Co sprawia, że ​​jest dostępny w trybie offline na Dysku Google?

Problem z każdym usługa w chmurze jest to, że większość z nich wymaga połączenia z Internetem. W moim rodzinnym stanie Kaszmir mamy częste zawieszanie internetu. Tak więc korzystanie z takiej usługi wyrządza więcej szkody niż pożytku. Na szczęście niektóre usługi w chmurze, takie jak Dysk Google, udostępniają pliki w trybie offline dzięki funkcji Udostępnij offline. Oczywiście funkcja offline działa na razie tylko z Google Chrome. Porozmawiajmy o funkcji Udostępnij offline na Dysku Google i o tym, jak z niej korzystać na Androidzie, iOS i PC.

Zanim przejdziemy do Udostępnij w trybie offline, musisz zrozumieć, jak działa korzystanie z plików na Dysku Google w trybie offline. W tym poście omówiliśmy pliki offline, sposób ich działania, sposób tworzenia plików offline na urządzeniach mobilnych i komputerach oraz różnicę między pobieraniem offline a pobieraniem na Dysku.

Skoczmy od razu.

Co oznaczają pliki offline na Dysku Google

Zwykle Dysk Google i jego komponenty, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, wymagają połączenia z Internetem, aby otwierać i wykonywać czynności, takie jak edytowanie, zapisywanie itp. Aby ułatwić ludziom pracę z tymi plikami w dowolnym momencie, mogą one być:

dostęp offline – bez Wi-Fi i danych mobilnych.

Notatka: Pliki offline działają tylko w przeglądarce Google Chrome (komputer) oraz w aplikacjach mobilnych Dysk, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google (Android i iOS).

Gdy plik będzie dostępny do użytku w trybie offline, możesz go otworzyć i edytować bez połączenia z internetem. To powiedziawszy, wszelkie zmiany wprowadzone w pliku zostaną zapisane lokalnie. Później, gdy uzyskasz dostęp do Internetu, Google sprawdzi zmiany w pliku i odpowiednio zaktualizuje jego wersję online. Nowa wersja zostanie zsynchronizowana z Twoim urządzeniem i udostępniona również w trybie offline.

Notatka: Pliki Google, takie jak Dokumenty, Prezentacje i Arkusze, nie liczyć w pamięci Google, ale jeśli udostępnisz je w trybie offline, zajmą miejsce na Twoim urządzeniu (mobilnym lub komputerze).

Jeśli chodzi o udostępnione pliki, współpracownicy nie będą od razu wyświetlać żadnych zmian. Tylko wtedy, gdy połączysz urządzenie z internetem, Twoje zmiany w trybie offline zostaną zsynchronizowane. W większości przypadków zmiany wprowadzone online przez innych współpracowników zastąpią lub zastąpią ewentualne zmiany offline.

Jak działają pliki offline na Dysku Google?

Masz dwa sposoby na udostępnienie Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google w trybie offline. Po pierwsze, możesz włączyć dostępność offline dla większości ostatnio edytowanych plików na Dysku. Dlatego każdy ostatnio edytowany plik na tym urządzeniu automatycznie pojawi się w trybie offline.

W drugiej metodzie, jeśli nie chcesz, aby wszystkie pliki były dostępne w trybie offline, możesz ręcznie wybrać pliki, które powinny działać w trybie offline, korzystając z funkcji Udostępnij w trybie offline. Ta metoda działa również, jeśli chcesz, aby stary plik mógł być używany w trybie offline lub jeśli chcesz mieć pewność, że plik jest dostępny w trybie offline. Dzieje się tak, ponieważ pliki utworzone w trybie offline przy użyciu tej metody będą wyświetlać symbol offline.

Notatka: Dostępność plików w trybie offline należy aktywować na każdym urządzeniu osobno.

W przypadku obu metod musisz najpierw połączyć się z Internetem. Oznacza to, że jeśli jesteś w trybie offline, a następnie włączysz funkcję Offline, nie będzie działać. Dlatego funkcja dostępności offline powinna zostać aktywowana przed przejściem do trybu offline.

Również na Guiding Tech

Jak włączyć i używać plików offline na Dysku Google na urządzeniach mobilnych i w Internecie?

Kroki różnią się w przypadku aplikacji mobilnych (Android i iOS) i wersji na komputery stacjonarne. Sprawdźmy więc osobno.

Włącz wyświetlanie offline plików z Dysku Google w internecie

Aby wyświetlać pliki Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google w trybie offline na komputerze (Windows lub macOS), wykonaj następujące czynności:

Notatka: Aby aktywować tryb offline, musisz mieć połączenie z Internetem.

Krok 1: Pliki offline na Dysku muszą koniecznie działać w przeglądarce Google Chrome. Pobierz przeglądarkę Chrome na swój komputer.

Ściągnij Google Chrome

Krok 2: Następnie musisz zainstalować rozszerzenie Google Docs Offline.

Pobierz rozszerzenie Dokumentów Google offline

W większości przypadków będzie już zainstalowany i włączony dla Chrome. Możesz sprawdzić pod chrome://rozszerzenia/. Jeśli jest wyłączone, włącz rozszerzenie za pomocą przełącznika.

Krok 3: Po włączeniu rozszerzenia otwórz drive.google.com. Kliknij ikonę ustawień u góry i wybierz Ustawienia z menu.

Zaznacz pole wyboru Offline lub opcję „Twórz, otwieraj i edytuj swoje ostatnie pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google na tym urządzeniu w trybie offline”.

Notatka: Jeśli rozszerzenie offline Dokumentów Google jest wyłączone lub nie jest zainstalowane, pojawi się monit o jego włączenie.

Alternatywnie odwiedź docs.google.com i kliknij ikonę z trzema paskami u góry. Wybierz Ustawienia.

Włącz przełącznik funkcji Offline.

Notatka: Możesz włączyć tę funkcję na Dysku lub w Dokumentach. Będzie odzwierciedlać wszystkie obsługiwane pliki, takie jak Arkusze i Prezentacje.

Po włączeniu trybu offline Google zsynchronizuje wszystkie Twoje Dokumenty, Prezentacje i Arkusze Google z komputerem. Upewnij się że masz wystarczająca ilość miejsca na twoim komputerze.

Aby wyświetlić pliki dostępne w trybie offline, otwórz witrynę Dysku Google i kliknij ikonę podglądu offline u góry. Włącz przełącznik podglądu offline.

Gdy podgląd offline jest włączony, pliki, do których nie można uzyskać dostępu w trybie offline, będą wyszarzone. Dzięki temu możesz łatwo znaleźć pliki, których można używać w trybie offline bez Internetu.

Włącz tryb offline tylko dla wybranych plików

Jeśli nie chcesz synchronizować wszystkich plików w trybie offline, możesz wybierz pliki ręcznie to powinno być wykonane w trybie offline. Najpierw wyłącz przełącznik obok opcji Offline w witrynie Dysku Google lub w Dokumentach Google.

Następnie otwórz witrynę Dysku lub Dokumentów. W przypadku Dysku otwórz wymagany dokument. Kliknij Plik u góry i naciśnij Udostępnij w trybie offline. Zostaniesz poproszony o włączenie dostępu offline. Przejdź do Ustawień Dysku i włącz tryb offline. Jeśli jest już włączony, inne pliki również będą synchronizowane do użytku w trybie offline.

W witrynie Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji kliknij ikonę pliku z trzema kropkami i włącz przełącznik Dostępne w trybie offline. Powtórz to dla wszystkich dokumentów, które chcesz przeglądać i edytować w trybie offline.

Wskazówka dla profesjonalistów: Alternatywnie otwórz plik i kliknij opcję Plik i wybierz Udostępnij w trybie offline.

Gdy użyjesz tej metody, obok plików offline, reprezentowanych przez okrągłą ikonę ze znacznikiem wyboru, pojawi się nowa ikona.

Jak przeglądać i uzyskiwać dostęp do plików offline na Dysku Google w Internecie?

Musisz się zastanawiać, teraz, gdy pliki są gotowe do użycia w trybie offline, w jaki sposób można uzyskać do nich dostęp, gdy jesteś offline? W tym celu otwórz Prowadzić samochód, Dokumenty, Pościel, lub Slajdy w przeglądarce Chrome. Te witryny otworzą się, aby pokazać zwykłe pliki, a niedostępne pliki będą wyświetlane w kolorze szarym.

Otwórz dowolny plik, aby go edytować. Zobaczysz nową ikonę obok edytowanych plików offline, wskazującą, że w pliku zostały wprowadzone zmiany, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane z wersją online.

Również na Guiding Tech

Kilka rzeczy, o które należy zadbać podczas korzystania z funkcji offline Dysku Google

• Użyj przeglądarki Google Chrome na swoim komputerze.
• Upewnij się, że jesteś zalogowany w Chrome przy użyciu tego samego konta Google, które ma włączony dostęp offline.
• Tylko jedno konto Google może mieć dostęp w trybie offline na każdy profil Chrome. Albo wyloguj się i wyłącz dostęp offline z innego konta lub użyj inny profil Chrome aby mieć funkcję offline na innym koncie Google.
• Musisz skonfigurować dostęp offline dla każdego komputera osobno.
• Tryb offline nie działa w tryb inkognito.

Włącz wyświetlanie offline plików z Dysku Google na urządzeniu mobilnym

W systemie iOS w trybie offline możesz wyświetlać i edytować tylko pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Ale w Androidzie oprócz plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji możesz też włączyć tryb offline dla filmów, obrazów i plików PDF.

Podobnie jak w sieci, możesz włączyć dostęp w trybie offline dla wszystkich ostatnich plików lub wybrać ręcznie. W pierwszym przypadku otwórz aplikację Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google. Stuknij ikonę z trzema paskami u góry i wybierz Ustawienia.

Włącz Udostępnij ostatnie pliki w trybie offline.

Jeśli nie ufasz Google, możesz wymusić dostępność offline. W tym celu otwórz aplikację zawierającą Twój plik, taką jak Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje. Stuknij ikonę z trzema kropkami obok nazwy pliku i wybierz Udostępnij w trybie offline.

Gdy ustawisz plik w trybie offline przy użyciu powyższej metody, pojawi się ikona trybu offline z nazwą pliku.

Aby wyświetlić wszystkie pliki offline, dotknij ikony z trzema paskami dowolnej z trzech aplikacji Google (Dokumenty, Prezentacje, Arkusze) i wybierz Offline. Otwórz plik, aby go edytować.

Również na Guiding Tech

Różnica między trybem offline a pobieraniem

Wielu z was pewnie zastanawia się, jaka jest różnica między pobieraniem w trybie offline a pobieraniem na Dysku. Dobrze, pobieranie pliku tworzy osobną kopię pliku niezależnie od oryginalnego pliku na Dysku Google. Możesz zmienić jego lokalizację na swoim urządzeniu, zmodyfikować lub usunąć. Nic z tego nie będzie odzwierciedlone w pliku online. Pobrane pliki są zwykle dostępne w folderze Pobrane na urządzeniu.

Wręcz przeciwnie, kiedy udostępniasz plik do użytku w trybie offline, jest to tylko wersja offline twojego rzeczywistego pliku. Nie możesz uzyskać do niego dostępu za pośrednictwem menedżera plików na swoim urządzeniu, ponieważ można uzyskać do niego dostęp tylko za pośrednictwem aplikacji lub witryny Dysku Google. Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku offline zostaną zsynchronizowane z plikiem głównym za każdym razem, gdy połączenie danych będzie dostępne na urządzeniu. Oba typy plików zajmą miejsce na Twoim urządzeniu.

Co sądzisz o funkcji offline Dysku Google? Daj nam znać w komentarzach poniżej.