Jak utworzyć niestandardowy formularz w programie Microsoft Outlook
Różne / / November 29, 2021
Microsoft Outlook umożliwia utworzenie formularza. łatwo Typowe przykłady Formularze programu Outlook jako funkcje obejmują wizytówki, wezwania na spotkania, terminy i wiadomości e-mail. Wszystkie te formularze są przechowywane w lokalizacji znanej jako Biblioteka formularzy standardowych.
Niektóre sekcje tych standardowych formularzy można dostosować, dodając, zastępując lub ukrywając określone części. Dostosowanie formularzy jest szczególnie ważne, jeśli chcesz wysłać e-maile z określonymi prośbami o informacje. Oto kroki, które należy wykonać, aby dostosować unikalny formularz w Outlooku.
Również na Guiding Tech
Konfigurowanie karty programisty
Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że formularz niestandardowy można utworzyć tylko w programie Outlook za pomocą karty Deweloper. Oto jak to działa:
Krok 1: Uruchom program Microsoft Outlook.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy Wstążkę, a następnie wybierz Dostosuj Wstążkę z listy opcji.
Krok 3: W nowym oknie dialogowym poniżej grupy zatytułowanej Wybierz polecenia z wybierz listę rozwijaną i wybierz karty główne.
Krok 4: Wybierz Deweloper z wymienionych opcji i kliknij Dodaj znajdujący się na środku okna dialogowego.
Krok 5: Pod grupą zatytułowaną Dostosuj klasyczną wstążkę zaznacz pole obok Deweloper, a następnie kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.
Również na Guiding Tech
Projektowanie niestandardowego formularza
Gdy program Developer jest teraz dostępny na wstążce, możesz uzyskać dostęp do funkcji Zaprojektuj formularz, aby utworzyć nowe źródło.
Krok 1: W menu Szukaj wpisz Zaprojektuj formularz. Alternatywnie możesz przejść do karty Deweloper na Wstążce, kliknąć grupę Formularze niestandardowe, a następnie kliknąć Zaprojektuj formularz.
Krok 2: W nowym oknie dialogowym wybierz listę rozwijaną i wybierz Biblioteka formularzy standardowych.
Krok 3: Wybierz formularz, który chcesz dostosować (wybraliśmy Spotkanie) z wymienionych opcji i kliknij Otwórz.
Krok 4: Aby dodać nowe pole lub region do otwartego formularza, wybierz opcję Nowy region formularza na Wstążce.
Krok 5: Z wyświetlonej listy pól wybierz nowe pole i kliknij Nowe.
Krok 6: Wprowadź szczegółowe informacje o nazwie nowego pola, typ danych do wprowadzenia, format danych i wybierz OK.
Krok 7: Na karcie obok nazwy formularza wybierz opcję P.2.
Krok 8: Na Wstążce wybierz przycisk Strona.
Krok 9: Z listy rozwijanej wybierz Zmień nazwę strony.
Krok 10: Wprowadź nazwę nowej strony i kliknij OK.
Krok 11: Wybierz opcję wyboru pola na wstążce
Krok 12: Z Selektora pól przeciągnij nowe pola utworzone na nową stronę.
Zapisywanie i publikowanie formularza w programie Microsoft Outlook
Teraz, po utworzeniu niestandardowego formularza, musisz go zapisać i rozpowszechnić. Możesz zapisać formularz jako szablon lub opublikować go bezpośrednio w folderze. Oto jak to działa:
Zapisywanie formularza w programie Microsoft Outlook
Aby zapisać nowy formularz jako szablon programu Outlook, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Na karcie Wstążka wybierz Plik.
Krok 2: Kliknij Zapisz jako.
Krok 3: Wprowadź nazwę pliku i zapisz typ pliku jako szablon programu Outlook.
W przyszłości zawsze możesz uzyskać dostęp do formularza, wybierając opcję Wybierz formularz na karcie Deweloper.
Notatka: Wybierając Szablon Outlook, plik zostanie zapisany jako .ost. Jednak w programie Microsoft Outlook 2013 użytkownicy nie mogą zapisywać niektórych formularzy jako szablonów.
Publikowanie formularza w Microsoft Outlook
Innym sposobem zapisania niestandardowego formularza jest jego opublikowanie. Oto jak to działa:
Notatka: To nie działa w wersji Office 2013.
Krok 1: Na karcie Wstążka wybierz Publikuj.
Krok 2: Wybierz opcję Opublikuj formularz jako.
Krok 3: W nowym oknie dialogowym wybierz listę rozwijaną obok Szukaj w, aby wybrać lokalizację nowego formularza.
Krok 4: Wprowadź nazwę wyświetlaną dla formularza.
Krok 5: Wybierz Opublikuj.
Aby uzyskać dostęp do formularza, wybierz nowe elementy ze wstążki programu Outlook, więcej elementów, a następnie wybierz formularz.
Tworzenie przycisków głosowania w programie Microsoft Outlook
Tworzenie formularzy w programie Microsoft Outlook pomaga dostosować rodzaj zbieranych lub wysyłanych informacji. Kolejną funkcją programu Microsoft Outlook, która umożliwia zestawianie danych, jest przycisk głosowania. Z przycisk głosowania, możesz stworzyć ankietę i śledź otrzymane odpowiedzi.