Jak zarządzać danymi w liczbach na komputerze Mac za pomocą filtrów
Różne / / November 29, 2021
![Filtry liczb Apple](/f/f12651bf79f480a6dc1a9e639fda6213.png)
Podobnie jak w przypadku każdej innej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, Apple Numbers oferuje użytkownikom różne sposoby zarządzania danymi i ich sortowania, dzięki czemu obsługa staje się łatwiejsza, zwłaszcza gdy jest ich dużo.
W tym celu Numbers oferuje funkcje filtrowania i sortowania sportów, które przyjęły prostsze i bardziej bezpośrednie podejście w najnowsze wersje aplikacji, głównie ze względu na pomysł Apple, aby ujednolicić swoje aplikacje produktywne na wszystkich urządzeniach i platformy.
Przyjrzyjmy się bliżej tym podstawowym cechom Numbers.
Notatka: Skoro już przy tym jesteś, możesz również sprawdzić nasze wpisy na podstawy liczb i kilka wskazówek na temat jak sprawić, by była bardziej produktywna dla Ciebie.
Sortowanie danych
Sortowanie dużych porcji danych może być bardzo przydatne, aby uporządkować arkusz kalkulacyjny Numbers i uzyskać pełny obraz wszystkich zawartych w nim informacji. Sortowanie umożliwia zmianę kolumny, według której zorganizowana jest tabela.
Aby to zrobić w Numbers, najpierw kliknij
Sortuj i filtruj w prawym górnym rogu okna, aby wyświetlić odpowiedni panel.![Przycisk sortowania](/f/6e41af3bb2195bc152437fe7b0d53904.png)
![Panel sortowania](/f/d0cc98d108486a10b3f51b792c4a38d6.png)
Stamtąd możesz kliknąć Dodaj kolumnę… przycisk, aby wybrać jedną kolumnę do sortowania. Gdy to zrobisz, będziesz mógł wybrać, czy chcesz, aby dane były wyświetlane jako rosnące czy malejące.
![Sortowanie Wybierz](/f/0cd7292481c189c6f777b0edc457a780.png)
To jednak nie wszystko. Jeśli chcesz posortować dane według więcej niż jednego kryterium (na przykład według nazwy) oraz liczbę), możesz to zrobić, po prostu dodając kolejną kolumnę do miksu.
![Sortowanie wielu kolumn](/f/aba5ca0a883f1ebf82fb6f8d153e5036.png)
![Sortowanie zmieniających się kolumn](/f/f2a495dcaf25d17cbb445e73852c5aa3.png)
Dodatkowo możesz wybrać sortowanie całej tabeli lub tylko wybranej kolumny, chociaż wybranie tej drugiej może spowodować nieuporządkowanie tabeli.
Filtrowanie danych
Jeśli chodzi o zarządzanie danymi w arkuszach kalkulacyjnych, filtrowanie jest prawdopodobnie najważniejszą funkcją, z której możesz skorzystać z, ponieważ jak sama nazwa wskazuje, pozwala skoncentrować się na określonych zestawach danych w zależności od kryteriów, które Wybierz.
Opcja filtrowania w Numbers znajduje się w tym samym miejscu, co opcja Sorting. Wystarczy kliknąć Filtr aby zacząć z niego korzystać.
![Karta Filtruj](/f/cef6c186fff7b942bbaf4491713ac805.png)
Aby to zrobić, najpierw kliknij Dodaj filtr… i wybierz kolumnę, którą chcesz filtrować.
![Filtruj Dodaj](/f/349ff54e8ef932392c90127d1c64c158.png)
Gdy to zrobisz, musisz wybrać regułę, aby filtrować dane z tej kolumny. W tym celu Numbers przedstawia całkiem intuicyjny Panel reguł z pięcioma głównymi zakładkami, z których każda reprezentuje kategorię danych do filtrowania.
![Karty panelu filtrów](/f/fcd25a47383f7c79179f0eee853b2dcb.png)
Jak widać poniżej, w każdej z tych kategorii obowiązuje szereg zasad. Po wybraniu jednego z nich musisz określić zakres filtra przed jego zastosowaniem. W tym przykładzie zdecydowałem się przefiltrować kolumnę Budżet (z literą „F”), aby wyświetlała tylko kwoty większe niż 200.
![Wybierz filtr](/f/e1c5025185dddac0a597ed3adf29c6b0.png)
![Filtruj więcej niż 200](/f/fe0332a76282987e96f7d74c1977849a.png)
![Przykład tabeli filtrów](/f/d76eab302fec8261d2eb4eda7e32ac6a.png)
Podobne reguły można zastosować do filtrowania tekstu, dat i innych rodzajów danych. Możesz także zastosuj wiele filtrów do różnych kolumn tabeli, co pozwala naprawdę zawęzić informacje, które chcesz sprawdzić.
Wniosek
Jak widać, sortowanie i filtrowanie danych w Numbers jest niezwykle przydatne. A jeśli korzystałeś już z tych funkcji w programie Excel, Numbers jeszcze to ułatwi dzięki nowemu podejściu.