas wskazówek pomogą Ci zwiększyć produktywność.
Dalej w górę: Czy skrzynka odbiorcza Twojego Outlooka wymyka się spod kontroli? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak używać reguł do zarządzania Outlook 365.