Jak uzyskać dostęp i korzystać z Dropbox z Gmaila
Różne / / November 29, 2021
Jeśli Gmail jest królem e-maili, to Dropbox jest królem przechowywania w chmurze. Tak, wiem o czym myślisz. Ale co z Dyskiem Google i OneDrive? A co z iCloudem? Cóż, nie bez powodu Steve Jobs chciał tego kup Dropbox zanim Drew Houston grzecznie odmówił.
Nawet przy nędznych 2 GB darmowej przestrzeni dyskowej, Dropbox nadal jest ulubiony zarówno przez programistów, jak i użytkowników. Sam wolę Dropbox od Dysku Google do przechowywania, uzyskiwania dostępu i udostępniania ważnych dokumentów, a nawet innych. Po prostu działa od razu po wyjęciu z pudełka, za każdym razem, podczas gdy Dysk Google nadal ma czasami problemy z synchronizacją.
Dlatego to naturalne, że chcesz uzyskać dostęp do Dropbox z Gmaila i korzystać z niego, aby jak najlepiej wykorzystać te dwa narzędzia. Następnie możesz łatwo pobierać i zapisywać ważne załączniki do wiadomości e-mail bezpośrednio w Dropbox lub załączać linki do dużych plików przed wysłaniem poczty do dostawcy.
Wyobraź sobie, ile czasu i przepustowości możesz zaoszczędzić, korzystając z tego rozwiązania. To naprawdę uprości życie wielu osobom, które codziennie korzystają z Gmaila i Dropbox.
Można to osiągnąć na dwa sposoby i omówimy oba.
Zaczynajmy.
1. Rozszerzenie Dropbox dla Gmaila do Chrome
Dropbox dla Gmaila to rozszerzenie do Chrome, które możesz łatwo zainstalować w swojej przeglądarce. Przejdź do sklepu Chrome, kliknij przycisk Dodaj do Chrome i potwierdź, gdy zostaniesz o to poproszony. Zobaczysz nową ikonę w pobliżu paska adresu.
Kliknięcie nowej ikony Dropbox spowoduje bezpośrednie uruchomienie Gmaila w nowej karcie. Teraz otwórz Gmaila i kliknij Utwórz, aby utworzyć nową pocztę. Obok przycisku Wyślij pojawi się wyszarzona ikona Dropbox. Kliknij go, aby się zalogować.
Pojawi się nowe wyskakujące okienko z opcją logowania. Możesz również utworzyć nowe konto Dropbox tutaj, jeśli jeszcze go nie masz. Używam konta Google (Gmail) do logowania się do Dropbox, ponieważ znacznie ułatwia mi to zarządzanie.
Po zalogowaniu pojawi się nowe wyskakujące okienko ze wszystkimi folderami, które utworzyłeś w Dropbox. Tutaj możesz łatwo wybrać dowolny plik z Dropbox podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail w Gmailu.
Na górze dostępna jest przydatna funkcja wyszukiwania, dzięki której możesz wyszukiwać pliki do załączenia według nazwy.
Pamiętaj, że udostępniając dowolny plik za pomocą rozszerzenia Dropbox dla Gmaila do Chrome, nie przesyłasz ani nie załączasz samego pliku, ale łącze do udostępniania. Zmniejszy to przepustowość, czas i pomoże Ci szybciej i bezpieczniej wysyłać pocztę.
Aby zapisać załączniki z Gmaila w Dropbox, wykonaj ten sam proces. Otwórz wiadomość e-mail i najedź myszą na załącznik. Zobaczysz tam Dropbox wraz z opcją Dysku Google. Kliknij przycisk Dropbox, aby wyświetlić wyskakujące okienko i wybierz lokalizację pliku, aby zapisać załącznik bezpośrednio w chmurze.
Zainstaluj Dropbox dla Gmaila
2. Dodatek Dropbox dla Gmaila
Powyższe rozwiązanie działa dobrze dla osób korzystających z Chrome, ale co z Aplikacja Gmail na Androida? A co z tymi, którzy używają Firefoksa lub Safari lub osobami, które pracują z zespołem?
Dropbox oferuje również rozwiązania biznesowe, w których więcej niż jedna osoba ma dostęp do konta. Co z nimi?
Aby przeciwdziałać tym częstym problemom, możesz użyć dodatku Dropbox dla Gmaila. Spowoduje to zintegrowanie Dropbox bezpośrednio z aplikacją Gmail, dzięki czemu będzie on dostępny wszędzie.
Otwórz Gmaila w dowolnej przeglądarce i kliknij ikonę koła zębatego, pod którą znajdziesz opcję Pobierz dodatki.
Spowoduje to otwarcie G Suite Marketplace. Znajdziesz tutaj dodatki do wielu popularnych usług. Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć dodatek Dropbox dla Gmaila.
Kliknij dodatek raz, aby otworzyć obszar opisu, a następnie kliknij niebieski przycisk Instaluj w prawym górnym rogu.
Kliknij Potwierdź, jeśli zostaniesz o to poproszony, i zaloguj się na swoje konto Dropbox w następnym oknie. Gmail poprosi o różne uprawnienia dostępu do Twojego konta Dropbox. Kliknij Zezwól na dole tutaj i kontynuuj.
Zobaczysz teraz komunikat Instalacja zakończona. Zobaczmy, jak to działa.
Otwórz dowolny e-mail z załącznikiem w przeglądarce, a po prawej stronie zobaczysz ikonę Dropbox. Zostaniesz poproszony o zalogowanie się, aby umożliwić Gmailowi dostęp do plików przechowywanych na serwerach Dropbox. Wystarczy to zrobić tylko raz, aby nadać niezbędne uprawnienia.
Teraz za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikiem, kliknij ikonę Dropbox, aby zapisać ją bezpośrednio w chmurze.
Jeśli otworzysz tę samą wiadomość e-mail w aplikacji Gmail na Androida, na dole ekranu zobaczysz opcję Dropbox. Kliknij go raz, aby zapisać załącznik bezpośrednio w Dropbox.
Dodatek Dropbox dla Gmaila będzie działał we wszystkich przeglądarkach i systemach operacyjnych, w tym Android i iOS, ponieważ jest bezpośrednio zintegrowany z Gmailem. Moim zdaniem jest to znacznie lepsze rozwiązanie w porównaniu z rozszerzeniem do Chrome.
Podsumujmy
Istnieją dwa sposoby uzyskiwania dostępu do Dropbox i korzystania z niego z Gmaila i oba działają od razu po wyjęciu z pudełka. Nie ma żadnej krzywej uczenia się, o ile postępujesz zgodnie z krokami opisanymi powyżej.
Nie musisz się już martwić, że nie będziesz w stanie udostępniać dużych plików z powodu ograniczeń dotyczących załączników do wiadomości e-mail. Gmail i większość innych dostawców usług poczty e-mail ma limit rozmiaru załącznika ograniczony do 25 MB, co w dzisiejszych czasach nie jest zbyt duże. Potrzebujesz lepszych i inteligentniejszych rozwiązań.
Dalej: Nie wiesz, której platformy przechowywania w chmurze użyć? Nie wiesz, czy powinieneś używać Dysku Google, Dropbox lub innej platformy do przechowywania i udostępniania dokumentów? Przeczytaj poniższy przewodnik, aby poznać różnicę między nimi.